カスタムOAuthプロファイルを顧客ワークスペースに適用する
カスタムOAuthプロファイルを作成し、管理ワークスペースでアプリケーションを登録した後、このOAuthプロファイルを特定の顧客ワークスペースに適用できます。 管理者レベルで適用すると、このプロファイルは、顧客ワークスペース内の同じアプリケーションのデフォルトのOAuthプロファイルを置き換えます。
前提条件
プロファイルを顧客ワークスペースに適用する前に、アプリケーション用のカスタムOAuthプロファイルを作成する必要があります。
OAuth割り当てプロセス
各顧客ワークスペースにOAuthプロファイルを個別に適用する必要があります。
OAuthプロファイルを適用するには:
管理コンソール>顧客設定に移動します。
OAuthプロファイルを割り当てる予定の顧客を選択します。
顧客の設定>Custom OAuth profilesインターフェイスに移動します。
Custom OAuth profilesインターフェイス
プロファイルを割り当てをクリックします。
OAuthプロファイルを割り当てインターフェイスで、顧客に割り当てるアプリとプロファイルを選択します。
各アプリケーションに設定できるOAuthプロファイルは1つのみです。
プロファイルを割り当て
確認をクリックします。
重要な考慮事項
カスタムOAuthプロファイルを顧客と共有すると、そのプロファイルはそのコネクターに自動的に採用され、顧客は別のコネクターに切り替えることができなくなります。
管理ワークスペースから共有されたカスタムOAuthプロファイルを持つアプリに顧客ワークスペースのユーザーがコネクションを作成すると、Custom OAuth profileドロップダウンが無効になります。 たとえば、次のスクリーンショットでは、Custom OAuthフィールドがグレーアウトされています。
無効化されたカスタムOAuthフィールド
CUSTOM OAUTH PROFILEフィールドを非表示にする
顧客に表示したくない場合は、Custom OAuth profileフィールドを非表示にできます。 このフィールドは、顧客ワークスペースプランを通じて非表示にできます。 このフィールドは、顧客ワークスペースプランにCustom OAuth profiles機能へのアクセスが含まれている場合にのみ表示されます。 管理者がこの顧客にカスタムOAuthプロファイルを設定した場合、顧客はCustom OAuth機能へのアクセス権がなくても使用できます。
各顧客について、アプリケーションに設定できるカスタムOAuthプロファイルは1つのみです。 別のOAuthプロファイルに変更する際に、その顧客ワークスペースにアクティブなコネクションがある場合、Workatoは次の警告メッセージを表示します。
警告メッセージ
顧客ワークスペースからOAuthプロファイルを削除すると、Workatoは同様の警告を表示します。
ユーザーフローの例
- Embeddedパートナーが、管理者アカウントでHubspotのカスタムOAuthプロファイルを登録します。
- パートナーは、管理コンソール>顧客>設定>Custom OAuth profilesでプロファイルを有効にします。
- その顧客ワークスペースでHubspotへのコネクションを作成するユーザーは、Hubspotへの接続を試みると、パートナーアカウントレベルで作成されたカスタムOAuthプロファイルを直ちに使用します。 顧客はCustom OAuth profileフィールドで何も選択できません。
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