ルックアップ テーブル ​

ルックアップ テーブルを使用すると、レシピは相互参照テーブルに似たエントリ行と値列のテーブルを使用して、頻繁に使用するデータを効率的に保存、参照、管理できます。

ルックアップ テーブルページでは、テーブルを手動で作成、削除、更新、解析できます。

ルックアップ テーブル by Workatoコネクターを使用すると、エントリ行に関する情報を追加、更新、削除、取得し、テーブルを削除するレシピを作成できます。

タイムゾーン、時刻、オフセットを含むルックアップ テーブル

利用状況のヒント ​

ルックアップ テーブルのユースケースの例は次のとおりです。

• 市区町村名を使用して郵便番号を検索します。
• ダウンストリームアプリ用にメートル法の測定値をヤードポンド法に変換します。
• ビジネスプロセスなどの一時的な情報のキャッシュを作成します。
• 頻繁に使用する静的データを保存して、API GETリクエストのコストを削減します。
• 低速またはパフォーマンスの低いGETAPIから頻繁に使用する静的データを保存します。

ルックアップ テーブルの制限 ​

ルックアップ テーブルには次の制限があります。

ルックアップ テーブルへのアクセスの制御 ​

次の方法を使用して、ワークスペースのルックアップ テーブルへのアクセスを制御します。

• コラボレーターロールを変更する
• ルックアップ テーブルのスコープを設定することで特定のプロジェクトに限定

ルックアップ テーブルのロールベースのアクセス制御 ​

ロールベースのアクセス制御を使用して、ルックアップ テーブルページへのアクセスを管理できます。

コラボレーターロールのルックアップ テーブル権限を変更するには、次の手順を実行します。

ルックアップ テーブルを特定のプロジェクトに割り当てる ​

デフォルトでは、ルックアップ テーブルはすべてのプロジェクトからアクセスできます。 スコープを制限して、ルックアップ テーブルを特定のプロジェクト内でのみアクセス可能にできます。 スコープ設定後、テーブルはそのプロジェクトへのアクセス権を持つコラボレーターにのみ表示されます。

ルックアップ テーブルを特定のプロジェクトに制限するには、次の手順を実行します。

ルックアップ テーブルを設定する ​

新しいルックアップ テーブルを作成するには、次の手順を実行します。

ルックアップ テーブルデータの追加と更新 ​

次の方法を使用して、ルックアップ テーブルのエントリを追加および編集できます。

• CSVファイルをインポートする
• 1件ずつ手動で追加する
• レシピアクションを使用する

CSVファイルをインポートする ​

CSVファイルをルックアップ テーブルにインポートするには、次の手順を実行します。

エントリを手動で追加または編集する ​

レシピアクションを使用する ​

エントリを自動的に追加および更新するには、ルックアップ テーブル by Workatoコネクターのエントリを追加、複数のエントリを追加、およびエントリを更新レシピアクションを使用します。

プロジェクト別にルックアップ テーブルをフィルターする ​

Workatoは、異なるプロジェクトに関連付けられたルックアップ テーブルをすばやく見つけるための検索フィルターをサポートしています。

フィルターを使用してルックアップ テーブルを検索するには、次の手順を実行します。

ルックアップ テーブルコネクターの使用 ​

ルックアップ テーブル by Workatoコネクターでは、次のレシピアクションを使用してルックアップ テーブルを操作できます：

• エントリを追加する
• エントリを追加する
• エントリをルックアップする
• エントリを検索する
• すべてのエントリを取得する
• エントリを更新する
• エントリを削除する
• 複数のエントリを削除する
• テーブルを切り詰める

Add entryアクション ​

Add entryアクションは、既存のルックアップ テーブルに新しいエントリを追加します。

入力 ​

出力 ​

Add entriesアクション（バッチ） ​

Add entriesアクションは、新しいエントリをバッチでルックアップ テーブルに追加します。

入力 ​

出力 ​

Lookup entryアクション ​

Lookup entryアクションは、列の値でルックアップ テーブルのエントリを検索し、検索条件に一致する最初のエントリを返します。

Workatoがエントリを見つけられない場合、レシピはUnable to find an entry matching search parametersエラーを返します。

検索条件に一致するエントリが1つだけであると想定される場合は、Lookup entryアクションを使用します。 一致するエントリのリストを取得する、または特定の値がルックアップ テーブルに存在するかを確認するには、代わりにエントリの検索アクションを使用します。

入力 ​

出力 ​

Search entriesアクション（バッチ） ​

Search entriesアクションは、列の値でルックアップ テーブルのエントリを検索し、検索条件に一致するすべてのエントリのリストを返します。

ルックアップ テーブルから複数のエントリが返されると想定される場合、または特定の値がルックアップ テーブルに存在するかどうかを確認する必要がある場合は、Search entriesアクションを使用します。

入力 ​

出力 ​

Get all entriesアクション（バッチ） ​

Get all entriesアクションは、ルックアップ テーブルからすべてのエントリを返します。

入力 ​

出力 ​

Update entryアクション ​

Update entryアクションは、既存のエントリの内容を更新します。

入力 ​

出力 ​

Delete entryアクション ​

Delete entryアクションは、ルックアップ テーブルから単一のエントリを削除します。

入力 ​

出力 ​

Delete multiple entriesアクション（バッチ） ​

Delete multiple entriesアクションは、ルックアップ テーブルから複数のエントリを削除します。

入力 ​

出力 ​

Truncate tableアクション ​

Truncate tableアクションは、ルックアップ テーブルのすべてのエントリを完全に削除します。

入力 ​

出力 ​

Formulaを使用したエントリのルックアップ ​

lookup()Formulaを使用して、入力フィールド内でLookup entryアクションを実行できます。

次のテンプレートは、Formulaの使用方法を示しています。

lookup("TABLE_NAME", "REFERENCE_COLUMN": datapill)["LOOKUP_COLUMN"]

このテンプレートでは、次のようになります。

• TABLE_NAMEは、エントリをルックアップするルックアップ テーブルの名前です。
• REFERENCE_COLUMNは、一致する値を検索する列の名前です。
• datapillは、FormulaがREFERENCE_COLUMNで検索する値です。
• LOOKUP_COLUMNは、一致するエントリの行から値を返す列の名前です。

次の例では、Account IDsテーブルを使用します。 指定されたSalesforce account IDに一致する最初のエントリのIntacct account IDをルックアップします。

lookup("Account IDs", "Salesforce account ID": datapill)["Intacct account ID"]

複数の列を検索するには、追加の参照列を括弧内に入力し、カンマで区切ります。

lookup("TABLE_NAME", "REFERENCE_COLUMN": datapill, "REFERENCE_COLUMN_2": datapill2)["LOOKUP_COLUMN"]