# インサイト

インサイトは、Workato およびワークフローアプリのノーコード環境に組み込まれたデータ可視化および操作エンジンです。ビジネスユーザー、IT プロフェッショナル、市民開発者が、データを接続、操作、可視化し、データ駆動の意思決定を行うことができます。

自動化データに基づいたカスタムダッシュボードを構築できます。これにより、自動化によって生み出された価値が可視化され、自動化と分析の間のギャップが埋められます。インサイトは、高価な ETL/ELT および BI(ビジネスインテリジェンス)の実践を必要とせずに、常にリアルタイムでデータを表示します。

  • アプリ分析: Workato Insights は、ワークフローアプリとして実装されたユーザーセントリックプロセスの分析を提供できます。

    サンプルメトリクスには以下が含まれます:

    • オープンタスクの数:
      • 平均ユーザー処理時間
      • タスクが特定のステータスに滞在する時間
    • 承認プロセスの数:
      • 承認までの平均時間
    • 先月オンボードされた従業員の数:
      • 処理完了までの平均時間
  • 使用状況分析: Workato Insights は、Workato ワークスペースの使用状況を追跡し、レシピ/タスクの消費を表示し、プロジェクトと環境ごとにデータを分析し、ワークスペースの完全なジョブ履歴を表示できます。

    サンプルメトリクスには以下が含まれます:

    • レシピ/ジョブ/タスクの数:

      • レシピによって消費されるタスクの数
      • 各環境で消費されるタスクの数
      • 環境内のアクティブなレシピの数
    • 完全なジョブ履歴

      • ワークスペースで消費されるタスクの総数
      • ワークスペース内のアクティブなレシピの総数
  • ワークフローパフォーマンス: Workato Insights は、自動化されたワークフローのパフォーマンスに関する分析を提供できます。

    サンプルメトリクスには以下が含まれます:

    • 先月の自動化されたオーダートキャッシュプロセスで処理された注文の総数
    • 地域別の注文の内訳
    • 平均注文処理時間
  • データフロー: 接続されたアプリケーション間のデータフローを分析し、トレンド、データ量、プロセスを改善できる可能性のある領域を強調します。

  • 運用分析: Workato Insights は、ワークスペースの使用状況、レシピの成功率、エラーなどを表示できます。

    サンプルメトリクスには以下が含まれます:

    • エラー率
    • ジョブ実行時間
  • 自動化の影響: この機能は、自動化がビジネスプロセスに与える影響や ROI を計算する洞察を提供できます。これには、節約された時間/金額、手動エラーの削減、運用効率の向上などが含まれます。

    サンプルメトリクスには以下が含まれます:

    • 総節約額($)
    • 特定プロセスで先月に節約された時間
    • プロセスまたは部門別の節約額

# 動作原理

インサイトは、次の3つの主要なステップで機能します:

1

メインデータソースを選択: ワークフローアプリ、データテーブル、レシピジョブ履歴、またはワークスペースの使用状況からデータを接続します。

2

データを変換する: データセットをフィルタリング、ソート、集計し、他のデータソースと結合し、ノーコードクエリビルダーを使用して他の変換を行います。

3

データを視覚化する: データをインタラクティブなチャートとして表示し、WYSIWYG(what-you-see-is-what-you-get)エディタを使用してダッシュボードに整理します。

# Example flow

InsightsダッシュボードをWorkflowアプリに追加するには、次の2つの主要なステップがあります:

  1. Workflowアプリに新しいタブを追加します。
  2. Insightsダッシュボードを作成するか、既存のダッシュボードをWorkflowアプリに割り当てます。
WorkflowアプリにInsightsダッシュボードを追加するには:
1

既存のWorkflowアプリを含むプロジェクトを選択します。

2

Appタブで、ページのInterfaceセクションに移動し、+(プラス)をクリックしてアプリに1つ以上の追加タブを追加します。

タブの追加タブの追加

3

タブの名前を付け、Tab nameDisplay column toフィールドを記入して、Workflowアプリポータルでこのタブを表示できるユーザーを構成します。

詳細については、tabsのドキュメントを参照してください。

4

Create pageをクリックして、新しいInsightsダッシュボードを新しいタブに追加します。

または、assign existing pagesをクリックして、既存のダッシュボードをタブに割り当てます。

5

ページテンプレートのリストからDashboardを選択します。

ダッシュボードの選択ダッシュボードテンプレートの選択

6

ページエディターでチャートコンポーネントをドラッグアンドドロップしてページに追加します。

チャートコンポーネントの追加チャートコンポーネントの追加

7

サポートされているソースのリストからデータソースを選択します。

データソースを選択すると、Workatoはデフォルトでデータをテーブルとして表示します。

8

データにクエリを実行します。 Workatoは作成したクエリの結果テーブルをプレビューします。

結果テーブル結果テーブル

9

構築するチャートのタイプを決定します。 Workatoは選択したデータソースのために自動生成されたチャートをプレビューします。

10

チャート設定を構成して、チャートをカスタマイズします。 チャート設定は、選択したチャートタイプによって動的であります。

チャートタイプチャート設定

11

チャートをダッシュボードに保存します。

12

ページの編集を終えたら、保存終了をクリックして、アプリ設定ページに戻ります。

13

Insightsダッシュボードをアプリに割り当てた後、Workflowアプリポータルに別のタブとして表示されます。

Insightsが別のタブとして表示されるInsightsダッシュボードはWorkflowアプリポータルに別のタブとして表示されます


# 使用例

さまざまなシナリオでデータを視覚化するためのカスタムダッシュボードを構築します。 Insightsは、次の自動化分析を実行する際に特に役立ちます:

  • 使用分析: Workatoプラットフォームをどのように使用していますか?

    • アクティブなレシピの数 - 全体およびプロジェクトや環境ごとにセグメント化されたもの
    • 最も多くのタスクを消費するレシピ
    • 特定のレシピによって消費されるタスクの数 - 全体および時間の経過とともに
    • レシピ、プロジェクト、または環境ごとに分解されたタスクの数 - 全体および時間の経過とともに
    • レシピでの最近のエラー
  • プロセス分析: 自動化されたビジネスプロセスはどのように機能していますか?

    • 処理された注文の数
    • 平均ユーザー処理時間
    • 特定のステータスで費やされた時間
  • 運用分析: 自動化はどのように機能していますか?

    • レシピ/ジョブ/タスクの数
    • エラー率
    • 実行時間
  • 効率分析: 自動化はどれだけ効率的ですか?

    • ROI
    • 時間の節約
    • 採用率

たとえば、ROI(投資収益率)を視覚化するダッシュボードを構築し、ビジネスのパフォーマンスを理解するのに役立つ具体的な分析を提供できます。 ここから、運用効率と生産性を向上させるための是正措置を計画できます。

サンプルROIダッシュボード

サンプルROIダッシュボードサンプルROIダッシュボード


# サポートされているデータソース、クエリ、およびチャート

# データソース

以下のサポートされているデータソースからデータを接続します:

  • ワークスペースの使用状況
    • すべての環境のプロジェクト
    • すべての環境のレシピ
    • ワークスペース全体の完全なジョブリストを持つジョブ履歴
  • カスタム列を持つ個々のレシピジョブ履歴
  • データテーブル
  • ワークフローアプリ

# クエリ

データを変換および準備します:データソースに保存されている情報を取得、分析、利用するために、次のクエリを使用してデータを操作します:

  • フィルタリング
  • 要約
  • 結合
  • ソート
  • 行制限

# チャート

データを視覚化する:ダッシュボードにチャートを追加して、データポイント、トレンド、パターン、および関係性を表示します。

Insightsは以下のチャートタイプをサポートしています:

  • テーブル(デフォルト)
  • 折れ線グラフ
  • 棒グラフ
  • 円グラフ
  • 数値グラフ


Last updated: 2024/7/18 20:33:47