IDP by Workato
Intelligent Document Processing（IDP）by Workatoは、画像やPDFからデータを抽出し、非構造化コンテンツを構造化出力に変換します。 抽出されたデータはデータピルとして返され、ERP、CRM、および財務システムにマッピングできます。
IDP by Workatoの使用タイミング
IDP by Workatoを使用して、請求書、領収書、発注書などの構造化ドキュメントを処理したり、履歴書などの非構造化および半構造化ドキュメント用の自由形式スキーマを定義したりできます。 一般的なユースケースは次のとおりです:
- Order to cash: 発注書データを抽出し、営業チームが手動入力なしでNetSuiteにマッピングできるようにします。
- Accounts payable: データをCoupaに送信する前に請求書データの抽出を自動化し、手動入力を削減します。
- Procure to pay: 請求書と配送指示書からデータを抽出し、記録システムと照合して、不一致にフラグを付けてレビューできるようにします。
- Expense management: 領収書と請求書のデータを抽出し、従業員の経費報告と払い戻しを簡素化します。
IDP by Workatoの使用方法
IDP by Workatoは、他のコネクターと同様にレシピに追加でき、コネクションを設定する必要はありません。 このコネクターには2つのアクションがあります:
- Process documentアクションは、アップロードされたファイルから構造化データを抽出し、結果をデータピルとして返します。
- Classify documentアクションは、ドキュメントのコンテンツを分析し、信頼度スコアとともにドキュメントを事前定義されたカテゴリに割り当てます。
形式と制限
IDP by Workatoは複数のドキュメント形式と言語をサポートしています:
- ファイルタイプ: IDP by Workatoは、
PDF、PNG、JPG、WebP、およびGIF形式のファイルを受け付けます。 ドキュメントは鮮明で判読可能である必要があります。 - 言語: IDP by Workatoは、英語、中国語、日本語、および韓国語の請求書と領収書をサポートしています。
ユースケースにIDP by Workatoを使用するかどうかを評価する際は、次の制限を考慮してください:
- ドキュメントサイズの制限: IDP by Workatoは最大50ページのPDFを処理し、ドキュメントごとに最大100件の明細項目を認識します。
- JSONスキーマの制約: IDP by Workatoは、最大100フィールド、最大5階層のネストレベルをサポートしています。 スキーマ全体の長さは15,000文字を超えてはなりません。
さらに、IDP by Workatoには次のレート制限があります:
| 説明 | 制限 |
|---|---|
| 直接顧客ワークスペースにおけるIDP by Workatoコネクターアクションのレート制限 | 1分あたり60リクエスト |
| Embeddedパートナーおよび顧客ワークスペースにおけるIDP by Workatoコネクターアクションのレート制限 | 1分あたり10リクエスト |
| セルフサービス（Workato Free、Workato Pro、またはDeveloper Sandbox）ワークスペースにおけるIDP by Workatoコネクターアクションのレート制限 | 1分あたり5リクエスト |
制限はモデルバージョンによって異なります
ページと明細項目の制限は、IDPモデルバージョンによって異なります。 バージョン固有の制限については、IDPモデルバージョンを参照してください。
信頼度スコアと検証
IDP by Workatoは、抽出された各値に0～1の信頼度スコアを割り当てます。 スコアが高いほど、値が想定されるデータと一致している信頼度が高いことを示します。
信頼度しきい値はユースケースによって異なります。 一般的な開始値は、約0.95のしきい値です。 予期しない結果を見つけるために、スコアが0.95以下の値を確認してください。 代表的なドキュメントタイプと言語でさらにテストすると、より信頼性の高いしきい値を設定するのに役立つ場合があります。 小さいテキスト、非ラテン文字、複雑な表、および長い明細項目は、抽出精度を低下させる可能性があります。 抽出品質を向上させるには、判読可能なドキュメントと適切に構造化されたJSONスキーマを使用し、潜在的な問題を特定するための検証チェックを追加します。
信頼度スコアの可用性はモデルバージョンによって異なります
信頼度スコアは、すべてのIDPモデルバージョンで利用できるわけではありません。 バージョン固有の動作については、IDPモデルバージョンを参照してください。
機能の可用性
IDP by Workatoは、US、EU、AU、JP、SG、IL、KR、およびUKデータセンターの特定の料金プランの顧客が利用できます。 IDP by Workatoモデルは、US、EU、およびAPACデータセンターでホストされ、可能な場合はデータレジデンシー要件に準拠します。 IDP by Workatoは、CNデータセンター内のワークスペースでは使用できません。 これは現地の規制要件と、データ主権に対するWorkatoの取り組みを反映したものであり、当社のマルチテナントおよびVirtual Private Workato（VPW）オファリングに適用されます。
ワークスペースでIDP by Workatoを有効化
ワークスペースでIDP by Workatoを有効化するには、Environment adminロールまたは従来のAdminシステムロールが必要です。
権限
IDP by Workatoには詳細な権限設定はありません。 有効化すると、ワークスペース内のすべてのコラボレーターがIDP by Workatoにアクセスできます。
ワークスペースでIDP by Workatoを有効化するには、次の手順を実行します:
Workatoにサインインします。
ワークスペース管理者 > 設定 > Workato AIに移動します。
サービス利用規約が会社のポリシーに合致していることを確認します。
Enable IDP by Workatoをクリックします。
IDP by Workatoを有効化
AHQワークスペースへの影響
親AHQワークスペースでIDP by Workatoを有効化すると、関連付けられているすべての子ワークスペースでデフォルトで有効化されます。 IDP by Workatoは各ワークスペースで個別に無効化できます。 アプリアクセス設定でアクセスを調整できます。
親ワークスペースで有効化すると、IDP by Workatoを有効化することで、ワークスペースおよび関連付けられているワークスペース内のすべてのEnvironmentに影響します。 これには、Development、テスト、およびプロダクションのEnvironmentが含まれます。 IDP by Workatoを有効化する前に、この影響を評価してください。
最終更新日: