GreenhouseのオファーレターをBoxに同期し、ServiceNowでオンボーディングリクエストを作成するレシピ ​

Greenhouseを検索し、アプリとして選択します。

Greenhouseを選択

New eventトリガーを選択します。

New eventリアルタイムトリガーを選択

イベントカテゴリドロップダウンメニューを使用してオファーを選択します。

イベントドロップダウンメニューを使用してオファーが作成されましたを選択します。

ランダム文字列ジェネレーターを使用して32文字以上のシークレットキーを作成し、シークレットキーフィールドに入力します。 このキーはGreenhouseでwebhookを設定するために必要なため、安全な場所に保存します。

新しいオファー作成の設定

レシピエディターのヘルプセクションに表示されるwebhookエンドポイントURLをコピーします。 この値も、Greenhouseでwebhookを設定するために必要です。

webhookエンドポイントURLをコピー

保存をクリックします。

Configure > Dev Center > Webhooks > Webhooksに移動します。 Create a new webhookページが表示されます。

Name this webhookフィールドにwebhookの名前を入力します。

Whenドロップダウンメニューを使用してOffer createdを選択します。 このフィールドは、webhookをトリガーするGreenhouseイベントを指定します。

WorkatoのwebhookエンドポイントURLをEndpoint URLフィールドに貼り付けます。

トリガーの設定時に作成したシークレットキーをSecret keyフィールドに入力します。

Create webhookをクリックします。

Greenhouseを検索し、アプリとして選択します。

Greenhouseを選択

Get object by IDアクションを選択します。

Get object by IDアクションを選択

Objectドロップダウンメニューを使用してJobを選択します。

GreenhouseのジョブIDStep 1データピルをJob IDフィールドにマッピングします。

Get job by IDアクションを設定

Greenhouseを検索し、アプリとして選択します。

Greenhouseを選択

Get object by IDアクションを選択します。

Get object by IDアクションを選択

Objectドロップダウンメニューを使用してApplicationを選択します。

GreenhouseのアプリケーションIDStep 1データピルをApplication IDフィールドにマッピングします。

Get application by IDアクションを設定

Greenhouseを検索し、アプリとして選択します。

Greenhouseを選択

Get object by IDアクションを選択します。

Get object by IDアクションを選択

Objectドロップダウンメニューを使用してCandidateを選択します。

Greenhouseの候補者IDStep 1データピルをCandidate IDフィールドにマッピングします。

Get candidate by IDアクションを設定

In job report, mark stopped job asドロップダウンメニューを使用してFailedを選択します。

Reason for failureフィールドに次のテキストを入力します。

Greenhouseから詳細を取得できませんでした。

stop jobステップを設定

Workbot for Slackを検索し、アプリとして選択します。

Workbot for Slackを選択

Post messageアクションを選択します。

Post messageアクションを選択

Reply channelドロップダウンメニューを使用して、Workbotがメッセージを投稿するSlackチャンネルを選択します。

Messageフィールドを見つけ、Add block to messageをクリックします。

Typeドロップダウンメニューを使用して、ボタン付きセクション（新しいバージョン）を選択します

Section textフィールドに次のテキストを入力します。

こんにちは:wave:
{FIRST_NAME}にオファーレターを送信する時間です:tada:

{FIRST_NAME}をGreenhouseの名Step 5データピルに置き換えます。

Button titleフィールドにGenerate and sendと入力します。

Action to take on button-clickフィールドでContinue recipeが選択されていることを確認します。

Button styleドロップダウンメニューを使用してPrimaryを選択します。

Attachment fieldsセクションを見つけ、Add fieldをクリックします。

Attachment fieldsセクションが表示されない場合は、Show optional fieldsをクリックし、Attachment fieldsを検索して、TitleおよびValueチェックボックスを選択し、Apply changesをクリックします。

添付フィールドを表示

TitleフィールドにFull Nameと入力します。

Greenhouseの名Step 5データピルと姓Step 5データピルをValueフィールドにマッピングします。 2つのデータピルの間にスペースを入力してください。

+ Add fieldをクリックします。

TitleフィールドにPositionと入力します。

Greenhouseのジョブ名Step 3データピルをValueフィールドにマッピングします。

+ Add fieldをクリックします。

TitleフィールドにAnnual Salaryと入力します。

ValueフィールドをFormula modeに切り替え、次のFormulaを入力します。

"$"+{ANNUAL_SALARY_VALUE}.reverse.scan(/\d{3}|.+/).join(",").reverse

{ANNUAL_SALARY_VALUE}をGreenhouseの値Step 1データピルに置き換えます。 値Step 1データピルは、年収オブジェクトの下にネストされています。

+ Add fieldをクリックします。

TitleフィールドにStart Dateと入力します。

ValueフィールドをFormula modeに切り替え、次のFormulaを入力します。

{START_DATE}.strftime("%d %B %Y")

{START_DATE}をGreenhouseの開始日Step 1データピルに置き換えます。

ServiceNowを検索し、アプリとして選択します。

ServiceNowを選択

Create recordアクションを選択します。

Create recordアクションを選択

Tableドロップダウンメニューを使用してRequestを選択します。

Special instructionsフィールドに次を入力します。

このチケットは、ITが{FIRST_NAME} {LAST_NAME}のオンボーディングプロセスを開始するためのものです。

{FIRST_NAME}と{LAST_NAME}をGreenhouseの名Step 5および姓Step 5データピルに置き換えます。

DescriptionフィールドをFormula modeに切り替え、次を入力します。

"詳細 -" + "\n"
"フルネーム -" + {FIRST_NAME} + " " + {LAST_NAME} + "\n"
"職位 - " + {JOB_NAME} + "\n" +
"年収 - " + "$" + {ANNUAL_SALARY_VALUE}.reverse.scan(/\d{3}|.+/).join(",").reverse + "\n" +
"開始日 - " + {START_DATE}.strftime("%d %B %Y") + "\n" +
"IT担当者は、新入社員をオンボーディングしてください。"

次のプレースホルダーを、Greenhouseの対応するデータピルに置き換えます。

• {FIRST_NAME}: 名Step 5
• {LAST_NAME}: 姓Step 5
• {JOB_NAME}: ジョブ名Step 3
• {ANNUAL_SALARY_VALUE}: 値Step 1（年収オブジェクトから）
• {START_DATE}: 開始日Step 1

Short descriptionフィールドに次を入力します。

新入社員のオンボーディング - {FIRST_NAME} {LAST_NAME}

{FIRST_NAME}と{LAST_NAME}をGreenhouseの名Step 5および姓Step 5データピルに置き換えます。

新規レコード値フィールドを設定

Boxを検索し、アプリとして選択します。

Boxを選択

Create sign requestアクションを選択します。

Create sign requestアクションを選択

Nameフィールドに次を入力します。

{FIRST_NAME} {LAST_NAME}のオファー送信

{FIRST_NAME}と{LAST_NAME}をGreenhouseの名Step 5および姓Step 5データピルに置き換えます。

使用する予定の署名テンプレートをSign templateドロップダウンメニューから選択します。

Signersセクションを展開し、Add Signerをクリックします。

Roleドロップダウンメニューを使用してFinal copy readerを選択します。

Emailフィールドに最終校正者のメールアドレスを入力します。

Orderフィールドに1と入力します。

+ Add Signerをクリックして、2人目の署名者を追加します。

Roleドロップダウンメニューを使用してSignerを選択します。

Emailフィールドに署名者のメールアドレスを入力します。

Orderフィールドに2と入力します。

Destination folderドロップダウンメニューを使用して、確定済みの署名済みドキュメントと署名ログの保存先フォルダを選択します。

Prefill tagsセクションを見つけ、Add itemをクリックします。

Prefill tagsセクションが表示されない場合は、Show optional fieldsをクリックし、Prefill tagsを検索して、Document tag ID、Text value、Date valueチェックボックスを選択し、Apply changesをクリックします。

Document tag IDフィールドにjobTitleと入力します。

Greenhouseのジョブ名Step 3データピルをText valueフィールドにマッピングします。

+ Add itemをクリックして、2つ目の事前入力タグを追加します。

Document tag IDフィールドにannualSalaryと入力します。

Text valueフィールドをFormula modeに切り替え、次を入力します。

{ANNUAL_SALARY_VALUE}.reverse.scan(/\d{3}|.+/).join(",").reverse

{ANNUAL_SALARY_VALUE}をGreenhouseの値Step 1データピルに置き換えます。 値Step 1データピルは、年収オブジェクトの下にネストされています。

テキストフィールドを設定

+ Add itemをクリックして、3つ目の事前入力タグを追加します。

Document tag IDフィールドにstartDateと入力します。

Greenhouseの開始日Step 1データピルをDate valueフィールドにマッピングします。

ServiceNowを検索し、アプリとして選択します。

ServiceNowを選択

Create recordアクションを選択します。

Create recordアクションを選択

Tableドロップダウンメニューを使用してRequested itemを選択します。

New record valuesセクションを見つけます。

New record valuesセクションが表示されない場合は、Show optional fieldsをクリックし、Request、Description、Short descriptionチェックボックスを選択し、Apply changesをクリックします。

ServiceNowの番号Step 10データピルをRequestフィールドにマッピングします。

DescriptionフィールドをFormula modeに切り替え、次を入力します。

"Box署名リクエストが開始されました" + "\n" +
"署名ID - " + {ID}
"署名者 - " + {SIGNERS}.pluck('email')

{ID}と{SIGNERS}をBoxのIDStep 11および署名者Step 11データピルに置き換えます。

Short descriptionフィールドにBox sign request initiatedと入力します。

Create requested itemアクションを設定

In job report, mark stopped job asドロップダウンメニューを使用してFailedを選択します。

Reason for failureフィールドに次のテキストを入力します。

ServiceNowでのレコード作成中、またはBox署名リクエストの送信中に問題が発生しました。

stop jobステップを設定