Row IDを使用したUpdate rowアクション ​

このアクションは、Row IDを使用して、Google Sheetsで選択したシートの行を更新します。

このアクションの使用方法 ​

Googleシートの設定 ​

まず、シート内のカスタムデータを取得するには、次のスクリーンショットに示すように、シートに少なくとも1つのヘッダー行と1つのデータ行が含まれている必要があります。

1つのヘッダー行と1つのデータ行を含むGoogleシートのサンプル

Update rowアクションの設定 ​

特定のスプレッドシートとシートを選択し、Search rowsアクションのdatatreeからRow IDを渡す必要があります。 このIDにより、レシピは更新する正確な行を認識できます。

未設定のUpdate rowアクション

Search rowsアクションからUpdate rowアクションにRow IDを指定します。 これにより、レシピは更新する行を認識できます

シナリオ例 ​

この場合、Salesforceから新規または更新された連絡先をこのGoogleシートに移動すると仮定します。

次の画像は、検索でGoogle Sheets内の正しい行を見つけ、Salesforceから受信した新しいデータをGoogle Sheets内の一致するフィールドに送るために作成したレシピとデータマッピングを示しています。

新規または更新されたSalesforce連絡先を選択したGoogleシートに移動するための完成したレシピ

Search rowsアクションを使用して、クエリでシート内の行を検索します。 ここでは、email列がSalesforce ContactのEmailと一致するGoogleシートの行を検索します。

Search rowsアクションの出力からRow IDをこのUpdate rowアクションに渡して、更新する行を示します。 次に、Salesforce new/updated ContactからのデータピルをUpdate rowアクションにマッピングします。

必ず正しいデータツリーからデータを取得してください。 よくある間違いは、Search rowsアクションのピルを使用することです。これにより、Google Sheets行の既存データが取得され、まったく同じ行に書き戻されます。 これは実質的に何もしていないため、あまり役に立ちません。

レシピの実行 ​

トリガーとアクションを設定したので、レシピを実行してみましょう。

テスト用に設定されたレシピ

ここで、Salesforceの連絡先の名前をAnna SharpayからAnna Mccoyに更新します。 メールアドレスが[email protected]であることに注意してください。

レシピがこの変更をどのように取得するかを確認するために、ジョブレポートを見てみましょう:

ジョブ詳細ページの出力タブで表示されるように、トリガーは更新されたコンタクトを検出しました

Search rowsアクションはメール[email protected]を検索しようとします。 1行を見つけ、Row IDをUpdate rowアクションに渡します。 その後、Update rowアクションが名前をAnna Mccoyに更新します

レシピが行を更新した後の結果シートを次に示します。 名前がAnna SharpayからAnna Mccoyに変更されていることに注意してください。 元のシート更新済みシート