ワークスペースコラボレーターを招待および管理する
Workatoワークスペース内でコラボレーターを招待、管理、削除できます。 招待により、コラボレーターがワークスペースに追加されます。 特定のプロジェクトのみにコラボレーターを招待することはできません。 ただし、特定のプロジェクトへのアクセスを設定するコラボレーターグループを割り当てて、コラボレーターをワークスペースに招待できます。 プロジェクトアクセス権を持つコラボレーターは、割り当てたプロジェクトロールとそれに関連付けられた権限に応じて、それらのプロジェクト内のレシピ、コネクション、フォルダを表示できます。
アクセス要件
ワークスペースコラボレーターを招待および管理するには、次のいずれかの権限またはロールが必要です:
- Environment adminロールまたは従来のAdminシステムロール
- ワークスペースアクセス権限を持つカスタムEnvironmentロール
新しいアクセス制御モデルに移行していないワークスペースでは、従来のAdminシステムロールが引き続き使用されている場合があります。 移行後は、同等の権限がEnvironment adminロールまたはカスタムEnvironmentロールを通じて付与されます。
コラボレーターを招待する
新しいコラボレーターをワークスペースに招待するには、次の手順を実行します:
Workatoアカウントにサインインします。
ワークスペース管理者 > アクセス制御 > コラボレーターに移動します。
+ コラボレーターを招待をクリックします。
コラボレーターの名前とメールアドレスを入力します。
Environmentロールドロップダウンメニューを使用して、割り当てるEnvironmentロールを選択します。 複数のEnvironmentが有効になっている場合は、各EnvironmentのEnvironmentロールを個別に選択する必要があります。
コラボレーターを1つ以上のコラボレーターグループに追加します。
招待をクリックして招待を送信します。
招待のレート制限
招待を削除してすぐに再送信すると、コラボレーターにエラーが表示される場合があります。 これは、短時間に繰り返される招待をブロックするシステムレート制限が原因で発生します。
この問題を回避するには、招待を再送信する前に少なくとも20分待つ必要があります。
既存のWorkatoアカウントを持つユーザーは、サインインして招待を承諾できます。 新しいユーザーには、アカウントの作成を求めるプロンプトが表示されます。
コラボレーターのロールを更新する
コラボレーターのEnvironmentロールを更新して、ワークスペースレベルの権限を管理できます。 プロジェクトレベルのアクセスは、各プロジェクトの設定内で個別に管理されます。
Environmentの使用
Environments機能を使用する予定がある場合は、コラボレーターのロールを変更する前に、Environment内のワークスペースロールの管理方法を理解していることを確認してください。
既存のコラボレーターのロールを更新するには、次の手順を実行します:
Workatoアカウントにサインインします。
ワークスペース管理者 > アクセス制御 > コラボレーターに移動します。
変更するコラボレーターをクリックします。 これにより、コラボレーターを編集ページが開きます。
ドロップダウンメニューから新しいEnvironmental roleを選択します。
変更を保存をクリックします。
コラボレーターのプロジェクトアクセスを管理する
プロジェクトレベルのロールはEnvironmentロールとは別に管理され、各プロジェクトの設定内で設定されます:
プロジェクトロールの表示
Environment管理者は、自身または他のコラボレーターがまだプロジェクトのメンバーでなくても、プロジェクトロールを割り当てることができます。
ただし、Environment管理者はプロジェクトコンテンツへのアクセスを自動的に取得するわけではありません。 プロジェクト内のレシピ、コネクション、フォルダを表示するには、まず自分自身にプロジェクトロールを割り当てる必要があります。 割り当てられると、自動的にプロジェクトメンバーとして追加され、そのロールの権限に基づいて表示できるようになります。
アクセスを管理するプロジェクトを開きます。
設定 > プロジェクトアクセスに移動します。
名前の横にあるプロジェクトロールドロップダウンメニューを使用して、既存のコラボレーターのロールを更新します。 アクセスはただちに更新されます。
+ コラボレーターを追加をクリックして、新しいコラボレーターを追加します。 コラボレーターまたはグループを選択し、適切なプロジェクトロールを選択して、追加をクリックしてアクセスを付与します。
コラボレーターを削除する
誰かが組織を離れた場合、またはWorkatoへのアクセスが不要になった場合は、そのコラボレーターをワークスペースから削除できます。
コラボレーターを削除すると、そのコラボレーターのアクセスは取り消されますが、レシピ、コネクション、プロジェクトなど、コラボレーターが作成した作業は削除されません。
コラボレーターを削除するには、次の手順を実行します:
Workatoアカウントにサインインします。
ワークスペース管理者 > アクセス制御 > コラボレーターに移動します。
削除するコラボレーターを選択して、その詳細ページを開きます。
削除アイコンをクリックします。
作業が保持されるという警告を確認し、削除をクリックして確定します。
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