Zoom - ウェビナー、ミーティング、クラウド録画
Workato Zoomコネクターを使用すると、ウェビナーやミーティングを簡単にスケジュールおよび更新できます。 さらに、このコネクターは、総称してイベントと呼ぶウェビナー、ミーティング、クラウド録画の管理に役立つ幅広いアクションにも対応しています。 Zoomでイベントを更新したり、イベントから情報を取得したりできます。
Zoomコネクターは、次のイベントアクションに対応しています:
ミーティングまたはウェビナーのスケジュール
このアクションを使用すると、レシピを通じてミーティングやウェビナーをスケジュールできます。 これにより、Salesforceの新規リードやGreenhouseの新規面接などのトリガーに基づいて、これらのイベントをスケジュールできます。
ミーティングまたはウェビナーのスケジュール
アクションの設定
このアクションを設定するとき、最初にスケジュールするイベントの種類を選択するよう求められます。 ミーティングまたはウェビナーのいずれかを選択できます。 イベントタイプを選択すると、関連する入力項目が表示され、作成するイベントの設定を構成できます。 このアクションの出力は、作成されたイベントの詳細です。
以下では、ウェビナーやミーティングを動的にスケジュールする際に役立つ一般的な入力フィールドについて説明します。
| 入力フィールド | 説明 |
|---|---|
| イベント | ミーティングまたはウェビナーのいずれかを選択します。 |
| ユーザーID | Zoom組織内の利用可能なユーザーから選択するか、ユーザーのデータピルをマッピングして、ユーザーに基づいてミーティングを動的にスケジュールします。 |
| トピック | ウェビナーまたはミーティングの名前またはトピック。 イベントに参加するユーザーには、これがメインラベルとして表示されます。 |
| タイプ | ウェビナーまたはミーティングのタイプ。 インスタント、スケジュール済み、定期のいずれかを指定できます。 |
| 開始時刻 | イベントの開始時刻。 イベントがスケジュール済みまたは定期の場合に使用します。 |
| 期間 | イベントに設定された期間。 イベントがスケジュール済みまたは定期の場合に使用します。 |
| パスワード | イベントのパスワードを設定します。 セキュリティを確保するために使用します。 |
| アジェンダ | イベントの長い説明。 |
| トラッキングフィールド | イベントの目的を設定するために使用します。 詳細については、Zoomのトラッキングフィールドのドキュメントを参照してください。 |
| 繰り返し | イベントが定期開催の場合に設定する項目。 |
イベント詳細の更新
ミーティング、ウェビナー、クラウド録画のさまざまな構成要素の詳細を更新します。 これにより、今後のイベントのミーティング時刻を更新したり、ウェビナーに新しい投票を追加したりできます。
更新するイベントのリストから選択
アクションの設定
このアクションを設定するとき、最初に更新するイベントの種類を選択するよう求められます。 イベントを選択すると、関連する入力フィールドが表示され、更新するイベントの設定を構成できます。
| イベント | 説明 |
|---|---|
| ミーティング | スケジュール済みのミーティングの詳細を更新します。 |
| ミーティング録画設定 | ミーティングのクラウド録画設定を更新します。 必要に応じて特定の録画に参加者がアクセスできるようにする場合に便利です。 |
| ウェビナー | スケジュール済みのウェビナーの詳細を更新します。 |
| ウェビナーステータス | ウェビナーを終了するために、ウェビナーのステータスを更新できます。 |
| ウェビナー投票 | 新しいウェビナー投票を追加するか、既存の投票を更新します。 |
| ウェビナー登録質問 | すべてのウェビナー登録質問を完全に更新します。 登録者向けのカスタム質問を作成するために使用します。 |
| ウェビナーパネリスト | ウェビナーのパネリストを完全に更新します。 |
イベント詳細の検索
ミーティング、ウェビナー、またはクラウド録画の詳細を検索します。 これにより、ミーティングの詳細を取得したり、クラウド録画のダウンロードURLを取得したりできます。
ミーティング、ウェビナーなどを検索
アクションの設定
このアクションを設定するとき、最初にスケジュールするイベントの種類を選択するよう求められます。 イベントを選択すると、関連する入力フィールドが表示され、作成するイベントの設定を構成できます。
| イベント | 説明 |
|---|---|
| ミーティング | 特定のユーザーに基づいてミーティングを検索します。 |
| 会社の連絡先 | 会社内の連絡先を検索します |
| クラウド録画 | 特定のユーザーに基づいてクラウド録画を検索します。 |
| ウェビナー | 特定のユーザーに基づいてウェビナーを検索します。 |
| 過去のウェビナーインスタンス | 定期ウェビナーの過去の開催回を検索します。 定期ウェビナーがある場合に便利です。 |
| ウェビナーパネリスト | Webinar IDに基づいてウェビナー内のパネリストを検索します |
| ウェビナー投票 | Webinar IDに基づいてウェビナー内の投票を検索します |
イベント詳細の取得
ミーティング、ウェビナー、またはクラウド録画の詳細を取得します。 このアクションを使用して、ミーティングの詳細やウェビナー登録者/欠席者の詳細を取得します。
アクションの設定
このアクションを設定するとき、最初に詳細を取得するイベントの種類を選択するよう求められます。 要件に最も一致するイベントを選択します。 イベントを選択すると、関連する入力フィールドが表示され、取得するイベントの設定を構成できます。
| イベント | 説明 |
|---|---|
| ミーティング | ミーティングの詳細を取得します。 |
| 過去のミーティング詳細 | 終了したミーティングの詳細。 これには、ミーティングの合計時間や参加者の合計数などの詳細が含まれます。 |
| 過去のミーティング参加者 | 終了したミーティングの参加者を取得します。 |
| クラウド録画 | ミーティングまたはウェビナーから生成されたクラウド録画の詳細を取得します。 |
| ミーティング録画設定 | ミーティングの録画設定を取得します。 |
| ウェビナー | ウェビナーの詳細を取得します。 |
| ウェビナー登録者 | Webinar IDと登録者IDで、ウェビナーの特定の登録者を取得します |
| ウェビナー欠席者 | 終了したウェビナーから欠席者を取得します。 欠席者とは、ウェビナーに登録したものの参加しなかった人として分類されます |
| ウェビナートラッキングリソース | ウェビナー登録URLでトラッキングリソースを使用した場合、その詳細を取得します。 |
| 特定のウェビナー投票結果 | 特定のウェビナー投票の結果を取得します。 1つのウェビナーに複数のウェビナー投票を含めることができます。 |
| ウェビナー登録質問 | ウェビナーの登録質問を取得します。 |
| 過去のウェビナーファイル | 終了したウェビナー中に共有されたファイル。 |
ウェビナー結果の取得
ウェビナー結果を取得すると、レシピを使用して、ウェビナーまたはミーティング参加者の回答を他のアプリケーションに送信できます。
アクションの設定
このアクションを設定するとき、最初にスケジュールする結果タイプの種類を選択するよう求められます。 要件に最も一致する結果タイプを選択します。 イベントを選択すると、関連する入力フィールドが表示されます。
| 入力フィールド | 説明 |
|---|---|
| オブジェクト | Q&Aまたは投票結果の取得のいずれかを選択します。 |
| Webinar ID | ウェビナーのID。 これは、Zoomトリガーまたは他のZoomアクションの出力から確認できます。 |
| 出力フィールド | 説明 |
|---|---|
| ID | 特定のウェビナーのID。 |
| UUID | ウェビナーのUUID。 |
| 開始時刻 | 投票の開始時刻。 |
| 質問 | 参加者別に分けられた質問と回答のリスト。 |
| Questions[Name] | リストの各位置にある参加者の名前。 |
| Questions[Email] | リストの各位置にある参加者のメールアドレス。 |
| Questions[Question details] | この特定の参加者の質問と回答のリスト。 このネストされたリストの各位置は、1つの質問と回答を表します。 |
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