IDP by WorkatoでGoogle Slidesデータを抽出 ​

レシピエディターでトリガーをクリックします。

トリガーをクリック

時間単位ドロップダウンメニューを使用して週を選択します。

• 使用可能なオプションには、Minutes、Hours、Days、Weeks、Months、またはCustom scheduleがあります。

レシピを毎週実行するには、トリガーの間隔フィールドに1を入力します。

曜日フィールドでレシピを実行する曜日を選択します。 たとえば、月曜日を選択します。

レシピを実行する時刻をトリガー時刻フィールドに指定します。 たとえば、12:00 AMと入力します。

任意です。 Timezoneフィールドでタイムゾーンを選択します。 空白のままにした場合、デフォルトはAmerica/Los_Angelesです。

任意です。 開始日時フィールドに開始日時を設定するか、空白のままにして、レシピを開始した直後にトリガーを有効にします。 レシピを実行またはテストした後は、この値を変更できません。

トリガーを設定

保存をクリックします。

Google Driveを検索し、アプリとして選択します。

Search files or folders (Batch)アクションを選択します。

Files or foldersドロップダウンメニューを使用してFilesを選択します。

Search files or folders (Batch)アクション

FolderをSelect folderに設定し、ドロップダウンメニューを使用してファイルを検索するフォルダを選択します。

任意です。 部分一致を含むファイルまたはフォルダを取得するには、Nameフィールドに名前を入力します。

Queryフィールドに移動し、検索をGoogle Slidesファイルに絞り込むために次の値を入力します。

mimeType='application/vnd.google-apps.presentation'

保存をクリックします。

Repeat for eachステップのセットアップ

繰り返しモードドロップダウンメニューを使用して一度に1項目を選択します。

Clear step outputドロップダウンメニューを使用してNoを選択します。

保存をクリックします。

Google Driveを検索し、アプリとして選択します。

Export fileアクションを選択します。

Fileドロップダウンメニューを使用してUse file IDを選択します。

Google Drive Export fileアクションのセットアップ

MIME typeをSelect MIME typeに設定し、値のドロップダウンメニューを使用してPDFを選択します。

保存をクリックします。

IDP by Workatoを検索し、アプリとして選択します。

Process a document using IDP by Workatoアクションを選択します。

Process a document using IDP by Workatoアクションのセットアップ

File typeをSelect from listに設定し、値のドロップダウンメニューを使用してPDFを選択します。

Document typeドロップダウンメニューを使用してDocumentsを選択します。

IDP versionドロップダウンメニューを使用してOCR augmented LLM extractionを選択します。

次のJSONスキーマをコピーし、Fields to identifyセクションに貼り付けます。

[
  {
    "name": "FileName",
    "type": "string",
    "optional": false,
    "description": "Project Name",
    "control_type": "text",
    "label": "Project name"
  },
  {
    "name": "ProductManager",
    "type": "string",
    "optional": true,
    "description": "Product Manager",
    "control_type": "text",
    "label": "Product manager"
  },
  {
    "name": "PrintFileDeliveryDate",
    "type": "string",
    "optional": true,
    "description": "Print File Delivery Date",
    "control_type": "text",
    "label": "Print file delivery date"
  },
  {
    "name": "ProductFeatureName",
    "type": "string",
    "optional": false,
    "description": "Presentation feature or topic",
    "control_type": "text",
    "label": "Brand range"
  },
  {
    "name": "FeatureOverview",
    "type": "string",
    "optional": true,
    "control_type": "text",
    "label": "Feature overview",
    "description": "Summary or overview section title"
  },
  {
    "name": "Marketswherelaunched",
    "type": "string",
    "optional": true,
    "description": "Markets Where Launched",
    "control_type": "text",
    "label": "Markets where launched"
  }
]

保存をクリックします。

Google Sheetsを検索し、アプリとして選択します。

行を追加アクションを選択します。

Google Driveドロップダウンメニューを使用して、使用するドライブを選択します。

Add rowアクションのセットアップ

Spreadsheetドロップダウンメニューを使用して、新しい行を追加するスプレッドシートを選択します。

Sheetドロップダウンメニューを使用して、新しい行を追加するシートを選択します。

Columnsセクションを展開します。

データピルを対応するフィールドにマッピング

保存をクリックします。