Employee Onboarding MCPサーバー ​

Employee Onboarding MCPサーバーにより、LLMはWorkday、Slack、Google Calendarと対話して、自然な会話を通じて従業員のオンボーディングを行うことができます。このサーバーは、採用者の特定、初回キックオフのプレビューと確定、新入社員およびマネージャー双方のセルフサービス型オンボーディングの管理のためのツールを提供します。このサーバーは、インストールされている場合、Access Provisioning、ServiceNow ITSM、Confluence MCPサーバーと連携して動作します。たとえば、Confluenceサーバーがインストールされている場合はオンボーディングおよびポリシーに関する質問に回答し、escalate_or_create_ticketは問題対応のみに使用されます。

用途 ​

Employee Onboarding MCPサーバーを使用して、次のアクションを実行します:

• 氏名、勤務用メールアドレス、またはWorker IDで新入社員を特定し、その地域や雇用コンテキストを含む、承認済みのWorkday採用イベントを確認する
• 初回ミーティング、新入社員向けウェルカムメール、マネージャー向け着任前通知を含むキックオフをプレビューし、その後確定する
• 特定の新入社員のオンボーディング状況を確認する
• 新入社員のオンボーディングチェックリストまたはマネージャー自身の事前オンボーディングチェックリストについて、期限の到来したチェックリスト項目を取得する
• チェックリスト項目を完了としてマークする、または再オープンする
• キックオフ後の追加オンボーディングミーティングをスケジュールする
• Slack経由で新入社員の問題や質問についてHRに通知するか、Confluenceサーバーがナレッジソースとして利用できない場合は、一般的なポリシーに関する質問を受け付ける
• 進行中または今後予定されているオンボーディングを一覧表示する、またはオンボーディングをキャンセルする

プロンプト例 ​

次のプロンプト例を使用して、Employee Onboarding MCPサーバーツールを呼び出します:

• Jordan Leeのオンボーディングを、22日開始でキックオフして。
• Jordan Leeには、もう承認済みの採用イベントがありますか?
• 何かをスケジュールする前に、キックオフプランを見せて。
• 自分のオンボーディング状況は?
• 今週、自分がやる必要があることは何?
• 福利厚生登録の項目を完了としてマークして。
• Jordan Lee向けの自分の事前オンボーディングチェックリストには何がある?
• ノートPCがまだ届いていません。
• 今月開始する人を全員表示して。

Employee Onboarding MCPサーバーツール ​

Employee Onboarding MCPサーバーは次のツールを提供します:

Employee Onboarding MCPサーバーのインストール ​

構築済みMCPサーバーをプロジェクトにインストールするには、次の手順を完了します:

Employee Onboardingコネクション設定 ​

Employee Onboarding MCPサーバーツールの使用方法 ​

使用可能なツールの詳細については、次のセクションを参照してください。

find_new_hireツール ​

find_new_hireツールはWorkday内の新入社員を検索し、その本人情報、採用マネージャー、地域および雇用コンテキスト、承認済みWorkday採用イベントを返します。このツールは、その他の目的のためのディレクトリ検索は行いません。 LLMはこのツールを使用して、あなたが名前を挙げた新入社員を特定したり、自身の氏名またはメールアドレスを伝えた新入社員をセルフサービスセッション開始時に特定したりします。

質問例:

• Jordan Leeを検索して。
• Worker ID 100483の新入社員を見つけて。
• Jordan Leeには承認済みの採用イベントがありますか?
• 完了したオンボーディングも含めて、[email protected]を表示して。

initiate_onboardingツール ​

initiate_onboardingツールはキックオフプランを承認用に提示し、その後、初回ミーティングをスケジュールし、新入社員向けウェルカムメールを送信し、マネージャーに通知します。 LLMはこのツールを使用して、承認済みWorkday採用イベントを持つ新入社員のオンボーディングをキックオフ、開始、またはセットアップします。

質問例:

• Jordan Leeのオンボーディングを、22日開始でキックオフして。
• 何かをスケジュールする前に、キックオフプランを見せて。
• Jordan Leeの初回ミーティングを9時に設定して。

get_onboarding_statusツール ​

get_onboarding_statusツールは、新入社員のオンボーディング状況を返します。このツールには、Access ProvisioningやServiceNow ITSMなど、他のMCPサーバーのデータは表示されません。新入社員は自分自身のステータスのみを確認でき、マネージャーは自分が担当する新入社員のステータスのみを確認できます。 hr_persons内のユーザーは、任意の新入社員のレコードを照会できます。 LLMはこのツールを使用してオンボーディングの進捗を確認したり、キックオフプランを確定した直後に初期進捗を報告したりします。

質問例:

• 自分のオンボーディング状況は?
• Jordan Leeのオンボーディングはどう進んでいますか?
• このオンボーディングで失敗したステップはどれ?
• 自分のチェックリストの次の項目は?

get_onboarding_checklistツール ​

get_onboarding_checklistツールは、新入社員のオンボーディングチェックリストまたはマネージャー自身の事前オンボーディングチェックリストにおける、期限の到来したチェックリスト項目を返します。 LLMはこのツールを使用して、新入社員またはマネージャーのチェックリスト内容、今週の期限到来項目、次に行うべき作業を表示します。

質問例:

• 今週、自分がやる必要があることは何?
• Jordan Lee向けの自分の事前オンボーディングチェックリストには何がある?
• これまでに期限が来ているものをすべて表示して。
• 福利厚生登録の項目はもう出てきましたか?

update_checklist_item_statusツール ​

update_checklist_item_statusツールは、チェックリスト項目を完了としてマークするか、再オープンします。 LLMはこのツールを使用して、完了したチェックリスト項目を完了済みとしてマークしたり、誤って完了にした項目を再オープンしたりします。

質問例:

• 福利厚生登録の項目を完了としてマークして。
• ワークステーションのセットアップが終わりました。それにチェックを付けてください。
• IT機器の項目を再オープンしてください。実はまだ完了していません。
• Jordan Lee向けの事前オンボーディングのデスクセットアップ項目を完了としてマークして。

schedule_onboarding_meetingツール ​

schedule_onboarding_meetingツールはオンボーディング用ミーティングをスケジューリングします。 LLMはこのツールを使用して、オンボーディング中に関係者との時間を設定します。

質問例:

• ノートPCのセットアップについてITと30分のミーティングをスケジュールして。
• 次の火曜日の午後に福利厚生説明のミーティングを予約して。
• 招待を送信する前に、提案された時間を見せて。

escalate_or_create_ticketツール ​

escalate_or_create_ticketツールは、Slack経由で新入社員の問題や質問についてHRに通知します。 LLMはこのツールを使用して、あなたが報告した、またはエスカレーションを明示的に依頼した問題をエスカレーションし、Confluence MCPがナレッジベースとして利用できない場合は、一般的なオンボーディングやポリシーに関する質問のフォールバックとして使用します。

質問例:

• ノートPCがまだ届いていません。
• 新しいアカウントにログインできません。
• これをHRにエスカレーションしてもらえますか?
• オンボーディング中のリモートワークに関する当社のポリシーは?

list_onboardingsツール ​

list_onboardingsツールは、オンボーディングをステータス、新入社員、マネージャー、期間で一覧表示します。 hr_persons内のユーザーは、フィルターに一致するすべてのオンボーディングを表示できます。その他の呼び出し元は、自分が新入社員のマネージャーとして登録されているオンボーディングのみを表示できます。サーバーは、オンボーディングについて質問する新入社員を、広範な一覧アクセスを与える代わりにget_onboarding_statusに誘導します。 LLMはこのツールを使用して、進行中または今後予定されているオンボーディングを一覧表示したり、特定のオンボーディングを見つけたりします。

質問例:

• 今月開始する人を全員表示して。
• 進行中のオンボーディングを一覧表示して。
• 注目が必要とフラグされているオンボーディングはどれ?
• Jordan Leeのオンボーディングを探して。

cancel_onboardingツール ​

cancel_onboardingツールは、予定済みまたは進行中のオンボーディングをキャンセルします。これは、再雇用や内定取り消しのアクションではなく、運用上の取り消しとして動作します。 Access ProvisioningやServiceNow ITSMサーバーを通じて実行済みの処理は元に戻しません。 LLMはこのツールを使用して、オファーが取り消された場合、開始日が大きく変更された場合、または進行中のオンボーディングのキャンセルを依頼された場合にオンボーディングをキャンセルします。

質問例:

• Jordan Leeのオンボーディングをキャンセルして。オファーが取り消されました。
• Worker 100483のオンボーディングを停止して。
• このオンボーディングをキャンセルすると実際には何が取り消されますか?
• Cancel the remaining steps. 開始日が変更になりました。

はじめに ​

Details タブの Tools セクションで MCP サーバーのツールを表示および管理します。ツール管理では、次の機能を利用できます：

• ツールを開始
• ツールを削除
• ツールを編集
• ツールを追加
• LLM向けMCPサーバーの説明を編集