ファイルと画像のアップロード ​

チャットインターフェースを通じて、Genieにファイルと画像をアップロードできます。 これにより、エンドユーザーはGenieとやり取りする際に、テキストプロンプトでファイルと画像を使用できます。

ファイル ​

1つのメッセージにつき最大10個のファイルをアップロードできます。 各ファイルは25MB以下である必要があります。 いずれかのファイルが25MBを超えると、エラーが表示されます。

Genieは、チャット履歴が過剰に増えるのを防ぐため、会話内の各ファイルの先頭100,000文字のみを検査します。 Genieは完全なファイルを入力としてスキルに渡します。 スキルはバイナリファイル出力を返すことはできません。

ファイル：

Agent Studioでは、次のドキュメントファイルタイプがサポートされています。

• .pdf
• .doc
• .csv
• .md
• .txt
• .xls
• .xlsx

画像 ​

サポートされている画像の最大サイズは1ファイルあたり25MBで、1つのメッセージで最大10ファイルまでです。 バッチ内のいずれかのファイルが25MBを超えると、エラーが表示されます。 Genieが検査できる画像サイズは最大4MBですが、画像全体をスキルに送信できます。 アップロードが画像かファイルかを判断するために、ファイル拡張子が使用されます。 拡張子が.jpgまたは.pngでない場合、アップロードはデフォルトでファイルとして扱われます。

画像：

Agent Studioでは、次の画像形式がサポートされています。

• .jpg
• .png

ファイルと画像のデータリテンション ​

Genieのチャットインターフェースにアップロードされたファイルと画像は、Workato FileStorage内の一時フォルダに自動的に保存されます。 ファイルと画像のデータはTime to Live（TTL）として30日間保持され、その後データはWorkato FileStorageから自動的に削除されます。 このデータをより長期間保持する必要がある場合は、ワークフロー内でファイルと画像をダウンロードするか、永続的なストレージロケーションに転送してください。

ファイルまたは画像をGenieにアップロードする ​

Genieチャットインターフェースを通じて、ファイルと画像をアップロードできます。 このセクションの手順では、Workato GOを例として使用します。

Agent Studioでファイルまたは画像をアップロードするには、次の手順を実行します:

ファイルと画像のアップロードのユースケース例 ​

ファイルと画像のアップロードを会話にどのように適用できるかを判断するには、次のユースケース例を参照してください。

• ドキュメントの分析と抽出：アップロードされたファイルから重要な情報を抽出して構造化するようにGenieに依頼します。 例:

  • 契約書レビュー：PDF契約書をアップロードし、重要な条件、日付、義務を特定するようにGenieに依頼します。
  • 履歴書スクリーニング：履歴書ファイルをアップロードし、候補者の資格、経験、スキルを要約するようにGenieに依頼します。

• コンテンツの変換と生成：ファイルコンテンツを別の形式に変換するか、ファイルデータに基づいて新しいコンテンツを生成するようにGenieに依頼します。 例:

  • レポート生成：営業データをアップロードし、エグゼクティブサマリーを生成するようにGenieに依頼します。
  • 提案書作成：ケーススタディPDFをアップロードし、カスタマイズされた営業提案書のドラフトを作成するようにGenieに依頼します。

• コンプライアンスと検証：標準、ポリシー、規制に照らしてファイルコンテンツを検証するようにGenieに依頼します。 例:

  • ドキュメントの完全性：法務ドキュメントをアップロードし、必要なセクションが存在することを検証するようにGenieに依頼します。

• 複数ファイルの比較と統合：複数のファイルをアップロードし、パターンや不一致を特定する、または統合された出力を作成するようにGenieに依頼します。 例:

  • バージョン比較：2つの契約書バージョンをアップロードし、変更点をハイライトするようにGenieに依頼します。
  • 競合分析：競合他社の仕様書をアップロードし、比較ドキュメントを作成するようにGenieに依頼します。

ファイルと画像をスキルに追加する ​

Genieの会話でアップロードした同じファイルと画像を、スキルの入力として受け入れるスキルを作成できます。

Agent StudioのGenieは、ドキュメントファイルからテキストを解釈し、ファイル入力パラメータタイプを通じてスキルでコンテンツを使用できます。 この入力は、ファイルデータをデータピルとしてレシピに渡します。

たとえば、データアナリストGenieはSnowflakeからCSVをエクスポートし、スキルを使用してデータを解析および集計できます。

スキル内で画像を使用することもできます。 Genieは同じファイル入力パラメータを使用して、画像データをレシピに渡します。

File入力パラメータを使用してスキルを作成する ​

Agent Studioは、File入力パラメータを使用して、アップロードされたファイルと画像をスキルで受け入れます。 これにより、ファイルまたは画像データがデータピルとしてレシピに渡されます。

ファイル入力パラメータを使用してスキルを作成するには、次の手順を実行します。

Run this skill when:
- A user uploads a file or image
- The user asks to process, summarize, or analyze a file

Keywords to trigger: upload, file, document, process, analyze, summarize

Do not run this skill for:
- General questions about files without an actual upload
- Requests that don't involve file manipulation or review

スキルにおけるファイルと画像のユースケース例 ​

Genieがワークフローを強化するためにファイルと画像をスキルに渡す方法を判断するには、次のユースケース例を参照してください。

• ドキュメント処理とルーティング：抽出、処理、特定のシステムへの送信が必要なファイルをアップロードします。 例:

  • 請求書処理：請求書PDFを財務Genieにアップロードします。 スキルはIDP by Workatoコネクターを使用して、明細項目、合計金額、ベンダー情報を抽出し、構造化データを支払い処理のためにNetSuiteまたはQuickBooksに送信します。

• 画像処理：特殊な処理とダウンストリームアクションが必要な画像をアップロードします。 例:

  • 経費管理：領収書画像を経費Genieにアップロードします。 スキルはIDP by Workatoコネクターを使用して、加盟店名、日付、合計金額、明細項目を抽出し、CoupaまたはConcurで経費レポートを作成します。

• データ変換と連携：検証、変換、配布が必要なデータファイルをアップロードします。 例:

  • レポート配布：四半期レポートPDFをレポートGenieにアップロードします。 スキルは重要な指標を抽出してサマリーを生成し、その後メールで関係者にレポートを配布し、Slackチャンネルに投稿します。

外部システム内のファイルにアクセスする ​

ユーザーによるファイルのアップロードに頼るのではなく、ナレッジベースまたはスキルを使用して、会話をまたいで保持される参照コンテンツを処理します。

ナレッジベース ​

Genieが特定のファイルを取得するのではなく、参照コンテンツ全体を検索する必要がある場合は、ナレッジベースを使用します。

ナレッジベースを使用する場合：

• ファイルに、Genieが全文取得ではなく検索する必要がある参照コンテンツが含まれている
• 複数のドキュメントが存在し、Genieが最も関連性の高いドキュメントを見つける必要がある
• コンテンツが事前に取り込むのに十分安定している

サポートされているファイルタイプ：.pdf、.pptx、.xlsx、.docx

制限：1ファイルあたり最大16MB。 取り込み前に大きなドキュメントを分割するか、関連するセクションのみを取り込みます。 取り込みプロセスでは、テキストコンテンツのみが抽出されます。 ドキュメント内の画像はインデックス化されません。

スキル ​

Genieが識別子によって特定のファイルを取得する必要がある場合は、スキルを使用します。 ソースからファイルを取得し、関連するコンテンツのみを抽出してGenieに返すようにスキルを構築します。 未加工のファイルコンテンツ全体をGenieに返さないでください。

スキルを使用する場合：

• Genieが、特定のアカウントの契約書など、識別子によって特定のファイルを必要とする
• 特定の列を持つCSVや既知のフィールドを持つJSONドキュメントなど、ファイルがクエリ可能な程度に構造化されている
• ファイルが250KB未満で、コンテンツをGenieに返す前にフィルタリングできる

チャットアップロードと外部システムの判断マトリックス ​

適切なファイル処理パスを選択するには、シナリオに最も一致する行を見つけます。