Sage Intacctをデータパイプラインソースとして設定

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Sage Intacct XML APIから仕訳、請求書、支払請求書、支払い、品目、ディメンションなどの会計データおよび財務データを抽出し、宛先に同期するために、Sage Intacctをデータパイプラインソースとして設定します。

このガイドを使用して、機能と前提条件を確認し、Sage Intacctをデータパイプラインソースとして接続し、パイプラインを設定し、サポートされるオブジェクト、同期モード、スキーマ処理、制限事項を理解します。

サポートされている機能

Sage Intacctをパイプラインソースとして使用する場合、次の機能がサポートされます:

  • クラウド接続: https経由でSage Intacct XML APIに接続します。 オンプレミスエージェントは不要です。
  • 動的オブジェクト検出: コネクション時に、標準オブジェクトやカスタムPlatform Servicesオブジェクトなど、Sage Intacct会社で利用可能なオブジェクトを検出します。
  • オブジェクトレベルの選択: パイプラインを設定するときに、同期するオブジェクトを選択します。
  • 同期モード: サポートされる主キーと変更タイムスタンプを持つオブジェクトは増分同期されます。 その他のすべてのオブジェクトはフル同期を使用します。 コネクターは各オブジェクトの同期モードを自動的に検出します。
  • カスタムフィールドのサポート: 標準オブジェクトに定義されたカスタムフィールドは、追加の列として同期されます。 カスタムオブジェクトは独自のテーブルとして同期されます。
  • スキーマドリフト処理: ソースで新しく追加されたフィールドを自動同期するかブロックするかを選択します。
  • フィールドレベルのデータ保護:転送先に到達する前に、フィールド値をそのままレプリケートするか、機密値をハッシュ化します。
  • 設定可能な同期頻度:時間ベースまたはcronベースのスケジュールで同期をスケジュールします。 最小間隔は15分です。

前提条件

Sage Intacctをデータパイプラインソースとして設定する前に、次の要件を満たしてください:

  • Web Servicesを契約しているSage Intacct会社。
  • 同期するオブジェクトへの読み取りアクセス権を持つWeb Servicesユーザー。 設定手順については、IntacctでWeb Servicesユーザーを設定を参照してください。
  • 会社のWeb Servicesに対して承認された送信者ID。 Sage Intacctのアカウント担当者から送信者IDを取得してから、承認します。 設定手順については、Intacct Web ServicesでWorkatoを承認を参照してください。

必要な権限

Workatoでは、同期するオブジェクトへの読み取りアクセス権に制限された専用のWeb Servicesユーザーを使用することをお勧めします。 最小権限のサービスアカウントにより、パイプラインがアクセスできるデータが制限され、レポートニーズの範囲内に同期を維持できます。

NEEDS LOGIN FOR APIをNOに設定

送信者IDのNeeds login for API設定はNoに設定する必要があります。 この設定がYesの場合、すべてのAPI呼び出しが失敗し、パイプラインはデータを返しません。

サポートされるコネクションタイプ

Sage Intacctデータパイプラインでは、1つの認証方法がサポートされています:

  • Web Services認証情報: 会社とWeb Servicesユーザーの認証情報を使用してSage Intacct XML APIに認証し、承認済みの送信者IDでスコープを設定します。 コネクターは同期ごとにセッションを取得し、自動的に更新します。

Sage Intacct(Custom)ワークフローコネクターで使用されるSage Developer Workspace経由のOAuth 2.0は、データパイプラインでは利用できません。 パイプラインソースはXML APIを使用します。

Sage Intacctに接続

Sage Intacctに接続するには、次の手順を実行します。

Sage Intacctに接続
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作成 > コネクションを選択するか、Cを2回押します。

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Sage Intacctを検索し、アプリとして選択します。

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コネクション名フィールドに名前を入力します。

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ロケーションドロップダウンメニューを使用して、コネクションを保存するプロジェクトを選択します。

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組織に発行されたWeb ServicesのSender IDを入力します。

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Web ServicesのSender IDに対応するSender passwordを入力します。 コネクションフォームによっては、Workatoが送信者認証情報をAdvanced settingsの下に表示する場合があります。

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Web ServicesユーザーのユーザーIDをLogin user IDフィールドに入力します。

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Sage Intacct会社識別子をLogin company IDフィールドに入力します。

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Web ServicesユーザーのパスワードをLogin passwordフィールドに入力します。

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任意です。 複数エンティティ会社の単一エンティティにコネクションのスコープを設定するには、Location IDを入力します。 最上位の会社で接続するには、このフィールドを空白のままにします。

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接続をクリックします。 コネクションが確立されると、Workatoに成功メッセージが表示されます。

パイプラインの設定

Sage Intacctをデータパイプラインソースとして設定するには、次の手順を実行します。

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作成 > データパイプラインを選択します。

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データパイプライン名フィールドにデータパイプラインの名前を入力します。

データパイプライン設定データパイプライン設定

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ロケーションドロップダウンメニューを使用して、データパイプラインを保存するプロジェクトを選択します。

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ビルドを開始をクリックします。

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ソースアプリから新規/更新済みレコードを抽出トリガーをクリックします。 このトリガーは、パイプラインがSage Intacctからデータを取得する方法を定義します。

ソースアプリから新規/更新済みレコードを抽出トリガーを設定ソースアプリから新規/更新済みレコードを抽出トリガーを設定

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Your Connected Source Appsドロップダウンメニューを使用して、Sage Intacctを選択します。

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このパイプラインに使用するSage Intacctコネクションを選択します。 または、+ 新規コネクションをクリックして新しいコネクションを作成します。

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オブジェクトを追加をクリックして、新しいオブジェクトを追加パネルを開きます。

オブジェクトを追加オブジェクトを追加

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利用可能なSage Intacctオブジェクトのリストを検索または参照し、同期するオブジェクトを選択して、Addをクリックします。

同期モードはオブジェクトごとに検出されます

Sage Intacctは各オブジェクトの同期モードを自動的に検出します。 詳細については、同期モードを参照してください。

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選択した各オブジェクトのスキーマを確認してカスタマイズします。 パイプラインは、選択したオブジェクトスキーマを自動的に取得し、同期先がソースと一致するようにします。

オブジェクトを展開してフィールドを表示します。 使用可能なすべてのデータを抽出するには、すべてのフィールドを選択したままにします。または、抽出とスキーマレプリケーションからデータを除外するには、特定のフィールドの選択を解除します。

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任意です。 オブジェクトを展開し、各フィールドの処理方法を選択して、フィールドレベルのデータ保護を設定します。

  • そのまま複製: ソースのデータ値が宛先に同一に複製されます。
  • ハッシュ: 宛先に同期する前に、フィールド内の機密データ値をハッシュ化します。

Workatoでは、個人を特定できる情報(PII)やその他の機密フィールドをハッシュ化することを推奨します。 PIIが一般的に含まれるフィールドのリストについては、機密データの処理を参照してください。

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さらにオブジェクトを追加するには、もう一度オブジェクトを追加をクリックします。 この手順を繰り返して、Sage Intacctオブジェクトをパイプラインに追加します。

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スキーマ変更の処理方法を選択ドロップダウンメニューを使用して、スキーマドリフトの処理オプションを選択します。

  • 新しいフィールドを自動同期: ソースに追加された新しいフィールドを自動的に検出して同期します。
  • 新しいフィールドをブロック: パイプラインの開始後、スキーマを固定します。 新しいフィールドは手動で追加する必要があります。

会社では標準オブジェクトにカスタムフィールドを頻繁に追加するため、WorkatoではSage IntacctにAuto-sync new fieldsを使用することをお勧めします。

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任意です。 同時実行制限フィールドに値を入力して、同時実行操作数の上限を設定します。 Workatoによって設定されたデフォルトの制限を使用するには、このフィールドを空白のままにします。 最大値は100です。

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標準の時間ベースのスケジュールを選択するか、Frequencyフィールドでカスタムcron式を定義して、パイプラインがSage Intacctから宛先にデータを同期する頻度を決定します。

サポートされるオブジェクト

Sage Intacctデータパイプラインは、Sage Intacct XML APIからデータを同期します。 接続時に、コネクターは会社で利用可能なオブジェクトを検出します。そのため、正確なセットは、契約モジュール、エディション、および会社が定義したカスタムオブジェクトによって異なります。 標準オブジェクトはキュレーションされたカタログから取得され、カスタムPlatform Servicesオブジェクトはそれらと並んで表示されます。 各オブジェクトは、宛先内の個別のテーブルとして同期されます。

次のテーブルは、完全なセットではなく代表的なサンプルとして、コア財務モジュールで一般的に利用可能なオブジェクトを示します。 Inventory Control、Project & Resource Management、Employee Expenses、Contracts & Revenue Managementなどの追加モジュールのオブジェクトは、会社がそれらのモジュールを契約している場合に表示されます。

総勘定元帳

次のオブジェクトは、仕訳、勘定科目定義、勘定残高を記述します:

オブジェクト同期モードメモ
GL_BATCH増分仕訳バッチ。 GL_ENTRYおよびGL_DETAILの親。
GL_ENTRYGL_BATCHオブジェクトと同期仕訳明細行。
GL_DETAILFull syncGL詳細ビュー。 主キーがないデータベースビューのため、実行ごとに完全に再読み取りされます。
GLACCOUNT増分勘定科目表。
GLACCOUNTBALANCE増分レポート期間別の勘定残高。

売掛金

次のオブジェクトは、顧客請求書、支払い、および顧客マスターを記述します:

オブジェクト同期モードメモ
ARINVOICE増分AR請求書。 PIIを含みます。
ARINVOICEITEM増分AR請求書明細行。 独自に選択されたオブジェクトとしてクエリされます。
ARPAYMENT増分受領済み顧客支払い。 PIIを含みます。
CUSTOMER増分顧客マスター。 PIIを含みます。

買掛金

次のオブジェクトは、ベンダー請求書、支払い、およびベンダーマスターを記述します:

オブジェクト同期モードメモ
APBILL増分AP支払請求書。 PIIを含みます。
APBILLITEM増分AP支払請求書明細行。 独自に選択されたオブジェクトとしてクエリされます。
APPAYMENT増分実行済みベンダー支払い。 PIIを含みます。
VENDOR増分ベンダーマスター。 PIIを含みます。

受注入力と購買

次のオブジェクトは、販売トランザクションと購買トランザクション、それらの明細品目、および品目マスターを記述します:

オブジェクト同期モードメモ
SODOCUMENT増分販売トランザクション。 トランザクションタイプはDOCPARIDフィールドで設定されます。
SODOCUMENTENTRY増分販売トランザクション明細行。 独自に選択されたオブジェクトとしてクエリされます。
PODOCUMENT増分購買トランザクション。 トランザクションタイプはDOCPARIDフィールドで設定されます。
PODOCUMENTENTRY増分購買トランザクション明細行。 独自に選択されたオブジェクトとしてクエリされます。
ITEM増分Inventory、Order Entry、Purchasing全体で使用される品目マスター。

ディメンションと参照データ

次のオブジェクトは、トランザクションを分類するディメンションと、それらをサポートする参照データを記述します:

オブジェクト同期モードメモ
DEPARTMENT増分部門ディメンション。
LOCATION増分ロケーションディメンション。 複数エンティティ会社のエンティティにマッピングされます。
CLASS増分トランザクション分類用のクラスディメンション。
APTERM増分AP支払条件定義。
ARTERM増分AR支払条件定義。

同期モード

Sage Intacctデータパイプラインでは、完全同期と増分同期がサポートされています。 コネクターは、オブジェクトのメタデータから各オブジェクトの同期モードを自動的に検出します。

フル同期

完全同期は、実行ごとにオブジェクトの利用可能なすべてのレコードを読み取り、宛先内のオブジェクトのレコードセットを置き換えます。 コネクターは、GL_DETAILのようなデータベースビューなど、増分同期できないオブジェクトに完全同期を使用します。

増分同期

増分同期では、前回の実行以降に作成または更新されたレコードのみを読み取ります。 ほとんどの標準オブジェクトは、最終変更タイムスタンプを使用して新規レコードと更新済みレコードの両方を取得し、増分同期されます。 標準オブジェクトではこのためにWHENMODIFIEDフィールドを使用し、カスタムオブジェクトではupdatedAtを使用します。

ARINVOICEITEMAPBILLITEMSODOCUMENTENTRYPODOCUMENTENTRYなどの子明細品目は、個別のオブジェクトとして選択およびクエリできます。 それらの親子関係はパイプラインUIのメタデータとして公開され、抽出ルーティングは変更されません。

各オブジェクトの同期モードを確認するには、サポートされるオブジェクトの表を参照してください。

削除追跡

コネクターは削除を追跡しません。 Sage Intacctは、パイプラインが同期済みデータに一致させられる方法で削除済みレコードを公開しないため、削除にフラグを付けたり、宛先に論理削除列を追加したりしません。

増分同期されるオブジェクトは削除を検出しません。これは、増分実行では前回の実行以降に変更されたレコードのみが読み取られるためです。 完全同期されるオブジェクトは実行ごとに完全なレコードセットを再読み取りするため、Sage Intacctで削除されたレコードは次回の完全同期後に表示されなくなります。

スキーマとデータ型の処理

コネクターは、オブジェクトを選択したときに、会社が定義したカスタムフィールドやカスタムオブジェクトを含め、各オブジェクトのスキーマをSage Intacctから取得します。 次の動作は特定のケースに適用されます。

Order Entryオブジェクトのカスタムフィールド

SODOCUMENTおよびSODOCUMENTENTRYオブジェクトのカスタムフィールドは、Sage Intacct会社でトランザクション定義オブジェクトが有効になっている場合にのみ同期されます。 宛先スキーマにOrder Entryカスタムフィールドを含めるには、インスタンスで有効にします。

未契約のモジュール

オブジェクトが会社で契約していないSage Intacctモジュールを必要とする場合、メタデータ抽出は利用不可オブジェクトエラーを返します。 モジュールを有効にするか、契約済みモジュールからオブジェクトを選択します。

タイムスタンプ

Sage Intacctは、タイムスタンプとともにタイムゾーンを常に返すとは限りません。 タイムゾーンがない場合、コネクターは値をUTCとして解釈します。 会社間でタイムスタンプ列を解釈する際には、この点を考慮してください。

機密データの処理

Sage Intacctオブジェクトには、個人を特定できる情報(PII)、金融口座の詳細、税識別子が含まれる場合があります。 次のオブジェクトには、一般的に機密フィールドが含まれます:

オブジェクト機密フィールド
CUSTOMERNAME, EMAIL1, PHONE1, MAILADDRESS, TAXID
VENDORNAME, EMAIL1, PHONE1, MAILADDRESS, TAXID, ACHCONFIG
CONTACTCONTACTNAME, EMAIL1, EMAIL2, PHONE1, MAILADDRESS
EMPLOYEE個人情報フィールド、SSNBIRTHDATE、銀行口座詳細
CHECKINGACCOUNTBANKACCOUNTNO, ROUTINGNO
SAVINGSACCOUNTBANKACCOUNTNO, ROUTINGNO
USEREMAIL, FIRSTNAME, LASTNAME
ARPAYMENT, APPAYMENT銀行口座参照と支払い詳細

銀行口座番号、ルーティング番号、従業員の社会保障番号は最も高いリスクを伴います。 パイプライン設定時にフィールドレベルのデータ保護でHashオプションを使用して、これらのフィールドが宛先に到達する前に保護します。 Workatoでは、SOC 2、GDPR、CCPA、またはPCI-DSSの下で運用されるパイプラインで、これらのフィールドをハッシュ化することをお勧めします。 詳細については、パイプラインを構成手順を参照してください。

制限事項

Sage Intacctをデータパイプラインソースとして使用する場合、次の制限事項が適用されます:

複数エンティティ会社ではエンティティごとにコネクションが必要

コネクションはLocation IDフィールドを通じて単一のエンティティにスコープ設定されます。 複数エンティティ会社で複数のエンティティを同期するには、エンティティごとに個別のパイプラインコネクションを作成します。 Location IDのない最上位コネクションは統合アクセスを提供しますが、すべてのエンティティ固有のトランザクションを公開しない場合があります。

最小同期頻度

サポートされる最小同期間隔は15分です。 これより高い頻度で同期をトリガーすることはできません。

クエリできないフィールドはnull値を生成する可能性あり

Sage Intacctは、オブジェクトメタデータにフィールドを報告しても、データクエリでそれを拒否する場合があります。 この場合、コネクターは最小限のクエリ可能なフィールド選択でクエリを再試行します。 コネクターは選択された宛先スキーマを保持しますが、要求された他のフィールドの値は、その抽出でnullになる場合があります。

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