セットアップとアクセス
Workflow appタブの上部には、アプリケーション名の指定、カスタムアイコンのアップロード、アプリアクセスの管理を行うためのコントロールがあります。
アプリビュー
アプリ名とアイコンのカスタマイズ
アプリの名前とアイコンをカスタマイズするには、次の手順を実行します:
既存の名前をクリックして、アプリの名前を編集します。 この名前はWorkflow apps portalに表示されます。
既存のアイコンをクリックします。
アプリ用の一意のアイコンをアップロードします。
既存のアプリ名をクリックして、アプリのURLの読み取り専用プレビューを表示します。 プラットフォーム > Workflow apps portal > Settings > GeneralでURLプレフィックスをカスタマイズできます。
アプリアクセスの管理
Appタブのこのセクションでは、ユーザーグループをアプリに割り当てて、アプリケーションにアクセスできるユーザーを指定できます。
開始する前に
ユーザーグループをWorkflow appに割り当てる前に、アプリユーザーをWorkflow apps portalに追加する必要があります。
Workatoでは、内部ユーザーと外部ユーザーをアプリケーションに追加できるため、アプリユーザーはWorkflow apps portalに参加するためにWorkatoアカウントを必要としません。
ユーザーを招待する方法については、管理ガイドを参照してください。
アプリアクセスを管理するには:
アプリ名の下に、このWorkflow appにすでに割り当てられているユーザーとグループの数が表示されます。 前の例では、これは2 groups, 10 usersです。
このフィールド内をクリックして、Manage accessモーダルを開きます。
+ Add groupをクリックします
ユーザーグループをアプリに割り当てる
ピックリストからユーザーグループを選択します。
各グループにロールを割り当てます。 ロールによって、ユーザーグループがアプリを操作するための権限が決まります。
ユーザーグループのアクセスを管理
次のロールを使用できます:
Member: Memberは新しいリクエストを作成し、自分に割り当てられたタスクに応答できます。 memberロールを持つユーザーは、Workflow apps portalのAssigned to me、Created by me、Due todayタブのタスクにのみアクセスできます。 All requestsタブはmemberロールを持つユーザーに表示されますが、そのユーザーに割り当てられたタスク、またはそのユーザーが作成したタスクのみが含まれます。
Manager: Managerは、メンバー権限に加えて、アプリ内のユーザーが作成したすべてのリクエストを表示および更新できます。 managerロールを持つユーザーは、Workflow apps portalのAll requests、Assigned to me、Created by me、Due todayタブのタスクにアクセスできます。
ロールによって、ユーザーがWorkflow apps portalでアクセスできるタスクが決まります
変更を保存をクリックします。
ユーザーグループの設定
ユーザーグループは、プラットフォーム > Workflow apps portal > Users and groupsで設定できます。 詳細については、ユーザーとグループの整理を参照してください。
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