ランタイムユーザーコネクション ​

レシピは、デフォルトでアプリケーションを接続するユーザーのIDと権限に基づいてアクションを実行します。 ランタイムユーザーコネクションを使用すると、元のアプリケーションコネクションを作成していないユーザーでも、レシピの実行時に自分の認証情報を使用できます。

ランタイムユーザーコネクションの仕組み ​

ランタイムユーザーコネクション機能では、レシピの実行時にユーザーが自身を認証できるため、レシピはそのユーザー自身の認証情報を使用してアクションを実行できます。

例：Workbotを使用してSalesforceで商談を作成するレシピがあるとします。 ランタイムユーザーコネクションがある場合とない場合の実行は次のようになります：

コネクションは作成後も保持されます。 つまり、ユーザーはレシピを実行するたびに認証情報を入力する必要はありません。 また、これらのコネクションは通常のコネクションのように他のレシピで使用することはできません。

親コネクションとは ​

ランタイムに作成されたコネクションは、親コネクションにリンクされます。

たとえば、Salesforceコネクションを使用するレシピを実行してSalesforceに認証すると、コネクションBが作成されます。この新しいコネクションは、その親としてレシピのデフォルトSalesforceコネクションであるコネクションAにリンクされます。

ランタイムユーザーコネクションを使用できるユーザー ​

この機能は、Embeddedを含むすべてのプランおよびアカウントタイプで利用できます。 ただし、レシピの設定を有効または無効にするには、ユーザーに次の権限が必要です：

• レシピを編集
• ランタイムユーザーコネクションを表示
• ランタイムユーザーコネクションを編集

ランタイムユーザーコネクションを使用できる場所 ​

ランタイムユーザーコネクション機能は、次で利用できます：

• レシピ関数
• New commandトリガーを使用するWorkbotレシピ
• スキル
• 対象のWorkflow appsレシピ

ランタイムユーザーコネクションの有効化と無効化 ​

対象レシピにアクションを追加すると、Workatoはコネクションの処理方法を選択するよう求めます：

• Workbot、スキル、および対象のWorkflow appsレシピの場合：Salesforceのレコードを作成アクションのようなアクションを追加する際、そのアクションが次のいずれを使用するかを選択できます：
  • エンドユーザーの認証情報（ランタイムユーザーコネクション）：WorkbotまたはGenieがユーザーに認証を求めます
  • レシピで指定されたデフォルトコネクション

Workbotレシピでランタイムユーザーコネクションを設定

• レシピ関数の場合：アクションを追加する場合、次のどちらを使用するかを選択できます：
  • レシピ関数自体で指定されたコネクション
  • 関数を呼び出すレシピからのコネクション

レシピ関数でランタイムユーザーコネクションを設定

詳細については、次のガイドを参照してください：

• レシピ関数でランタイムユーザーコネクションを使用
• Workbotレシピでランタイムユーザーコネクションを使用
• スキルに検証済みユーザーアクセスを追加
• Workflow appsレシピに検証済みユーザーアクセスを追加

ランタイムユーザーコネクションの管理 ​

ランタイムユーザーコネクションを管理する場所：

• アプリ
• SlackのWorkbot
• Microsoft TeamsのWorkbot
• スキル
• Workflow appsレシピ

アプリ内のすべてのランタイムユーザーコネクションの管理 ​

ツール > ランタイムユーザーコネクションに移動して、ランタイムユーザーコネクションを管理します。 このページには、ランタイムに作成されたすべてのコネクションが一覧表示されます。

コネクションの削除 ​

コネクションを削除する前に、次の情報を確認してください：

• 親コネクションを削除すると、そのコネクションを使用しているレシピが停止します。 ランタイムに作成された子コネクションは削除されません。

• 子コネクションを削除すると、次回レシピが実行されるときにユーザーは再認証を行う必要があります。 ユーザーに代わってアクションを実行するには、再認証が正常に完了している必要があります。

コネクションを削除するには、コネクションの横にある削除リンクをクリックします。

SlackのWorkbotでランタイムユーザーコネクションを管理 ​

Slack Workbotでは、次のアクションを実行できます：

• 自分のランタイムユーザーコネクションを表示
• 自分のランタイムユーザーコネクションを切断

自分のランタイムユーザーコネクションを表示 ​

Workbotでは、DM（ダイレクトメッセージ）またはWorkbotがメンバーであるチャンネルで、自分のランタイムユーザーコネクションを表示できます。

DMの場合 ​

自分のランタイムユーザーコネクションを表示するには、次の手順を実行します：

チャンネルの場合 ​

チャンネルでランタイムコネクションを表示するには、次の手順を実行します：

ランタイムユーザーコネクションの切断 ​

コネクションの一覧に移動し、切断をクリックすると、ランタイムユーザーコネクションを切断できます：

ランタイムユーザーコネクションを切断

Microsoft TeamsのWorkbotでランタイムユーザーコネクションを管理 ​

Microsoft TeamsのWorkbotでは、次の操作を実行できます：

• 個人コネクションを表示
• 個人コネクションを切断

個人コネクションを表示 ​

WorkbotへのDMでpersonal_connectionsを送信して、個人コネクションを表示します。 Workbotはコネクションとそのコネクションステータスを一覧表示します。

自分の個人コネクションを表示

個人コネクションを切断 ​

選択リストでコネクションを選択し、切断または削除をクリックして、個人コネクションを切断または削除します。

Workflow apps portalでランタイムユーザーコネクションを管理 ​

Workflow appsユーザーは、Workflow apps portalで個人用コネクションを管理できます：

• 個人コネクションを表示
• 個人コネクションを削除

個人コネクションを表示 ​

Workflow apps portalで個人コネクションを表示するには、次の手順を実行します：

個人コネクションを削除 ​

Workflow apps portalで個人コネクションを削除するには、次の手順を実行します：