Share requestアクション
Share requestアクションを使用して、Workflow appのリクエストをユーザーまたはユーザーグループと共有します。 このアクションを使用して、次のことができます:
- リクエストを承認者と共有します。 これにより、承認者は承認後もリクエストを表示できます。 デフォルトでは、リクエストを共有しない場合、承認後に承認者のビューからリクエストが消えます。
- 承認ワークフローに参加せずに特定のリクエストを監視する必要があるオブザーバーのグループとリクエストを共有します。
- コミュニケーションを目的として、リクエストに参加者を追加します。 参加者はコメントを残し、リクエストの進行状況を把握できます。
リクエストを共有されたユーザーには、申請者と同じビューが表示されます。 リクエストを共有すると、ユーザーはリクエストを表示し、View detailsページにアクセスして、コメントを残すことができます。 リクエストを共有しても、ユーザーは自分に割り当てられていないタスクに対して決定を行うことはできません。
入力
| 入力フィールド | 説明 |
|---|---|
| Workflow app | リクエストの共有元となるWorkflow appを選択します。 |
| レコードID | 1人以上の追加参加者と共有するリクエストを選択します。 データピルをマッピングするか、リクエストの正確なIDを入力できます。 |
| 共有先 | リクエストを共有するユーザーグループまたは個々のユーザーを指定します。 リストからユーザーグループを選択するか、ユーザーグループIDを指定するか、ユーザーのメールアドレスを入力できます。 ユーザーまたはユーザーグループを最大20件までリクエストと共有できます。 |
出力
出力は動的であり、レシピ内のアクションとトリガー、およびWorkflow appの対応するデータテーブルに存在する列によって異なる場合があります。
このデータを後続のステップで使用するには、データツリーから関連するデータピルをマッピングします。
| 出力フィールド | 説明 |
|---|---|
| 共有先（レコード） | Recordオブジェクト内のネストされたオブジェクトで、リクエストを共有されたユーザーグループまたはユーザーに関する情報を含みます。 |
| ID（共有先） | リクエストを共有されたユーザーグループのID。 |
| 名前（共有先） | リクエストを共有されたユーザーまたはユーザーグループの名前。 |
| メール（共有先） | 該当する場合、リクエストを共有されたユーザーのメールアドレス。 ユーザーグループの場合、メールは表示されません。 |
| タイプ（共有先） | リクエストがユーザーまたはユーザーグループと共有されたかどうかを示します。 |
| レコード | このオブジェクトは、Workflow app内のレコードを表します。 |
| レコードID（レコード） | Workatoは、Workflow appに対応するData tables内の各レコードに対して一意のIDを自動的に生成します。 |
| アプリケーション（レコード） | このオブジェクトは、Workflow appを表します。 リクエストおよび承認アプリのプライマリデータテーブルの列が含まれます。 正確な出力は、アプリのデータテーブルに存在する列に基づいて異なります。 |
| 作成者（レコード） | リクエストを作成したユーザーに関する情報を含む、Recordオブジェクト内のネストされたオブジェクト。 |
| ユーザーID（作成者） | リクエストを作成したユーザーのID。 |
| ユーザー名（作成者） | リクエストを作成したユーザーの名前。 |
| メール（作成者） | リクエストを作成したユーザーのメール。 |
| ステータス（作成者） | ユーザーのステータスです。 |
| グループ（作成者） | グループメンバーシップに関する情報を含む、Created byオブジェクト内のネストされたオブジェクト。 |
| グループID（作成者）（グループ） | このタスクの割り当て先グループのID。 |
| グループ名（作成者）（グループ） | このタスクの割り当て先グループの名前。 |
| リストサイズ（作成者）（グループ） | リストのサイズ。 |
| リストインデックス（作成者）（グループ） | リストインデックス。 |
| ゲストユーザー（作成者） | リクエストが匿名ユーザーによって送信されたかどうかを示します。 |
| ステージ（作成者） | ステージの詳細を含む、Requestオブジェクト内のネストされたオブジェクト。 |
| ステージID（作成者）（ステージ） | このタスクの割り当て先グループのID。 |
| ステージ名（作成者）（ステージ） | このタスクの割り当て先ステージの名前。 |
| 作成日時（レコード） | レコードが作成された日付。 |
| 更新日時（レコード） | レコードが最後に更新された日付。 |
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