Workato Genieコネクター - ユーザーにタスクを割り当てるアクション
ユーザーにタスクを割り当てるアクションは、ユーザーにタスクを割り当てます。 担当者は、リクエストを承認または却下するためのプロンプトをGenieのチャットインターフェースで受信します。 レシピは次のステップに進む前に、タスクが完了または期限切れになるまで待機します。
このアクションは、ビジネス承認ワークフローの一部として使用されます。 完全な設定手順と条件付き結果ロジックについては、ビジネス承認ページを参照してください。
前提条件
ユーザーにタスクを割り当てる前に、ユーザーをWorkato Identityに追加する必要があります。 ユーザーを個別に追加する手順については、エンドユーザーを手動で追加を参照してください。
入力
| 入力フィールド | 説明 |
|---|---|
| Genie | タスクを処理するGenieを選択します。 |
| リクエストデータテーブル | 承認リクエストデータを保存するData tablesを選択します。 |
| Request ID | ユーザータスクを作成する承認リクエストのIDを入力または指定します。 承認リクエストを作成アクションのリクエストIDデータピルを使用するか、値を直接入力します。 |
| タスク名 | 担当者が実行する必要がある内容を説明する名前を入力します。 データピルを使用してメッセージをパーソナライズします。 |
| 担当者 | タスクを割り当てるユーザーのメールアドレスを指定します。 ユーザーはWorkato Identityに存在している必要があります。 |
| タスクの完了時間 | タスクが期限切れになるまで有効な期間を選択します。 最大値は30日です。 |
| 通話ID | ワークフローを開始トリガーのコールIDデータピルを入力します。 ユーザータスクを元のスキル呼び出しにリンクします。 |
| リクエスターの会話ID | ワークフローを開始トリガーの会話IDデータピルを入力します。 Genieが承認者の決定を正しい会話に配信できるようにします。 |
| 作成者 | リクエストを開始したユーザーのユーザーIDを指定します。 ユーザーはWorkato Identityに存在している必要があります。 |
出力
| 出力フィールド | 説明 |
|---|---|
| タスク | 完了したタスクオブジェクト。 |
| タスクID(タスク) | タスクの一意のID。 |
| タスク名(タスク) | アクションで設定されたタスクの名前。 |
| ステータス(タスク) | タスクの現在のステータス。 |
| 承認済みかどうか(タスク) | タスクが承認されたかどうかを示します。 |
| 却下済みかどうか(タスク) | タスクが却下されたかどうかを示します。 |
| 期限切れかどうか(タスク) | 完了前にタスクが期限切れになったかどうかを示します。 |
| 作成日時(タスク) | タスクが作成されたときのタイムスタンプ。 |
| 完了日時(タスク) | タスクが完了したときのタイムスタンプ。 |
| 理由(タスク) | タスクの完了時に担当者が提供した理由。 |
| 完了者(タスク) | タスクを完了したユーザー。 |
| ユーザーID(完了者) | タスクを完了したユーザーのWorkatoユーザーID。 |
| ユーザー名(完了者) | タスクを完了したユーザーの名前。 |
| メール(完了者) | タスクを完了したユーザーのメールアドレス。 |
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