New shortcutトリガー（リアルタイム） ​

New shortcutトリガーは、ワークフローを開始する強力な方法です。 グローバルショートカットからワークフローを起動するか、メッセージショートカットを使用してSlackメッセージをタスクやチケットに変換します。 このトリガーはGlobalおよびMessageショートカットの両方で動作します。 このトリガーを使用するには、Enterprise botでショートカットを作成する必要があります。

New shortcutトリガー

ショートカットの例

アクション中のメッセージショートカット

Post commandトリガーと同様に、後続のアクションにユーザー入力が必要な場合は、コマンド入力フィールドを定義できます。 コマンド入力フィールドを指定すると、ショートカットによってユーザー入力を取得するためのダイアログが起動します。

グローバルショートカットの仕組み ​

ショートカットは、ショートカットメニューまたは検索バーからトリガーできます。

ショートカットメニューを選択するか、Slack UI上部の検索バーでショートカットを検索します。

Slackからショートカットにアクセス

メッセージショートカットの仕組み ​

メッセージショートカットは、Enterprise botがメンバーである任意のチャンネル、ダイレクトメッセージ、または複数人メッセージ内の任意のメッセージでトリガーできます。

メッセージにカーソルを合わせ、横向きの省略記号メニューを選択してアクションのリストを表示します。 作成したメッセージショートカットはリストの下部に表示されます。

メッセージショートカットが表示されない場合は、同じメニューからMore message shortcutsを選択して、Slackチーム内のすべてのメッセージメニューを表示します。

Slackからメッセージショートカットにアクセス

メッセージショートカットの特徴は、メッセージショートカットを実行したメッセージの内容を後続のアクションで使用できることです。 構造化されたユーザー入力を収集するためのダイアログと組み合わせることで、任意の会話をタスク、チケットなどに変換できます。

要件: Enterprise bot ​

ショートカットを使用するには、まずEnterprise botを作成する必要があります。 まだ作成していない場合は、Enterprise botドキュメントに移動して、作成方法を確認してください。

メッセージショートカットをWorkatoで使用する前に、SlackのEnterprise botで追加および設定する必要があります。

Interactive Componentsで作成されたショートカット

すでにEnterprise botがある場合は、Enterprise botでショートカットを使用する方法に進んでください。

ショートカットトリガーの設定 ​

このセクションでは、ショートカットトリガーの設定方法について説明します。

ショートカットトリガーフィールド

以下の表は、ショートカットトリガーの入力スキーマを示しています。

Callback ID ​

Slackからショートカットがトリガーされると、Callback IDを使用してトリガーイベントを正しいレシピと照合します。

ショートカット名から生成されたCallback ID

Callback IDはショートカットの名前から生成されます。そのため、選択する名前が一意であることを確認してください。

Slackでショートカットを設定するには、Callback IDが必要です。 詳細については、後のセクションを参照してください。

コマンド入力フィールドのダイアログ ​

コマンド入力フィールドを定義している場合、ユーザーから各フィールドの値を収集するためのダイアログが自動的に起動します。 各ショートカットトリガーに対して、最大10個のコマンド入力フィールドを定義できます。

5つの異なるフィールドを含むSlackのメッセージアクションダイアログ

コマンド入力フィールドを追加するたびに、ダイアログでの表示方法を制御できます。

コマンド入力フィールドの追加

ダイアログにテキストフィールドを表示 ​

Dialog control typeでtextを選択すると、テキストフィールドが表示されます。

コマンド入力フィールドのテキストコントロールタイプ

Slackダイアログ内のテキストフィールドの例

テキストフィールドは150文字に制限されています。 元のメッセージをこの入力フィールドにコピーする場合、元のフィールドは150文字を超えることはできません。 この問題を回避するには、コントロールタイプとしてtext areaを選択します。

ダイアログにテキストエリアフィールドを表示 ​

Dialog control typeでtext areaを選択すると、テキストエリアフィールドが表示されます。 テキストエリアフィールドは3,000文字に制限されています。 このコントロールタイプは、最大3,000文字の元のメッセージをこの入力フィールドにコピーする場合に便利です。

コマンド入力フィールドのテキストエリアコントロールタイプ

Slackダイアログ内のテキストエリアフィールドの例

ダイアログに選択メニューを表示 ​

Dialog control typeでselectを選択すると、メニューオプションを含む選択メニューが表示されます。 これにより、Select menu options typeという新しい設定が有効になります。

3種類の選択メニューから選択できます。 それぞれ、表示されるメニューオプションが異なります:

• Channelsには、Slackワークスペース内のすべてのパブリックチャンネルのリストが表示されます。

Slackダイアログ内のチャンネルメニューの例

チャンネルを選択すると、チャンネルIDが返されます。例: CA83MDSK0。

• Usersには、Slackワークスペース内のすべてのユーザー（ボットを含む）のリストが表示されます。

  Slackダイアログ内のユーザーメニューの例

  ユーザーを選択すると、ユーザーIDが返されます。例: UBTDVPFMM。

• Customでは、Optionsフィールドにカンマ区切りのメニューオプションのリストを定義できます。 メニューオプション自体にカンマを含めることはできません。

  カスタムメニュー設定

  Slackダイアログ内のカスタムメニューの例

元のテキストをダイアログフィールドにコピー ​

元のメッセージを定義済みのコマンド入力フィールドにコピーして、ダイアログに表示することもできます。 これを行うには、Copy original text into dialogフィールドのピックリストからコマンド入力フィールドを選択します。

元のメッセージを'description'コマンド入力フィールドにコピー

ダイアログの'description'フィールドにコピーされた元のテキスト

選択できるのはstringタイプのフィールドのみであることに注意してください。

ショートカットトリガーを設定したら、Slackでショートカットを作成する必要があります。

SlackのEnterprise botでショートカットを作成 ​

https://api.slack.com/appsに移動し、Enterprise botに移動します。

Enterprise botを選択

Interactive componentsで、Create New Shortcutを選択します。

Create New Shortcutを選択

次のページで、Globalを選択します。

Globalを選択

ショートカット設定で、ショートカットの説明的な名前、機能の短い説明、続いてCallback IDを選択します。

ショートカット設定

前述のとおり、ここで使用するCallback IDは、ショートカットトリガー内のCallback IDと同一である必要があります。

ショートカット名から生成されたCallback ID

Createをクリックして、Slackでのショートカットの設定を完了します。 Slack UIのショートカットメニューからショートカットを使用してテストできます。

トラブルシューティング ​

ショートカットメニューにショートカットが表示されない ​

ショートカットメニューにショートカットが表示されない場合は、ボットを再インストールしてください。

クリック後にショートカットが何も実行しない ​

ショートカットレシピが開始されていること、およびcallback IDがWorkatoワークスペース全体で一意であることを確認してください。