Workato FileStorage UI ​

Workato FileStorageユーザーインターフェイス（UI）を使用して、FileStorageシステムに保存されているファイルまたはディレクトリをアップロード、削除、管理します。 FileStorage UIにアクセスするには、ツール > FileStorageに移動します。

FileStorage UIへの移動

サポートされている操作 ​

FileStorage UIを使用して、次の操作を実行できます。

• ファイルのアップロード
• ディレクトリの作成
• ファイルおよびディレクトリの削除
• ファイル名の変更
• ファイルの移動
• ファイルのダウンロード
• ファイルおよびディレクトリの参照
• ファイルおよびディレクトリの検索
• ファイルメタデータのプレビュー
• ファイル操作のプレビュー

ファイルのアップロード ​

ファイルをアップロードするには、次の手順に従います。

ディレクトリ内に1つ以上のファイルまたはサブディレクトリがあると、ファイルをアップロードボタンとディレクトリを作成ボタンはUIの右上に移動します。

ファイルをアップロードボタンとディレクトリを作成ボタンは右上にあります

ディレクトリの作成 ​

FileStorage UIでディレクトリを作成するには、次の手順に従います。

ファイルおよびディレクトリの削除 ​

FileStorage UI内で、既存のファイルおよびディレクトリを削除できます。 ファイルまたはディレクトリの削除は元に戻せません。

ファイルまたはディレクトリを削除するには、次の手順に従います。

ファイル名の変更 ​

FileStorage UI内で、ファイル名を変更できます。

ファイル名を変更するには、次の手順に従います。

ファイルの移動 ​

FileStorage UI内で、ファイルをFileStorage UI内の他のディレクトリに移動できます。

ファイルを移動するには、次の手順に従います。

ファイルを移動モーダルでは、ファイルを別のディレクトリに移動する方法が2つあります。 ディレクトリを選択方法またはディレクトリパスを入力方法を使用できます。 ディレクトリを選択を使用するには、ドロップダウンメニューからディレクトリパスを選択します。 ディレクトリパスを入力を使用するには、ディレクトリパスを直接入力します。

ディレクトリを選択を使用するには、次の手順に従います。

ディレクトリパスを入力を使用するには、次の手順に従います。

ファイルのダウンロード ​

FileStorage UI内で、以前にアップロードしたファイルをダウンロードできます。

ファイルをダウンロードするには、次の手順に従います。

ファイルおよびディレクトリの参照 ​

FileStorage UIには、デフォルトでFileStorageシステムのルートディレクトリが表示されます。 ルートディレクトリから、ファイルとサブディレクトリのリストの表示、プレビューするファイルの選択、参照するサブディレクトリの選択、またはディレクトリの作成を行えます。

Workato FileStorage UIでのファイルおよびディレクトリの参照

UIには、リスト内の各ファイルについて次の情報が表示されます。

• 名前
• タイプ
• サイズ
• Status
• 作成時刻
• 最終更新時刻

UIには、リスト内の各ディレクトリについて次の情報が表示されます。

• 名前
• タイプ
• 作成時刻

該当する列名を選択すると、名前または作成日時で並べ替えることができます。 もう一度選択すると、並べ替え順が逆になります。

ファイルおよびディレクトリの検索 ​

FileStorage UIを使用して、ファイルとディレクトリの両方を再帰的に検索できます。 ファイルのみ、またはディレクトリのみを検索するには、すべてのタイプドロップダウンメニューを選択し、目的のタイプを選択します。

検索機能では大文字と小文字が区別されません。 たとえば、検索語contactsとCONTACTSは同じファイルを返します。

ファイルのみ、ディレクトリのみ、またはその両方でFileStorageを検索

ファイルとそのメタデータのプレビュー ​

ファイルとディレクトリのリストからファイルを選択すると、FileStorage UIでファイルのメタデータを表示するサイドパネルが開きます。 CSVファイルの場合、パネルにはファイルの内容のプレビューも表示されます。

FileStorage UIでのファイルのプレビュー

UIには、選択したファイルについて次のメタデータが表示されます。

• タイプ
• サイズ
• パス（ファイルパスをコピーするにはコピーを選択）
• スキャンステータス
• 最終スキャン日時
• 作成日時
• 最終更新日時

CSVファイルを選択すると、プレビューにはCSVの最初の10行までが表示されます。

ファイルの全画面プレビューを表示するには、全画面ボタンを選択します。 キーボードショートカットCommand + Enter（macOS）またはCtrl + Enter（Windows）も使用できます。

デフォルトのプレビューに戻るには、終了を選択するか、キーボードショートカットEscを使用します。

プレビューからのファイルの削除、移動、ダウンロード、名前変更 ​

ファイルとディレクトリのリストからファイルを選択すると、FileStorage UIでファイルのメタデータを表示するサイドパネルが開きます。 このサイドパネル内で、ファイルの削除、移動、ダウンロード、名前変更を実行できます。

FileStorage UIでのファイルのプレビュー

プレビューからファイルを削除または移動するには、次の手順に従います。

プレビューからファイルをダウンロードするには、サイドパネルの右上隅にあるダウンロードボタンを選択します。

プレビューからファイル名を変更するには、ファイル名の横にある鉛筆アイコンを選択します。 入力フィールドに新しい名前を入力したら、チェックマークアイコンを選択します。

ウイルススキャンサポート ​

FileStorageは、アップロードされたファイルに対してバックグラウンドで自動的にウイルススキャンを実行します。 これによりワークフローが保護され、アップロードされたファイルの安全性が確保されます。 スキャンを手動でトリガーする必要はありません。 FileStorageは、ファイルのサイズとタイプに基づいてスキャンをスケジュールし、実行します。

スキャンステータス ​

各ファイルには、システムがファイルのウイルススキャンを実行したかどうかを表示するスキャンステータスフィールドが含まれます。 このデータは、ファイルリストとファイルプレビューパネルに表示されます。

FileStorageルートディレクトリ

FileStorageは、各ファイルに次のいずれかのスキャンステータスを割り当てます。

Workatoは、未スキャン、スキャン不可、または悪意ありステータスのファイルをダウンロードする前に警告を表示します。 アラートにはスキャンステータスが表示され、潜在的なリスクがユーザーに通知されます。

スキャンプレビュー ​

ファイルプレビューパネルには、ファイルのメタデータとともにスキャンステータスが表示されます。 ファイルが未スキャン、スキャン不可、または悪意ありステータスの場合、ファイルプレビューはブロックされます。 プレビュー動作の詳細については、ファイルとそのメタデータのプレビューセクションを参照してください。

スキャン制限 ​

FileStorageは、最大100 MBのファイルをスキャンします。 この制限を超えるファイルはスキャン不可としてマークされ、ダウンロードする前に警告が表示されます。

悪意のあるファイル ​

スキャンで脅威が検出されると、FileStorageはファイルを悪意ありとしてマークします。 これらのファイルには、FileStorage UIやレシピなど、すべてのアクセスポイントからアクセスできなくなります。 ユーザーは悪意のあるファイルの内容をダウンロードまたは取得できません。 FileStorageは、バックグラウンドプロセスの一環として、悪意のあるファイルを後で消去します。

FileStorage UIでのロールベースのアクセス制御 ​

Workatoは、ロールベースのアクセス制御を使用してFileStorage UIへのアクセスを制限します。 これはFileStorageコネクターとは対照的です。FileStorageコネクターでは、ワークスペース内のすべてのユーザーが、そのワークスペース内のすべてのFileStorageファイルおよびディレクトリにアクセスできます。

ロールの権限を表示または編集するには、ワークスペース管理者 > アクセス制御 > コラボレーターロールに移動します。 目的のロールを選択し、次にプラットフォームツールを選択します。

FileStorage UIでは、次の権限を使用できます。

• フルアクセス

• ファイルおよびディレクトリの表示と作成

• 表示

• ファイルおよびディレクトリの表示

• 作成

• ファイルおよびディレクトリの作成

システムロールとカスタムロールには、次の権限があります。

• Environment管理者およびEnvironmentマネージャーロール

• すべての権限が有効

• メンバーロール

• 有効な権限なし

• レガシーの管理者およびアナリストシステムロール

• すべての権限が有効

• レガシーのオペレーターシステムロール

• 有効な権限なし

• カスタムロール

• デフォルトで有効な権限なし。任意の権限を割り当て可能