新規/更新済みリクエストトリガー
このリアルタイムトリガーは、Workflow appで新規/更新済みリクエストが発生すると実行されます。
また、次のイベントが発生した場合にも実行されます。
- Workflow appで新しいタスクが作成されたとき。
- ユーザーがタスクを完了した場合、またはタスクが期限切れになった場合。
- タスクがあるアプリユーザーから別のアプリユーザーに再割り当てされた場合。
- ユーザーがWorkflow appの対応するデータテーブルでレコードを手動で作成/更新したとき。
入力
| 入力フィールド | 説明 |
|---|---|
| Workflow app | 新しいリクエストを確認するWorkflow appを選択します。 |
| このレシピの初回開始時にイベントを取得する起点 | 特定の日時以降の新規リクエストを取得します。 空白のままにすると、1時間前以降の新規リクエストを取得します。 レシピを実行またはテストした後は、この値を変更できません。 この入力フィールドの詳細については、トリガーを参照してください。 |
トリガー条件を設定を切り替えて有効にすることで、指定した条件に一致するトリガーイベントのみを処理することもできます。
出力
出力は動的であり、レシピ内のアクションとトリガー、およびWorkflow appの対応するデータテーブルに存在する列によって異なる場合があります。
このデータを後続のステップで使用するには、データツリーから関連するデータピルをマッピングします。
リクエストオブジェクト
| 出力フィールド | 説明 |
|---|
| Request | このオブジェクトはWorkflow appのレコードを表します。 メタデータと関連オブジェクトへのリンクが含まれます。 | | レコードID | Workatoは、Workflow appの対応するData table内の各レコードに一意のIDを自動的に生成します。 | | アクティブなタスク (Request) | Requestオブジェクト内のネストされたオブジェクトです。 リクエストに関連付けられたアクティブなタスクがない場合は空です。 | | タスクID (アクティブなタスク) | タスクのIDです。 | | タスク名 (アクティブなタスク) | タスクの名前です。 | | ステータス (アクティブなタスク) | タスクのステータスです。 | | 期限日 (アクティブなタスク) | タスクの期日です。 | | タスクURL (アクティブなタスク) | タスクのURLです。 | | 割り当てられたユーザー (アクティブなタスク) | タスクの担当者に関する情報を含む、Active taskオブジェクト内のネストされたオブジェクトです。 タスクがグループに割り当てられている場合は空です。 | | ユーザーID (割り当てられたユーザー) | タスクに割り当てられているユーザーのIDです。 | | ユーザー名 (割り当てられたユーザー) | タスクに割り当てられているユーザーの名前です。 | | メール (割り当てられたユーザー) | タスクに割り当てられているユーザーのメールです。 | | ステータス (割り当てられたユーザー) | タスクに割り当てられているユーザーのステータスです。 | | 割り当てられたグループ (アクティブなタスク) | 割り当てられたグループに関する情報を含む、Active taskオブジェクト内のネストされたオブジェクトです。 タスクが個別ユーザーに割り当てられている場合は空です。 | | ユーザーID (割り当てられたグループ) | タスクに割り当てられているユーザーのIDです。 | | ユーザー名 (割り当てられたグループ) | タスクに割り当てられているユーザーの名前です。 | | メール (割り当てられたグループ) | タスクに割り当てられているユーザーのメールです。 | | ステータス (割り当てられたグループ) | タスクに割り当てられているユーザーのステータスです。 | | 作成者 (Request) | リクエストを作成したユーザーに関する情報を含む、Requestオブジェクト内のネストされたオブジェクトです。 | | ユーザーID（作成者） | リクエストを作成したユーザーのID。 | | ユーザー名（作成者） | リクエストを作成したユーザーの名前。 | | メール（作成者） | リクエストを作成したユーザーのメール。 | | ステータス（作成者） | ユーザーのステータス。 | | グループ (作成者) | グループメンバーシップに関する情報を含む、Created byオブジェクト内のネストされたオブジェクトです。 | | グループID（グループ） | このタスクが割り当てられているグループのID。 | | グループ名（グループ） | このタスクが割り当てられているグループの名前。 | | リストサイズ（グループ） | リストのサイズ。 | | リストインデックス（グループ） | リストインデックス。 | | ステージ (Request) | ステージの詳細を含む、Requestオブジェクト内のネストされたオブジェクトです。 | | ステージID（ステージ） | このタスクが割り当てられているグループのID。 | | グループ名（ステージ） | このタスクが割り当てられているグループの名前。 | | 作成日時 | レコードが作成された日付。 | | 更新日時 | レコードが最後に更新された日付。 |
| 変更ID | Workflow appsの該当するData tablesに対応するID番号。 |
古いリクエストオブジェクト
| 出力フィールド | 説明 |
|---|
| レコードID | Workatoは、Workflow appのData tablesの各レコードに対して一意のIDを自動的に生成します。 | | 割り当てられたタスク(Old request) | Old requestオブジェクト内のネストされたオブジェクト。 リクエストに関連付けられているアクティブなタスクがない場合は空です。 | | タスクID(Assigned task) | 割り当てられたタスクのタスクID。 | | タスク名(Assigned task) | 割り当てられたタスクの名前。 | | ステータス(Assigned task) | 割り当てられたタスクのステータス。 | | 期限(Assigned task) | 割り当てられたタスクの期限。 | | タスクURL(Assigned task) | 割り当てられたタスクのURL。 | | 割り当てられたユーザー(Assigned task) | Assigned taskオブジェクト内のネストされたオブジェクト。 タスクがグループに割り当てられている場合は空です。 | | ユーザーID(Assigned user) | 割り当てられたユーザーのユーザーID。 | | ユーザー名(Assigned user) | 割り当てられたユーザーの名前。 | | メールアドレス(Assigned user) | 割り当てられたユーザーのメールアドレス。 | | ステータス(Assigned user) | 割り当てられたユーザーのステータス。 |
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