Expense Reporting MCPサーバー ​

Expense Reporting MCPサーバー MCPサーバーは、自然な会話を通じて、領収書から送信までの経費精算ワークフローでLLMがCoupaと連携できるようにします。このサーバーは、経費精算申請をフルに処理する決定論的なインテイクアプリと、呼び出し元のCoupaプロファイルの解決、領収書からの構造化データの抽出、経費精算レポートの下書きの作成と確認、Coupa独自の承認ルーティングを通じた送信および解決された承認者へのSlack通知を、Coupaインターフェースを直接操作することなく行うためのツールを提供します。

用途 ​

Expense Reporting MCPサーバー MCPサーバーを使用して、次のアクションを実行します:

• Expense Reporting MCPアプリを開いて領収書を添付し、カテゴリ対応の明細行をレビューして、承認に送信します
• スタンドアロンのルックアップとして、部門とコストセンターを含む呼び出し元のCoupaプロファイルを解決します
• Coupaで有効な経費カテゴリを確認し、出席者が必要なカテゴリにフラグを付けます
• すでに開いているレポートの特定の行を、フルのインテイクアプリを再度開くことなく修正または削除します
• 完成したドラフトをCoupa独自の承認ルーティングに送信し、解決された承認者にSlackで通知します
• 領収書のビジネス目的を、呼び出し元のカレンダーと突き合わせて確認します
• 下書きと、送信済みだが未承認のレポートを一覧表示します

プロンプト例 ​

次のプロンプト例を使用して、Expense Reporting MCPサーバー MCPサーバーツールを呼び出します:

• この領収書を経費として登録して。
• 登録したい領収書があります。
• 出張に使える有効な経費カテゴリは何ですか。
• 1行目の金額を$42.50に変更して。
• 下書きから2行目を削除して。
• この領収書は実際にはドルではなくユーロです。
• このレポートは送信前に出席者が必要ですか。
• カレンダーを確認して、このディナーのビジネス目的を確かめて。
• 経費レポートを送信して。
• まだ承認待ちの経費レポートはどれですか。

Expense Reporting MCPサーバーツール ​

Expense Reporting MCPサーバー MCPサーバーは次のツールを提供します:

Expense Reporting MCPサーバーのインストール ​

構築済みMCPサーバーをプロジェクトにインストールするには、次の手順を完了します:

Expense Reporting接続セットアップ ​

Expense Reporting MCPサーバーツールの使用方法 ​

利用可能なツールの詳細については、次のセクションを参照してください:

open_expense_intakeツール ​

open_expense_intakeツールは、Expense Reporting MCPアプリを開きます。 LLMはこのツールを使用して、経費精算申請を完了したワークフローとして登録、レビュー、送信します。

質問例:

• この領収書を経費として登録して。
• 登録したい領収書があります。
• 経費インテイクを開いて。
• 経費レポートを送信して。

get_employee_profileツール ​

get_employee_profileツールは、部門とコストセンターを含む呼び出し元のCoupaプロファイルを解決します。このツールは、認証済みの呼び出し元自身のIDのみを受け付けます。それ以外のIDの場合は、permission_deniedという結果が返されます。 LLMはこのツールを、レポートの作成前にセッションごとに一度使用するか、または明細行のコストセンター情報が必要なときに使用します。

質問例:

• 自分の部門とコストセンターは何ですか。
• レポートを作成する前に、Coupaプロファイルを照会して。
• 自分の部門とコストセンターは登録されていますか。

get_valid_categoriesツール ​

get_valid_categoriesツールは、有効な経費カテゴリを返し、出席者が必要なカテゴリにフラグを付けます。数値の日当や支出上限データは返しません。 LLMはこのツールを、カテゴリが不確かな経費行を新規作成または修正する前に使用します。

質問例:

• 出張に使える有効な経費カテゴリは何ですか。
• "Client Dinner"は有効なカテゴリですか。
• どのカテゴリに出席者リストが必要ですか。
• このホテルの請求書はどのカテゴリに当てはまりますか。

extract_receipt_dataツール ​

extract_receipt_dataツールは、添付された領収書画像またはPDFから、ベンダー、日付、金額、通貨を含む構造化された明細データを抽出し、各フィールドに信頼度スコアを付与します。 LLMはこのツールを、経費行を新規作成または修正する前に使用します。

質問例:

• この領収書からベンダーと金額を取得して。
• この領収書は実際にはドルではなくユーロです。
• すでにレポート2367を開いています。そのレポート用にこの追加の領収書を抽出して。

create_expense_reportツール ​

create_expense_reportツールは、新しい経費レポートの下書きを作成します。 LLMは通常、最初の領収書を抽出した直後に、このツールを使用してレポートを開始します。

質問例:

• すでに領収書を抽出しました。目的を"Client trip to Chicago."として、その領収書用の下書きレポートを開いてください。
• 別の出張用に、別個の2つ目の下書きレポートを作成して。

add_expense_lineツール ​

add_expense_lineツールは、抽出データまたは呼び出し元が指定したデータから経費行を準備し、Coupaでカテゴリと通貨を検証し、その行に出席者の追加が必要かどうかを含めてプレビューを提示し、その後行を追加し、利用可能な場合は領収書を添付します。 LLMはこのツールを、Expense Reporting MCPアプリのインテイクフローの一部として、またはすでに開いているレポートに行を追加するよう依頼されたときに直接使用します。

質問例:

• レポート2367にホテル料金用の行をもう一つ追加して。カテゴリはLodging。
• 昨日分の$35の食事の行を、すでに開いている下書きに追加して。
• 追加する前に、この行がどのようになるかを表示して。

amend_expense_lineツール ​

amend_expense_lineツールは、既存の経費行の下書きを検索し、変更内容のプレビューを承認用に提示してから更新します。 LLMはこのツールを、特定の行を修正するために使用します。

質問例:

• 1行目の金額を$42.50に変更して。
• 2行目のカテゴリをGround Transportationに更新して。
• ホテルの行の日付を修正して。14日でした。

remove_expense_lineツール ​

remove_expense_lineツールは、既存の経費行の下書きを検索し、承認用のプレビューを提示してから、その行を完全に削除します。行は削除後に復元できません。 LLMはこのツールを、特定の行を削除するために使用します。

質問例:

• 下書きから2行目を削除して。
• このレポートからタクシー料金を削除して。
• 重複しているホテルの行を削除して。

check_calendar_contextツール ​

check_calendar_contextツールは、ビジネス目的を裏付けるために、呼び出し元のカレンダーを確認します。このツールは、レポートの作成や送信の一部として自動的には呼び出されません。 LLMはこのツールを、ビジネス目的をカレンダーと突き合わせて確認するよう依頼されたときに使用します。

質問例:

• カレンダーを確認して、このディナーのビジネス目的を確かめて。
• その日に本当に会議がありましたか。
• この経費に、同じ時期のカレンダーイベントを対応付けて。

submit_expense_reportツール ​

submit_expense_reportツールは、完全なドラフトを検索し、まだ出席者の追加が必要な行を含めて承認用のプレビューを提示してから送信し、Coupa独自のルーティングを通じて割り当てられた承認者を解決し、解決後にSlackで通知します。 LLMはこのツールを、レポートの送信を依頼されたときに使用します。

質問例:

• このドラフトを送信して。
• このレポートは送信前に出席者が必要ですか。
• はい、送信してください。
• 送信して、それが誰に承認ルーティングされたか教えて。

list_pending_reportsツール ​

list_pending_reportsツールは、このサーバー自身が管理する下書きと、送信済みだが未承認のレポートを一覧表示します。 Coupaを直接検索するのではなく自身の記録を参照するため、このサーバーの外部で作成されたレポートは表示されません。 LLMはこのツールを、未処理の項目を特定するために使用します。

質問例:

• まだ承認待ちの経費レポートはどれですか。
• 自分の下書きレポートを表示して。
• 送信済みで、まだ承認待ちのものは何ですか。

Expense Reporting MCPアプリ ​

Expense ReportingのMCPアプリは、LLMがopen_expense_intakeを呼び出すと開きます。このアプリは、領収書を添付し、抽出された詳細とカテゴリを確認し、レポートの下書きを作成するためのフォームを提供します。アプリが開いている間、LLMはアプリ内のワークフローには介入しません。完成した下書きの送信は、下書きを確認して承認した後、submit_expense_reportを通じて別途実行されます。

はじめに ​

Details タブの Tools セクションで MCP サーバーのツールを表示および管理します。ツール管理では、次の機能を利用できます：

• ツールを開始
• ツールを削除
• ツールを編集
• ツールを追加
• LLM向けMCPサーバーの説明を編集