Outlook Email MCPサーバー ​

Outlook Email MCPサーバーにより、LLMは自然な会話を通じてMicrosoft Outlook（Exchange Online）でメールを読み取り、整理し、下書きし、送信できます。 Outlook Emailインターフェースを直接操作しなくても、会話の検索と確認、メール内容の要約、メッセージの下書きと送信、フォルダとカテゴリによる受信トレイの整理、添付ファイルの管理を行うためのツールを提供します。

用途 ​

Outlook Email MCPサーバーを使用して、次のアクションを実行します:

• 特定の人物、顧客、またはグループとの会話を検索する
• トピックまたはプロジェクトに関する進行中または過去のディスカッションを検索する
• 完全なメールスレッドと個別のメッセージを読み取り、確認する
• 新しいメールまたは返信を作成、下書き、送信する
• ファイルの表示や取得を含む添付ファイルを管理する
• フォルダ、カテゴリ、フラグで受信トレイを整理する
• 受信トレイ管理のためにメッセージを既読または未読にする
• 整理のためにメッセージを特定のフォルダに移動する
• メール下書きを一覧表示および管理する
• 下書きに添付ファイルを追加または削除する

プロンプト例 ​

Outlook Email MCPサーバーツールを呼び出すには、次のプロンプト例を使用します:

• 先月のAcme Corpとのすべてのメール会話を検索して。
• Q4製品ローンチに関する会話を表示して。
• 昨日の会議についてMeiにフォローアップメールを下書きして。
• 契約メールにはどの添付ファイルが含まれていた？
• 以前作成した下書きメールを送信して。
• このプロジェクトのすべてのメールをArchiveフォルダに移動して。
• 今週のすべての未読メッセージを既読にして。
• 予算承認に関するJoshからのメールにスターを付けて。

Outlook Email MCPサーバーツール ​

Outlook Email MCPサーバーは、次のツールを提供します:

Outlook Email MCPサーバーをインストールする ​

構築済みMCPサーバーをプロジェクトにインストールするには、次の手順を完了します:

Outlook Emailコネクション設定 ​

https://www.workato.com/oauth/callback

https://www.workato.com/oauth/callback

Outlook Email MCPサーバーツールの使用方法 ​

利用可能なツールの詳細については、次のセクションを参照してください:

search_conversationsツール ​

search_conversationsツールは、指定した条件に一致するメール会話を検索し、会話識別子と概要メタデータを返します。 LLMはこのツールを使用して、特定の人物との会話を検索したり、トピックに関する進行中または過去のディスカッションを見つけたり、進行中の取引またはプロジェクト関連のメールスレッドを特定したり、会話の全内容を取得する前に検索範囲を絞り込んだりします。

質問例:

• 先月のAcme Corpとのすべてのメール会話を検索して。
• API移行プロジェクトに関する会話を検索して。
• 'budget approval'に言及しているJade Andersonとのメールスレッドを表示して。
• 製品ローンチに関する進行中のすべてのディスカッションを検索して。

search_messagesツール ​

search_messagesツールは、指定した条件に一致する個別のメールメッセージを検索し、メッセージ識別子と概要メタデータを返します。 LLMはこのツールを使用して、送信または受信した特定のメールを検索したり、既知の件名やフレーズを含むメッセージを見つけたり、特定の受信または送信メッセージを特定したりします。

質問例:

• 昨日Joshに送信した契約に関するメールを検索して。
• 件名に'invoice'が含まれるメッセージを検索して。
• 利用規約に関する[email protected]からのメッセージを見つけて。
• 会議メモが含まれるMeiから受信したメールを検索して。

list_foldersツール ​

list_foldersツールは、メールボックスで使用可能なメールフォルダのリストを取得します。 LLMは、フォルダを名前で参照し、使用可能なフォルダが不明な場合、メッセージを移動する前にフォルダの存在を検証する場合、または整理に使用可能なフォルダを一覧表示する場合に、このツールを使用します。

質問例:

• Outlookメールボックスにはどのフォルダがありますか？
• すべてのメールフォルダを表示して。
• プロジェクト整理に使用しているフォルダを一覧表示して。
• 使用可能なアーカイブフォルダはどれですか？

get_conversationツール ​

get_conversationツールは、conversationIdで識別される会話内のすべてのメッセージを時系列順に取得します。 LLMは、完全な会話コンテキストが必要な場合、メールスレッドの確認または要約を依頼された場合、または返信、フォローアップ、引き継ぎを準備する場合に、このツールを使用します。

質問例:

• Acme Corpとの会話スレッド全体を表示して。
• Q4計画に関するメールスレッド全体を読んで。
• 契約交渉メールの完全なディスカッションを取得して。
• 予算についてMarcoとのスレッド内のすべてのメッセージを確認して。

get_messageツール ​

get_messageツールは、1件のメールメッセージの完全な内容を取得します。 LLMは、検索でメッセージが特定され、完全な内容が必要な場合、またはメッセージレベルの精度が必要な場合に、このツールを使用します。

質問例:

• 1月15日に送信されたJadeからのメールを読んで。
• 契約条件に関する完全なメッセージを表示して。
• Meiからの会議招待の全文を取得して。
• プロジェクトタイムラインの添付ファイルがあるメッセージを読んで。

list_attachmentsツール ​

list_attachmentsツールは、OneDrive参照添付ファイルを含む、特定のメールメッセージに関連付けられた添付ファイルのリストを取得します。 LLMは、メールに添付されていたファイルを尋ねられた場合、返信で既存の添付ファイルを参照または含める場合、または添付ファイルのペイロードを取得する準備をする場合に、このツールを使用します。

質問例:

• [email protected]からのメールにはどのファイルが添付されていましたか？
• 提案に関するMarcoのメッセージの添付ファイルを一覧表示して。
• 契約メールに含まれていたドキュメントを表示して。
• プロジェクト更新でJoshが送信した添付ファイルは何ですか？

get_attachmentツール ​

get_attachmentツールは、メールメッセージから特定のファイル添付の未加工ペイロードを取得します。 LLMはこのツールを使用して、ファイルをダウンロード、転送、または再添付します。

質問例:

• 契約メールからPDF添付ファイルをダウンロードして。
• Jadeがメッセージに添付したスプレッドシートを取得して。
• Alexのメールからプレゼンテーションファイルを取得して。
• 法務チームのメッセージから提案書ドキュメントをダウンロードして。

create_draftツール ​

create_draftツールは、Draftsフォルダに新しいメール下書きを作成します。 LLMは、今すぐまたは後で送信される可能性のあるメールの作成を依頼された場合に、このツールを使用してメール下書きを作成します。 質問例:

• 明日の会議についてMeiにメールを下書きして。
• 更新への感謝をJoshのメッセージへの返信として作成して。
• 提案についてAcme Corpにフォローアップメールを書いて。
• プロジェクトタイムラインについてチーム宛ての新しいメールを開始して。

list_draftsツール ​

list_draftsツールは、Draftsフォルダ内のメール下書きのリストを概要メタデータ付きで取得します。 LLMは、既存の下書きを参照しているが下書きIDを指定していない場合、または下書きの表示、一覧表示、選択を依頼された場合に、このツールを使用します。

質問例:

• メール下書きを表示して。
• 作業中のすべての下書きメールを一覧表示して。
• 保存済みの下書きは何がありますか？
• 未送信のメールを表示して。

get_draftツール ​

get_draftツールは、既存のメール下書きの完全な内容を取得します。 LLMはこのツールを使用して、下書きの現在の内容を確認、表示、または確定します。

質問例:

• 以前作成した下書きメールを表示して。
• Alexへの返信下書きを確認して。
• 現在の下書きには何と書かれていますか？
• チーム更新用に開始した下書きを読んで。

update_draftツール ​

update_draftツールは、既存のメール下書きの本文、件名、または受信者を更新します。 LLMはこのツールを使用して、既存の下書きを変更、修正、または編集します。

質問例:

• 予算数値を含めるように下書きを更新して。
• 期限変更について言及するようにメール下書きを修正して。
• MarcoをCC受信者として追加するように下書きを編集して。
• 下書きメールの件名を変更して。

send_draftツール ​

send_draftツールは、あなたに代わって既存のメール下書きを送信します。 LLMは、現在の会話で以前に下書きが作成されたか明示的に参照された場合に、このツールを使用してメールを送信します。

質問例:

• たった今作成した下書きメールを送信して。
• Sarahへの返信を今すぐ送信して。
• そのフォローアップメールを送信して。
• プロジェクト更新に関する下書きを送信して。

add_attachmentsツール ​

add_attachmentsツールは、1つ以上のファイルまたはOneDrive参照添付ファイルを既存のメール下書きに追加します。 LLMはこのツールを使用して、既存の下書きにファイルを添付します。また、送信前に添付ファイルを追加する必要がある場合にも使用します。

質問例:

• roadmap.pdfファイルをメール下書きに追加して。
• 提案プレゼンテーションをこの下書きに添付して。
• 営業チームのスプレッドシートを添付ファイルとして含めて。
• Q4レポートを下書きメールに追加して。

remove_attachmentsツール ​

remove_attachmentsツールは、既存のメール下書きから1つ以上の添付ファイルを削除します。 LLMはこのツールを使用して、既存の下書き上の添付ファイルを削除、除去、または置換します。また、送信前に添付ファイルを削除する必要がある場合にも使用します。

質問例:

• メール下書きからroadmap.pdfを削除して。
• この下書きから提案プレゼンテーションの添付ファイルを削除して。
• 営業チームのスプレッドシートは含めないで。
• 下書きメールからすべての添付ファイルを削除して。

mark_message_read_stateツール ​

mark_message_read_stateツールは、1件以上のメールメッセージを既読または未読にします。 LLMはこのツールを使用して、メッセージを既読または未読にします。また、受信トレイのトリアージアクションを実行する場合にも使用します。

質問例:

• 今日のすべてのメッセージを既読にして。
• Alexからの未読メールを既読に設定して。
• 確認を忘れないように、契約メールを未読にして。
• このスレッド内のすべてのメールを既読にして。

move_to_folderツール ​

move_to_folderツールは、1件以上のメールメッセージを指定したメールフォルダに移動します。 LLMはこのツールを使用して、メッセージを指定したフォルダに移動、ファイリング、または整理します。

質問例:

• このプロジェクトのすべてのメールをArchiveフォルダに移動して。
• 契約メールをLegalフォルダにファイリングして。
• これらのメッセージをCompleted Projectsフォルダに移動して。
• Q4計画メールをPlanningフォルダに整理して。

update_categoriesツール ​

update_categoriesツールは、メールメッセージにカテゴリを追加または削除します。 LLMはこのツールを使用して、メッセージのタグ付け、分類、再分類、またはカテゴリ削除を行います。

質問例:

• このメールに'Important'カテゴリを追加して。
• これらのメッセージに'Project Alpha'のタグを付けて。
• このスレッドから'Follow-up'カテゴリを削除して。
• 契約メールを'Legal Review'として分類して。

update_star_stateツール ​

update_star_stateツールは、1件以上のメールメッセージのスター（フォローアップフラグ）を設定または解除します。 LLMはこのツールを使用して、メッセージにスターを付ける、フラグを付ける、フォローアップ対象にする、スターを外す、またはフラグを外します。

質問例:

• 予算承認に関するMeiからのメールにスターを付けて。
• 契約添付ファイルがあるメッセージにフォローアップ用のフラグを付けて。
• 確認済みなので、Sarahからのメールのスターを外して。
• 完了したアクションアイテムからフラグを削除して。

はじめに ​

MCP serverのツールは、Overviewページのツールセクションで表示および管理できます。 ツール管理では、次の機能を利用できます：

• ツールを開始
• ツールを削除
• ツールを編集
• ツールを追加
• LLM向けMCP serverの説明を編集