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アクション

Highspot - レコード作成アクション ​

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Create recordアクションは、ファイルからのアイテム、Webリンクとしてのアイテム、アイテムバージョン、Spotなど、Highspotでさまざまな種類のレコードを作成します。

入力 ​

入力フィールド説明
オブジェクト作成するレコードの種類を選択します。 オプションには次が含まれます:

  • ファイルによるアイテム
  • Webリンクとしてのアイテム
  • ファイルによるアイテムバージョン
  • Webリンクによるアイテムバージョン
  • Spot

選択したオブジェクトタイプに基づいて追加フィールドが表示されます。

入力フィールド説明
スポットアイテムを作成するSpot IDを入力します。
ファイルの内容ファイルのバイナリデータを指定します。 ObjectとしてItem by fileを選択した場合は必須です。
URLWebリンクのURLを入力します。 ObjectとしてItem by web linkを選択した場合は必須です。
操作実行ユーザーこの操作で代理実行するユーザーのメールアドレスを入力します。
リンク埋め込みコードWebリンクアイテムの埋め込みコードを入力します。 ObjectとしてItem by web linkを選択した場合に使用できます。
メタデータアイテムのメタデータを指定します。
タイトル（メタデータ）アイテムのタイトルを入力します。
説明（メタデータ）アイテムの説明を入力します。
作成者（メタデータ）アイテムの作成者を入力します。
作成日（メタデータ）アイテムの作成日を入力します。
社内用（メタデータ）アイテムを社内使用のみにするかどうかを選択します。
カスタム利用状況ラベル（メタデータ）アイテムのカスタム利用状況ラベルを入力します。
リスト（メタデータ）アイテムを追加するリストIDを指定します。
CMSCMS統合の詳細を指定します。
ID（CMS）CMS IDを入力します。
統合（CMS）CMS統合名を入力します。
コンテンツバージョン（CMS）CMSコンテンツバージョンを入力します。
メタデータバージョン（CMS）CMSメタデータバージョンを入力します。
メタデータ（CMS）CMSメタデータの詳細を指定します。
ファイル名（メタデータ）CMSメタデータ内のファイル名を入力します。
作成者（メタデータ）CMSメタデータ内の作成者を入力します。
削除済み（メタデータ）アイテムを削除済みとしてマークするかどうかを選択します。
コンテンツ所有者（メタデータ）コンテンツ所有権の詳細を指定します。
ユーザー（コンテンツ所有者）コンテンツ所有権のユーザーIDを入力します。
グループ（コンテンツ所有者）コンテンツ所有権のグループIDを入力します。

社内用とカスタム利用状況ラベルの相互作用

InternalとCustom usage labelの両方を指定した場合、最も制限の厳しいラベルがアイテムに適用されます。 たとえば、Internalがtrueに設定され、Custom usage labelが指定されている場合、アイテムはInternalとしてマークされます。 Internalがfalseに設定され、Custom usage labelが指定されている場合、カスタム利用状況ラベルが適用されます。

入力フィールド説明
アイテムID新しいバージョンを作成する既存アイテムのIDを入力します。

その他のすべてのフィールドは、新しいアイテムを作成する場合と同じです。

Spotの場合 ​

入力フィールド説明
タイトルSpotのタイトルを入力します。
説明Spotの説明を入力します。
表示設定Spotのプライバシー設定を選択します。 オプションには次が含まれます:

  • プライベート
  • パブリック
  • 共有
公式かどうかSpotを公式としてマークするかどうかを選択します。
操作実行ユーザーこの操作で代理実行するユーザーのメールアドレスを入力します。

出力 ​

アイテムとアイテムバージョンの場合 ​

出力フィールド説明
アイテムID作成されたアイテムの一意の識別子。
タイトルアイテムのタイトル。
外部タイトルアイテムの外部タイトル。
説明アイテムの説明。
外部説明アイテムの外部説明。
コンテンツ名コンテンツの名前。
コンテンツタイプコンテンツのタイプ。
MIMEタイプコンテンツのMIMEタイプ。
作成者アイテムの作成者。
スポットアイテムが作成されたスポットID。
内部アイテムが内部としてマークされているかどうかを示します。
リストアイテムが属するリストID。
ダウンロード可能アイテムをダウンロードできるかどうかを示します。
追加日アイテムが追加された日時。
更新日アイテムが最後に更新された日時。
元の追加日時元の追加日時。
Expires atアイテムの有効期限日時。
利用可能日時アイテムの利用可能日時。
インポート日時インポート日時。
コンテンツ所有者コンテンツ所有権の詳細。
ユーザー（コンテンツ所有者）コンテンツ所有権を持つユーザーID。
グループ（コンテンツ所有者）コンテンツ所有権を持つグループID。
ブックマークアイテムのブックマーク詳細。
ソースID（ブックマーク）ブックマークされたアイテムのソースID。
元のID（ブックマーク）ブックマークされたアイテムの元のID。

Spotの場合 ​

出力フィールド説明
スポットID作成されたSpotの一意の識別子。

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