セットアップとアクセス

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Workflow appタブの上部には、アプリケーション名の指定、カスタムアイコンのアップロード、アプリアクセスの管理を行うためのコントロールがあります。

アプリビューアプリビュー

アプリ名とアイコンのカスタマイズ

アプリの名前とアイコンをカスタマイズするには、次の手順を実行します:

1

既存の名前をクリックして、アプリの名前を編集します。 この名前はWorkflow apps portalに表示されます。

2

既存のアイコンをクリックします。

3

アプリ用の一意のアイコンをアップロードします。

4

既存のアプリ名をクリックして、アプリのURLの読み取り専用プレビューを表示します。 プラットフォーム > Workflow apps portal > Settings > GeneralURLプレフィックスをカスタマイズできます。


アプリアクセスの管理

Appタブのこのセクションでは、ユーザーグループをアプリに割り当てて、アプリケーションにアクセスできるユーザーを指定できます。

開始する前に

ユーザーグループをWorkflow appに割り当てる前に、アプリユーザーをWorkflow apps portalに追加する必要があります。

Workatoでは、内部ユーザーと外部ユーザーをアプリケーションに追加できるため、アプリユーザーはWorkflow apps portalに参加するためにWorkatoアカウントを必要としません。

ユーザーを招待する方法については、管理ガイドを参照してください。

アプリアクセスを管理するには:

1

アプリ名の下に、このWorkflow appにすでに割り当てられているユーザーとグループの数が表示されます。 前の例では、これは2 groups, 10 usersです。

このフィールド内をクリックして、Manage accessモーダルを開きます。

2

+ Add groupをクリックします

ユーザーグループをアプリに追加ユーザーグループをアプリに割り当てる

3

ピックリストからユーザーグループを選択します。

4

各グループにロールを割り当てます。 ロールによって、ユーザーグループがアプリを操作するための権限が決まります。

ユーザーグループのアクセスを管理ユーザーグループのアクセスを管理

次のロールを使用できます:

  • Member: Memberは新しいリクエストを作成し、自分に割り当てられたタスクに応答できます。 memberロールを持つユーザーは、Workflow apps portalのAssigned to meCreated by meDue todayタブのタスクにのみアクセスできます。 All requestsタブはmemberロールを持つユーザーに表示されますが、そのユーザーに割り当てられたタスク、またはそのユーザーが作成したタスクのみが含まれます。

  • Manager: Managerは、メンバー権限に加えて、アプリ内のユーザーが作成したすべてのリクエストを表示および更新できます。 managerロールを持つユーザーは、Workflow apps portalのAll requestsAssigned to meCreated by meDue todayタブのタスクにアクセスできます。

Workflow apps portalのロールロールによって、ユーザーがWorkflow apps portalでアクセスできるタスクが決まります

5

変更を保存をクリックします。

ユーザーグループの設定

ユーザーグループは、プラットフォーム > Workflow apps portal > Users and groupsで設定できます。 詳細については、ユーザーとグループの整理を参照してください。

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