Workday - レポートを取得アクション ​

レポートを取得アクションは、Workdayカスタムレポート（Report-as-a-Service）からデータを取得します。 このアクションはレポートを実行し、結果をレコードの配列として返します。 このデータは、他のアクション出力と同様にレシピで使用できます。 カスタムレポートを設定するには、Workday RaaSのドキュメントを参照してください。

入力 ​

レポートパラメーターと列の設定 ​

レポートパラメーターと列を手動で設定

場合によっては、レポートURLに動的な値を使用する必要があります。 一般的な理由は、複数のWorkday Environment（開発およびプロダクション）間でレシピを維持するためです。 両方のEnvironmentのレポートが同じスキーマを持っていても、レポートURLは異なります。 レシピの保守に必要な作業を減らすために、Environment propertiesデータピルを使用して適切なレポートURLを割り当てることで、同じレシピを管理して再利用できます。 この場合、レポートスキーマを自動的に検出ドロップダウンメニューでNoを選択します。

その結果、Workatoはレポートスキーマを自動的に生成できません。 これは、実際のレポートURLがレシピジョブの処理時にのみ評価されるためです。 レシピを構築している時点ではレポートURLがまだ不明であるため、レポートスキーマに関する情報はありません。

これを行うと、レポートのパラメーターと列を手動で定義するための追加の入力フィールドが表示されます。

出力 ​

このアクションの出力は配列として表示されます。 この配列の各要素は、レポートの1行に対応します。 同様に、レポートの各列は、レポート出力配列のフィールドとしてレンダリングされます。

レポート列でカスタムスキーマを設定した場合、カスタムレポートの列がデータピルとして反映されます。

レポートを取得アクションからの出力

ユースケース ​

カスタムCSVファイルの生成 ​

Workdayからカスタムレポートデータを実行して取得する非常に単純なユースケースは、レポートからCSVファイルを作成することです。 これはCSV by Workatoを使用して実行できます。

カスタムロジックを使用した行のフィルタリング ​

Workdayには、レポート結果にフィルターと検証ロジックを追加するための包括的な機能があります。 ただし、Workdayで利用可能なデータに限定されます。 Workatoでは、Workdayからレポートデータを抽出し、複数のソースからのデータに対して検証ロジックを実行できます。

外部アプリケーションからのデータを使用したカスタムフィルターロジック

この例では、対応するSalesforce Userアカウントの存在を確認して、Salesforceのデータに照らしてレポート内の行を除外する方法を示します。 生成されるレポートには、有効なSalesforce UsersであるWorkdayの従業員のみが含まれます。

制限事項 ​

Workdayドキュメントによると、Webサービスに対して有効化され、インテグレーション向けに公開された高度なカスタムレポートには2GBの制限があります。