Coupa - オブジェクトトリガー ​

CoupaトリガーはCoupaインスタンスを継続的にポーリングし、Coupa上の新規/更新済みオブジェクトに基づいてレシピをトリガーします。 これらは、WorkatoでサポートされているCoupaオブジェクトで使用できます。 詳細については、オブジェクトセクションを参照してください。

Workatoで使用可能なオブジェクトトリガー

• New/updated object

オブジェクトトリガーの入力フィールド ​

Coupaトリガーを設定するために必須の入力フィールドは、Workatoにポーリングさせるオブジェクトのみです。 レシピを開始するときに、Coupaイベントを取得する最終時刻を設定できます。 これにより、イベントを遡及的に取得できます。

トリガー条件 ​

トリガー条件は、Workatoのフィルターのようなものです。 Workatoでトリガー条件をオンにすると、ワークフローをトリガーするイベントを選択できます。 条件は、承認ステータスなどのオブジェクト属性に設定できます。 これにより、承認済みの発注書や請求書などに対してのみトリガーされるワークフローを構築できます。

新規/更新済みオブジェクト ​

このアクションは、前回のポーリング以降に最近作成または更新されたオブジェクトを継続的にポーリングします。 Workatoは、新しく作成または更新されたオブジェクトを見つけると、そのオブジェクトがトリガー条件を満たしているかどうかを確認し、見つかったオブジェクトごとに新しいジョブ実行を実行します。

オブジェクトトリガーの出力フィールド ​

新規または更新済みの各オブジェクトが個別の実行をトリガーします。 その後、レシピの後続ステップで出力データピルを使用できます。 Workatoのこのトリガーは、カスタムフィールドを含む、オブジェクトに関連するすべての情報を取得します。 カスタムフィールドは、他のアプリケーションに存在する同じレコードのIDを保存する場合にも役立ちます。 たとえば、NetSuite内の同じ請求書のIDを保存するCoupaの請求書用カスタムフィールドを作成すると、そのIDに基づいてNetSuiteでその請求書をすばやく見つけて更新できます。