IT Support Genieの使用

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組織のチャットインターフェイスを通じて、自然言語でIT Support Genieを操作できます。

Slackで開かれ、メッセージを受信できる状態のIT Support GenieアプリSlackのIT Support Genie

管理者向け

ユーザーにアクセス権を付与するには、GenieのEnd user accessタブを開きます。 アクセス権を付与する予定のエンドユーザーグループがそこに設定されていること、およびそれらのグループのすべてのユーザーが接続済みチャットインターフェイスにアクセスできることを確認します。

IT Support Genieに追加されたエンドユーザーグループを表示するEnd user accessタブEnd user accessタブでエンドユーザーグループにアクセス権を付与

できること

利用可能なアクションはロールによって異なります。 質問、本人用のアクセスリクエスト、および自分のアカウントの管理を行えます。 IT管理者またはヘルプデスクメンバーである場合は、他のユーザーに代わって操作することもできます。

ナレッジに関する質問

IT Support Genieに一般的なIT関連の質問をします。 IT Support Genieはナレッジベースを使用して回答し、回答が見つからない場合は接続済みのチケット管理アプリケーションでチケットを作成します。

  • "VPNに接続する方法を教えてください。"
  • "新しいノートパソコンをリクエストする場合のポリシーを教えてください。"

アクセスリクエスト

アプリケーションへのアクセスをリクエストすると、IT Support Genieが設定済みの承認ワークフローを開始し、承認が完了するとアクセス権をプロビジョニングします。

  • "Salesforceへのアクセスが必要です。"
  • "Zoomの標準ライセンスをリクエストしてください。"

パスワードとアカウントの管理

SSOプロバイダーを通じてIDの問題を解決します。 自分のアカウントを操作でき、管理者は任意のユーザーに代わって操作できます。

  • "パスワードをリセットしてください。"
  • "アカウントのロックを解除してください。"
  • "[user]のMFA要素をリセットしてください。" (別のユーザーに代わって操作するには管理者権限が必要)

グループ管理

グループを検索して一覧表示するか、Google Workspaceを通じてグループメンバーシップを管理します。 グループの作成およびメンバーシップの変更は、管理者のみに制限されています。

  • "自分が所属しているグループを一覧表示してください。"
  • "[user]を[group]グループに追加してください。" (管理者のみ)

リクエストの承認

リクエストに承認が必要な場合、IT Support Genieは設定済みの承認者に通知します。 承認されると、リクエストは次に有効化されたレベルに進むか、最終承認後にアクセス権がプロビジョニングされます。 却下されると、ワークフローが停止し、リクエスターに通知されます。 詳細は承認の仕組みを参照してください。

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