チームコラボレータの招待と管理

注

このガイドで説明する作業を実行するには、以下が必要です。

• Admin システムロール、または
• Workspace権限

他のチームメンバーを Workato に参加させる準備は整っていますか。Workato Workspace を使うと、コラボレータの招待、管理、削除を必要に応じて簡単に行うことができます。

このガイドでは、以下の方法について説明します。

• コラボレータの招待
• コラボレータのロールの変更
• コラボレータの削除

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コラボレータの招待

動画もあります!

コラボレータを招待する方法を動画で確認

コラボレータをチームに招待する手順は、次のとおりです。

1

Workato アカウントで、[Team management] > [Collaborators] (opens new window) に移動します。

2

右上の [Invite Collaborator] をクリックします。

3

コラボレータのフルネームとメールアドレスを入力します。

4

[Role] メニューで、コラボレータに割り当てるロールを選択します。

5

[Send invitation] をクリックします。

既存の Workato ユーザーの場合、サインインしてチームへの招待を受け入れるよう求められます。

新規ユーザーの場合、アカウントにサインアップするよう求められます。

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コラボレータのロールの変更

Environments を利用している場合

Environments 機能を利用している場合、コラボレータのロールを変更する前に、環境内のチームロールの管理方法を把握しておいてください。

既存のコラボレータのロールを変更する手順は、次のとおりです。

1

Workato アカウントで、[Team management] > [Collaborators] (opens new window) に移動します。

2

変更するコラボレータをクリックします。[Edit collaborator] のページが開きます。

3

[Role] プルダウンメニューを使って、新しいロールを選択します。

4

[Update] をクリックします。

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コラボレータの削除

コラボレータが組織から抜けた場合や Workato へのアクセス権が不要になった場合、チームから削除することができます。

注 : コラボレータを削除しても、そのコラボレータの作業結果は削除されません。

コラボレータを削除する手順は、次のとおりです。

1

Workato アカウントで、[Team management] > [Collaborators] (opens new window) に移動します。

2

右上の [Delete Collaborator] をクリックします。

3

プロンプトが表示されたら、[Delete] をクリックして削除を承認します。