Data tables

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Data tablesを使用すると、レシピで頻繁に使用または参照されるデータを効率的に保存できます。 各データテーブルには、保存されたデータを列(テーブル構造)と行(テーブルデータ)で表示するスプレッドシートのようなユーザーインターフェースがあります。 Data tablesは、WorkatoでWorkflow appsのプライマリデータストアとしても使用されます。

Workatoは、Data tablesをより効率的に使用するためのコネクターを提供しています。 Workatoは、レシピでData tablesを使用する効率をさらに高めるために、Formulaモードを使用してレコードを検索する方法も提供しています。

Data tablesは、追加のメンテナンスなしで、すぐにスケーラブルかつ安全に使用できるように設計されています。 数回のクリックでデータテーブル内のデータを作成および変更できます。

規制遵守

Data tablesは、クレジットカード番号を含む機密性の高いPCIデータを保存するようには設計されていません。

ユースケース

Data tablesの一般的なユースケースは次のとおりです:

  • レシピで頻繁に参照される、サードパーティシステムの有料APIからのデータを保存します。
  • レシピで頻繁に参照される、低速またはパフォーマンスの低いサードパーティシステムのAPIからのデータを保存します。
  • Workflow appsデータの保存。 これは、単一のテーブルに保存することも、テーブルへのリンク列を通じてリンクされた複数のテーブルに保存することもできます。

互換性のないユースケース

Data tablesは、次のユースケース向けには設計されていません:

  • リレーショナルデータベースソリューション: 適用されるさまざまな制限を考慮すると、Data tablesは長期的な大規模リレーショナルデータベースとしては適していません。
  • 単一セルへの大規模データの保存: ロングテキスト列タイプは最大10,000文字までしか保存できないため、大規模データの保存には不十分です。

主要な用語

次のリストでは、Data tablesの管理と操作に役立つ用語について説明します:

  • レコード

  • データテーブルの各列に対応する値のセットです。 各レコードは一意のレコードIDで識別でき、Data tablesインターフェースでは単一の行エントリとして表されます。

  • データテーブル内の列は、特定のレコードフィールドを表します。 各列には独自の一意のIDがあり、Data tablesインターフェースでは個別の列として表示されます。

  • レコードID

  • Workatoは、データテーブル内の各レコードに一意のIDを自動的に生成します。 Workatoでは、レコードの更新アクションやレコードの削除アクションなど、特定のData tableコネクターアクションを実行するためにRecord IDが必要です。

  • 列ID

  • Workatoは、データテーブル内の各列に対して一意のIDを自動的に生成します。 Workatoは通常、列名の変更に対する堅牢性を確保するために、レシピアクションでColumn IDを参照します。

Data tablesをバックアップする

完全削除

Data tablesの削除は永続的なアクションであり、元に戻すことはできません。 Workatoは、削除されたテーブル、行、または列を復元できません。

Workatoでは、Data tablesの定期的なバックアップ戦略を確立するために、Data tablesのレコードを定期的にWorkato FileStorageにエクスポートすることをお勧めします。 この方法は、レコード、列、またはテーブル全体が誤って削除または変更された場合にデータを復元するのに役立ちます。

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