Workato FileStorage ​

Workato FileStorageを使用すると、Workato内でファイルを保存して活用できます。 Workato FileStorageを使用すると、Workato内ですべて完結して、次のファイル操作を簡単に実行できるようになります:

• レシピで作成されたデータをファイルとして作成および保存
• 保存済みファイルの内容を取得し、その内容をWorkatoレシピで使用
• 既存のファイルにさらに内容を追加
• ファイルグループを分類して保存するためのディレクトリを作成

Workato FileStorageを使用すると、Workatoレシピで処理する必要があるファイルを効率的に保存し、ジョブが正常に完了した後にファイルを削除できます。

利用状況のヒント ​

Workato FileStorageを使用すると、次のタスクを実行できます:

• 任意のコネクターから任意のファイルを受信し、Workato FileStorageに保存します。
• Salesforceアクションからデータを一括CSVストリームとして受信し、Workato FileStorageにCSVファイルとして保存します。
• Hubspotからリードデータを小さなチャンク単位でJSONとして取得し、CSV形式に変換して、Workato FileStorage内の既存ファイルに追加した後、ダウンストリームアプリに一括でプッシュします。
• レシピで頻繁に必要となる静的ファイルを永続化して取得します: 製品情報、価格情報、郵便番号データ、標準コードなど。
• SQL変換ユーティリティコネクターと組み合わせることで、Workato FileStorage内に存在するCSVデータに対して変換を実行します。

セットアップ ​

Workato FileStorageは、ワークスペースレベルとテナントレベルの両方のアクセスをサポートしています。 FileStorageシステムにアクセスするには、次の2つの方法があります:

• FileStorageコネクター経由
• FileStorage UI経由

FileStorageコネクター ​

Workato FileStorageコネクターは、ロールに基づくアクセス制限を行いません。 ワークスペース内のすべてのユーザーは、コネクターを使用して、そのワークスペース内のすべてのFileStorageファイルおよびディレクトリにアクセスできます。

コネクターで個別のセットアップ要件はなく、ファイル関連の操作を実行するために直接使用できます。

Workato FileStorageコネクター

FileStorage UI ​

Workato FileStorageUIは、ロールに基づいてアクセスを制限します。 FileStorage UIでのロールベースアクセス制御を参照してください。

Workato FileStorageには、レシピエディターのWorkato FileStorageコネクター、またはツール＞FileStorageのFileStorage UIからアクセスできます。

FileStorage UIでは、FileStorageシステムを参照し、特定のファイル関連操作を実行できます。 個別のセットアップは必要ありません。

Workato FileStorage UI

FileStorageの制限 ​

Workato FileStorageには次の制限があります:

暗号化 ​

Workato FileStorageは、暗号化されたファイルストレージシステム上に構築されています。 これに加えて、各アカウントのデータは、毎月ローテーションされるアカウント固有のキーを使用して暗号化されます。

さらに、Workato FileStorageはWorkatoのBYOKイニシアチブの一部にも含まれています。

データリテンション ​

Workatoは、FileStorageで利用可能なファイルを自動的には削除しません。ファイルは、お客様がシステムに保持することを希望する限り保存されます。 このデータを削除する場合は、FileStorageの削除アクションを使用して手動で削除する必要があります。

機密データの保存 ​

プライバシーに関する法令の対象となる個人データ、財務データ、医療データなどの機密データをWorkato FileStorageに保存する場合は、注意が必要です。 Workatoは暗号化によって保管中および転送中のそのようなデータを保護しますが、そのようなデータの保存が自社のポリシーおよび法的/規制上の要件に照らして適切かつ許容されるかどうかを評価し、適切なアクセス制御を適用する責任はお客様にあります。

知っておくべきこと ​

• ストリーミング: 大容量ファイルをチャンクと呼ばれる小さな部分に分割して移動することで、2つの異なるエンティティ間で転送する仕組み。 これにより、送信側または受信側の制限を気にせずに大容量ファイルを転送できます。 現在、Workatoのすべてのファイルアダプターと一括アクションはストリーミングをサポートしており、大容量データを転送できます。 詳細については、File Streamingを参照してください。