データリテンションFAQ ​

Workatoのデータリテンションポリシーでは、ジョブ履歴、トリガーイベント、カスタムレポートなど、特定のタイプのデータが保存される期間を定義しています。 デフォルトの保持期間は、ワークスペースのタイプと料金プランに応じて、ジョブの完了日から30日または90日です。 詳細については、ご利用の料金プランおよび契約を参照してください。

次のデータタイプは、Workatoのデータリテンションポリシーの対象です：

• ジョブ履歴の概要
• ジョブ履歴の詳細
• トリガーイベント
• カスタマイズされたジョブレポート

レシピジョブのリテンション期間は、ジョブが終了したときに開始されます。

たとえば、ワークスペースのデータリテンションポリシーが30日に設定されている場合、レシピジョブのデータはジョブの完了日から30日間保持されます。 つまり、ジョブが10月31日に開始され、11月1日に完了した場合、そのジョブに関連付けられたデータは12月1日まで保持されます。

はい。 Enterprise Workspaceを利用している場合、またはData Monitoring/Advanced Security & Compliance機能がある場合は、ワークスペースでデータリテンションをカスタマイズできます。 保持期間は、ジョブの完了日から1時間～90日の範囲で設定できます。

はい。 Zero retention オプションを使用すると、レシピのデータを保存しないようにできます。 この設定により、Workatoはジョブの入力データも出力データも保持しません。

Data tablesとFileStorageデータは自動的には削除されません。 これらのレコードは、Data tablesインターフェイスで、またはFileStorageの削除アクションを使用して手動で削除する必要があります。 Workatoは、手動で削除されたデータを4日以内にバックアップドライブからパージします。

保持期間の終了後も、ジョブ履歴の概要には引き続きアクセスできますが、アクションの入力と出力を含むジョブ履歴の詳細は削除されます。 ジョブステータス、ジョブID、期間などの基本情報には引き続きアクセスできます。

はい。 Workatoでは、ジョブデータリテンションレシピ設定を使用して、レシピレベルでデータリテンションをカスタマイズできます。 特定のレシピのジョブデータを保存するかどうかを選択できます。

これは、データリテンションポリシーを短縮するか延長するかによって異なります。

• データリテンションポリシーの短縮: リテンションポリシーを90日から60日に短縮した場合、短縮された期間（30日）のデータには遡及的に適用されません。 たとえば、保持ポリシーが2024年12月1日に変更された場合、2024年10月2日より前のデータはWorkatoで保持されなくなります。
• データリテンションポリシーの延長: リテンションポリシーを30日から90日に延長した場合、追加データ（30日）は遡及的に適用されます。 たとえば、2024年12月1日にリテンションポリシーが変更された場合、2024年9月2日まで遡ったデータが保持されます。

これはジョブデータのタイプによって異なります：

• ジョブライン: いいえ、ジョブラインには遡及的に適用されません。
• ジョブ履歴タイトル、エラー、カスタム列: はい、これらは遡及的に適用され、現在のデータリテンション設定に従って期限切れになります。