エンタープライズコンテキスト by Workatoコネクター - ドキュメントのアップサート
ドキュメントのアップサートアクションは、ナレッジベース内のドキュメントを挿入または更新します。 これはバッチアクションとして実行され、1回の実行につき最大100件のドキュメントを処理します。
このアクションは、ドキュメントIDでドキュメントを照合します。 このアクションは、同じIDの既存ドキュメントを更新するか、既存のドキュメントIDが見つからない場合は新しいドキュメントを作成します。 IDを再利用すると既存のドキュメントが更新されるため、アクションを再実行すると重複を作成するのではなく、以前のバージョンが上書きされます。
このアクションを使用して、接続済みアプリケーションからの情報を同期および更新するナレッジベースレシピを構築します。 取り込みのベストプラクティスについては、ナレッジベースデータの取り込みを参照してください。
入力
| 入力フィールド | 説明 |
|---|---|
| ナレッジベース | ドキュメントの保存先のナレッジベースを選択します。 レシピタイプのナレッジベースのみがサポートされています。 Workato GOソースはサポートされていません。 ハンドルはURLに表示されます。 |
| ドキュメントソースリスト | リストデータピルを指定します。 リスト内の各項目は、アップサートする1つのドキュメントを表します。 1回の実行につき最大100件のドキュメント。 |
| ドキュメントID（ドキュメント） | ソースシステム内の一意のID。 IDを再利用すると、既存のドキュメントが更新されます。 |
| タイトル（ドキュメント） | ドキュメントのタイトル。 |
| 本文（ドキュメント） | ドキュメントのコンテンツ。 バイナリコンテンツタイプでバイナリファイルコンテンツを指定しない限り、必須です。 |
| ソースURL（ドキュメント） | ソースシステム内のドキュメントのURL。 Genieは、ユーザーに情報を提示するときに、このURLを使用してソースを引用します。 |
| コンテンツタイプ（ドキュメント） | ドキュメントのMIMEタイプ（text/plainやapplication/pdfなど）。 バイナリ形式（PDF、.docx、.pptx）の場合、サービスはサーバー側でテキストを抽出します。 空白のままにすると、サービスがコンテンツからタイプを検出します。 |
| メタデータ（ドキュメント） | ドキュメントの追加のキー値メタデータ。 英語ドキュメントのテキスト抽出精度を高めるには、lang: enを含めます。 |
| 作成日（ドキュメント） | ソースシステム内のドキュメントの作成タイムスタンプ。 |
| 更新日（ドキュメント） | ソースシステム内のドキュメントの最終更新タイムスタンプ。 |
出力
| 出力フィールド | 説明 |
|---|---|
| 成功 | すべてのドキュメントが取り込みパイプラインに正常に送信されたかどうかを示します。 |
| 失敗したドキュメント | 取り込みパイプラインに送信できなかったドキュメントのリスト。 すべてのドキュメントが成功した場合は空です。 ドキュメントが失敗する一般的な理由には、検出不能または無効なコンテンツタイプ（MIME）、およびテキストベースのドキュメントで本文が空白であることが含まれます。 |
| ドキュメントID（失敗したドキュメント） | 失敗したドキュメントのID。 |
| タイトル（失敗したドキュメント） | 失敗したドキュメントのタイトル。 |
| リストサイズ（失敗したドキュメント） | 失敗したドキュメントの合計数。 |
| リストインデックス（失敗したドキュメント） | 失敗したドキュメントリスト内の現在の項目のインデックス。 |
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