SharePoint - フォルダ階層内の新規/更新ファイルトリガー（大規模サイト）
大規模サイトのフォルダ階層内の新規/更新ファイルトリガーは、SharePointフォルダ階層内の新規ファイルまたは変更されたファイルを検出します。 各ポーリング間隔で変更を確認し、各ファイルを個別のジョブとして処理します。
5,000件を超えるファイルを含む大規模なSharePointサイト内のフォルダを監視する場合は、このトリガーを使用します。
トリガーは過去のイベントを取得しません
このトリガーは、レシピの開始前に行われた更新を取得しません。 レシピの実行が開始された時点以降の変更のみを検出します。 フォルダが大規模サイト内にない場合は、代わりにフォルダ階層内の新規/更新ファイルトリガーの使用を検討してください。
入力
| 入力フィールド | 説明 |
|---|---|
| トリガーポーリング間隔 | 新規イベントを確認する頻度を指定します。 空白のままにした場合、デフォルトは5分です。 許可される最小値は5分です。 |
| サイト名 | 接続先のSharePointサイトの名前を指定します。 空白のままにすると、Workatoはコネクション設定で指定されたデフォルトのホームサイトに接続します。 サイト名はサイトページのURL内にあります。 たとえば、URLがhttps://company-name.sharepoint.com/sites/productの場合、サイト名はproductです。 また、別のサイトに接続するには、絶対URLを指定してベースURLを上書きできます。 たとえば、 https://company-name.sharepoint.com/teams/productを入力すると、Workatoは指定されたサイトに直接接続します。 |
| ドキュメントライブラリ | 新規または更新されたファイルを監視する特定のドキュメントライブラリを選択します。 |
| フォルダ | 新規または更新されたファイルを監視するフォルダを選択します。 |
| タイムゾーン | SharePointで使用されるタイムゾーンを選択します。 SharePointで地域設定にアクセスして変更するには、設定 > サイトの設定 > サイトの管理 > 地域の設定 > タイムゾーンに移動します。 |
出力
| 出力フィールド | 説明 |
|---|---|
| 作成者 | ファイルを作成したユーザーの名前または識別子。 |
| ベース名 | 拡張子を除いたファイルのメイン名。 |
| チェックアウトしたユーザーID | ファイルをチェックアウトしたユーザーの一意の識別子。 |
| コンプライアンスアセットID | コンプライアンス追跡または監査の目的でSharePoint内で使用される識別子。 |
| コンテンツタイプ | SharePointアイテムのメタデータと動作を定義するコンテンツのタイプまたはカテゴリ。 |
| コンテンツタイプID | ファイルのコンテンツタイプに関連付けられた一意の識別子。 |
| 作成日時 | SharePointでファイルが最初に作成された日時。 |
| 変更者 | ファイルを最後に変更したユーザーの名前または識別子。 |
| エンコードされた絶対URL | 特殊文字が適切に表されるようにエンコードされた、ファイルの完全修飾URL。 |
| アイテムタイプ | アイテムの分類。 |
| パス | SharePoint階層内のファイルパス。 |
| 名前 | 拡張子を含むファイル名。 |
| URLパス | SharePoint内のファイルのURLパス。 |
| ファイルサイズ | ファイルのサイズ（バイトまたはキロバイト）。 |
| フォルダの子数 | フォルダ内の子アイテム（ファイルまたはサブフォルダ）の数。 |
| GUID | SharePoint内のファイルまたはオブジェクトを参照するために使用されるグローバル一意識別子。 |
| ID | SharePoint内のファイルに割り当てられた一意の識別子。 |
| アイテムの子数 | 現在のアイテム内の子アイテムの数。フォルダに適用されます。 |
| 変更日時 | SharePointでファイルが最後に変更された日時。 |
| ドキュメント親識別子 | ファイルを含む親フォルダまたはドキュメントセットの一意の識別子。 |
| サーバー相対URL | サーバーのURLに基づくファイルの相対URL。 |
| タイトル | ファイルの表示名。 |
| 一意のID | SharePoint内のファイルに割り当てられた別のグローバル一意識別子（GUID）。 |
| コピー元 | ファイルが別の場所からコピーされた場合の、ファイルの元のソース場所。 |
| バージョン | ファイルのバージョン番号。 |
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