# インサイト
インサイトは、Workato およびワークフローアプリのノーコード環境に組み込まれたデータ可視化および操作エンジンです。ビジネスユーザー、IT プロフェッショナル、市民開発者が、データを接続、操作、可視化し、データ駆動の意思決定を行うことができます。
自動化データに基づいたカスタムダッシュボードを構築できます。これにより、自動化によって生み出された価値が可視化され、自動化と分析の間のギャップが埋められます。インサイトは、高価な ETL/ELT および BI(ビジネスインテリジェンス)の実践を必要とせずに、常にリアルタイムでデータを表示します。
アプリ分析: Workato Insights は、ワークフローアプリとして実装されたユーザーセントリックプロセスの分析を提供できます。
サンプルメトリクスには以下が含まれます:
- オープンタスクの数:
- 平均ユーザー処理時間
- タスクが特定のステータスに滞在する時間
- 承認プロセスの数:
- 承認までの平均時間
- 先月オンボードされた従業員の数:
- 処理完了までの平均時間
- オープンタスクの数:
使用状況分析: Workato Insights は、Workato ワークスペースの使用状況を追跡し、レシピ/タスクの消費を表示し、プロジェクトと環境ごとにデータを分析し、ワークスペースの完全なジョブ履歴を表示できます。
サンプルメトリクスには以下が含まれます:
レシピ/ジョブ/タスクの数:
- レシピによって消費されるタスクの数
- 各環境で消費されるタスクの数
- 環境内のアクティブなレシピの数
完全なジョブ履歴
- ワークスペースで消費されるタスクの総数
- ワークスペース内のアクティブなレシピの総数
ワークフローパフォーマンス: Workato Insights は、自動化されたワークフローのパフォーマンスに関する分析を提供できます。
サンプルメトリクスには以下が含まれます:
- 先月の自動化されたオーダートキャッシュプロセスで処理された注文の総数
- 地域別の注文の内訳
- 平均注文処理時間
データフロー: 接続されたアプリケーション間のデータフローを分析し、トレンド、データ量、プロセスを改善できる可能性のある領域を強調します。
運用分析: Workato Insights は、ワークスペースの使用状況、レシピの成功率、エラーなどを表示できます。
サンプルメトリクスには以下が含まれます:
- エラー率
- ジョブ実行時間
自動化の影響: この機能は、自動化がビジネスプロセスに与える影響や ROI を計算する洞察を提供できます。これには、節約された時間/金額、手動エラーの削減、運用効率の向上などが含まれます。
サンプルメトリクスには以下が含まれます:
- 総節約額($)
- 特定プロセスで先月に節約された時間
- プロセスまたは部門別の節約額
# 動作原理
インサイトは、次の3つの主要なステップで機能します:
メインデータソースを選択: ワークフローアプリ、データテーブル、レシピジョブ履歴、またはワークスペースの使用状況からデータを接続します。
データを変換する: データセットをフィルタリング、ソート、集計し、他のデータソースと結合し、ノーコードクエリビルダーを使用して他の変換を行います。
データを視覚化する: データをインタラクティブなチャートとして表示し、WYSIWYG(what-you-see-is-what-you-get)エディタを使用してダッシュボードに整理します。
# Example flow
InsightsダッシュボードをWorkflowアプリに追加するには、次の2つの主要なステップがあります:
- Workflowアプリに新しいタブを追加します。
- Insightsダッシュボードを作成するか、既存のダッシュボードをWorkflowアプリに割り当てます。
WorkflowアプリにInsightsダッシュボードを追加するには:
既存のWorkflowアプリを含むプロジェクトを選択します。
Appタブで、ページのInterfaceセクションに移動し、+(プラス)をクリックしてアプリに1つ以上の追加タブを追加します。
タブの追加
タブの名前を付け、Tab nameとDisplay column toフィールドを記入して、Workflowアプリポータルでこのタブを表示できるユーザーを構成します。
詳細については、tabsのドキュメントを参照してください。
Create pageをクリックして、新しいInsightsダッシュボードを新しいタブに追加します。
または、assign existing pagesをクリックして、既存のダッシュボードをタブに割り当てます。
ページテンプレートのリストからDashboardを選択します。
ダッシュボードテンプレートの選択
ページエディターでチャートコンポーネントをドラッグアンドドロップしてページに追加します。
チャートコンポーネントの追加
サポートされているソースのリストからデータソースを選択します。
データソースを選択すると、Workatoはデフォルトでデータをテーブルとして表示します。
データにクエリを実行します。 Workatoは作成したクエリの結果テーブルをプレビューします。
結果テーブル
構築するチャートのタイプを決定します。 Workatoは選択したデータソースのために自動生成されたチャートをプレビューします。
チャート設定を構成して、チャートをカスタマイズします。 チャート設定は、選択したチャートタイプによって動的であります。
チャート設定
チャートをダッシュボードに保存します。
ページの編集を終えたら、保存と終了をクリックして、アプリ設定ページに戻ります。
Insightsダッシュボードをアプリに割り当てた後、Workflowアプリポータルに別のタブとして表示されます。
InsightsダッシュボードはWorkflowアプリポータルに別のタブとして表示されます
# 使用例
さまざまなシナリオでデータを視覚化するためのカスタムダッシュボードを構築します。 Insightsは、次の自動化分析を実行する際に特に役立ちます:
使用分析: Workatoプラットフォームをどのように使用していますか?
- アクティブなレシピの数 - 全体およびプロジェクトや環境ごとにセグメント化されたもの
- 最も多くのタスクを消費するレシピ
- 特定のレシピによって消費されるタスクの数 - 全体および時間の経過とともに
- レシピ、プロジェクト、または環境ごとに分解されたタスクの数 - 全体および時間の経過とともに
- レシピでの最近のエラー
プロセス分析: 自動化されたビジネスプロセスはどのように機能していますか?
- 処理された注文の数
- 平均ユーザー処理時間
- 特定のステータスで費やされた時間
運用分析: 自動化はどのように機能していますか?
- レシピ/ジョブ/タスクの数
- エラー率
- 実行時間
効率分析: 自動化はどれだけ効率的ですか?
- ROI
- 時間の節約
- 採用率
たとえば、ROI(投資収益率)を視覚化するダッシュボードを構築し、ビジネスのパフォーマンスを理解するのに役立つ具体的な分析を提供できます。 ここから、運用効率と生産性を向上させるための是正措置を計画できます。
サンプルROIダッシュボード:
サンプルROIダッシュボード
# サポートされているデータソース、クエリ、およびチャート
# データソース
以下のサポートされているデータソースからデータを接続します:
- ワークスペースの使用状況
- すべての環境のプロジェクト
- すべての環境のレシピ
- ワークスペース全体の完全なジョブリストを持つジョブ履歴
- カスタム列を持つ個々のレシピジョブ履歴
- データテーブル
- ワークフローアプリ
# クエリ
データを変換および準備します:データソースに保存されている情報を取得、分析、利用するために、次のクエリを使用してデータを操作します:
- フィルタリング
- 要約
- 結合
- ソート
- 行制限
# チャート
データを視覚化する:ダッシュボードにチャートを追加して、データポイント、トレンド、パターン、および関係性を表示します。
Insightsは以下のチャートタイプをサポートしています:
- テーブル(デフォルト)
- 折れ線グラフ
- 棒グラフ
- 円グラフ
- 数値グラフ
FURTHER READING
Last updated: 2024/7/18 20:33:47