NetSuiteアクション - 一括でレコードをアップサートする

一括で標準レコードをアップサートするおよび一括でカスタムレコードをアップサートするアクションを使用すると、標準レコードまたはカスタムレコードを一括でアップサートできます。

最大200件のレコードのリストを受け入れます。200件以上のレコードを提供すると、アクションは失敗します。

入力フィールド

アップサートする標準レコードまたはカスタムレコードを選択します。この例では、顧客を選択します：

その後、次のセクションの設定を行うことができます。

フィールドの設定

このセクションでは、使用するNetSuiteフィールドを絞り込むことができます。絞り込まれたフィールドのみがアクションの入力と出力に表示されます。これにより、数百のフィールドを含む複雑なNetSuiteオブジェクトで作業しやすくなります。

この例では、顧客レコードから名、姓、メール、電話のフィールドを使用します：

以下は、このセクションのすべての入力フィールドです：

• フィールド

• 絞り込むべきNetsuiteレコードのメインフィールド。

• カスタムフィールド

• 絞り込むべきNetsuiteレコードのカスタムフィールド。

• カスタムセグメントスキーマ

• Netsuiteレコードにカスタムスキーマがある場合、ここでカスタムスキーマを定義できます。

• 行アイテムのカスタムフィールド

• 絞り込むべきNetsuiteレコードの行アイテムのカスタムフィールド。

• 行アイテムのカスタムセグメントスキーマ

• Netsuiteの行アイテムにカスタムスキーマがある場合、ここでカスタムスキーマを定義できます。

レコード

このセクションの名前は、選択した標準レコードまたはカスタムレコードによって変わります。このセクションでは、NetSuiteレコードをアップサートするためのデータマッピングを提供します。

次の例では、Boxトリガーディレクトリ内の新しいCSVファイルからデータをNetSuiteレコード顧客にマッピングしています。ここでは、絞り込まれたフィールド名、姓、メール、電話のみが表示されていることに注意してください。

NetSuiteがどのレコードをアップサートするかを判断するために、レコードの外部IDもマッピングする必要があります。この場合、BoxからのCSVレコードにはEmp IDが含まれており、これがNetSuiteの外部IDにマッピングされています。このマッピングに基づいて、NetSuiteは提供された外部IDが存在する場合はレコードを更新し、提供された外部IDが存在しない場合は新しいレコードを作成します。

以下は、このセクションのすべての入力フィールドです：

• レコードソースリスト

• ここにはlist data pillを提供する必要があります。

  たとえば、CSVファイル内の行のリストです。アクションはリスト内のすべてのアイテムを自動的に反復処理し、それらをNetSuiteレコードにマッピングします。

• 外部ID

• NetSuiteレコードには外部IDがあり、これは別のシステム（たとえば、SalesforceレコードID）からの対応するレコードIDを参照します。

  他のシステムからデータをインポートする場合、NetSuiteはこれを使用してアップサートするレコードを判断します。

• レコードフィールド

• ここでは、前述のリストデータピルの下にあるデータピルをマッピングする必要があります。たとえば、CSV行リストデータピルの下のCSV列名です。アクションはリスト内のすべてのアイテムを自動的に反復処理し、それらをNetSuiteレコードにマッピングします。

出力フィールド

• 処理されたレコード数

• 処理されたレコードの総数。

• 成功したレコード数

• 正常にアップサートされたレコードの数。

• 失敗したレコード数

• アップサートに失敗したレコードの数。

• 成功したレコード

• すべての成功したレコードを含むリストデータピルです。これを使用してリスト内のすべてのレコードを反復処理できます。

  各レコードのデータフィールドは次のとおりです：

  • 内部ID

  • このレコードの内部ID。

  • 外部ID

  • このレコードの外部ID。

  • レコード

  • このレコードのすべてのデータフィールドを含みます。

  • リストサイズ

  • このリスト内の成功したレコードの数。

• 失敗したレコード

• すべての失敗したレコードを含むリストデータピルです。これを使用してリスト内のすべてのレコードを反復処理できます。

  各レコードのデータフィールドは次のとおりです：

  • エラー

  • このレコードのすべてのエラーを含むリストデータピルです。これを使用してリスト内のすべてのエラーを反復処理できます。

  • レコード

  • このレコードのすべてのデータフィールドを含みます。

  • リストサイズ

  • このリスト内の失敗したレコードの数。