はじめに

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Workflow appsを使用すると、Workatoのローコード環境内でビジネスアプリケーションを作成できます。 Workflow appsは、Data tables、レシピ、ページなどのアセットを生成できる統合インターフェースを提供します。

Workflow appsはプロジェクトレベルで作成されるため、アプリコンテンツはロールベースアクセス制御(RBAC)によって管理され、レシピライフサイクルマネジメント(RLCM)と互換性があります。

Workflow appは、テンプレートを使用して、手動で、または既存のプロジェクトを変換することで構築できます。 Workflow appは、プラットフォーム > Workflow apps portalまたはプロジェクトセクションで作成できます。

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Workflow appを作成する

Workflow appsは、ユースケースに応じて、リクエストおよび承認処理ありまたはなしで構築できます。

  • 汎用アプリ: レシピを使用して外部システムに接続し、データをリアルタイムで表示、更新、同期するアプリを構築するか、特定のニーズに合わせてカスタムアプリケーションを作成します。 たとえば、従業員ディレクトリやデータ管理ツールです。
  • リクエストおよび承認処理を備えたアプリ: ユーザーがレビューと承認を必要とするリクエストを送信できるようにします。 たとえば、経費精算やアクセスリクエストです。

リクエストおよび承認機能のない汎用アプリを作成し、この機能を有効にした新しいタブを作成することで、後から追加できます。

一般的なユースケースに基づくテンプレートを使用して、Workflow appsを構築できます。 アプリテンプレートは、アプリの基盤を提供し、ベストプラクティスを示し、アプリ構築プロセスを簡素化します。 アプリテンプレートには、アプリを動かすために必要なページ、Data tables、および自動化が含まれています。

次のアプリテンプレートを使用できます:

  • Generic Workflow Request: さまざまなリクエストを送信、レビュー、承認
  • Application Access: 内部アプリケーションへのアクセスをリクエストして追跡
  • Employee Information: ディレクトリ内の従業員詳細を表示および更新
  • Expense Reimbursement: 業務経費を送信し、精算リクエストを処理
  • New Hire Onboarding: 新入社員をオンボーディングし、初日を成功させる

テンプレートを使用してWorkflow appを作成するには、次の手順を実行します:

1

Workatoにサインインします。

2

プラットフォーム > Workflow apps portalに移動します。

3

+ New appをクリックします。

4

Start with a templateセクションからアプリテンプレートを選択します。

または、Blank Applicationを選択して、新しいWorkflow appを手動で作成します。

アプリテンプレートアプリテンプレート

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テンプレートのプレビューを確認し、このテンプレートがユースケースに適していることを確認します。 テンプレートのプレビューには、アプリに含まれるページと、Workflow apps portalでのアプリの表示方法が表示されます。

テンプレートのプレビューテンプレートのプレビュー

6

一意のApp nameを入力します。 このフィールドを空白のままにすると、Workflow appsはテンプレート名を使用します。

7

ビルドを開始をクリックします。

プロジェクトを開き、Workflow appのコア機能を形成するData tables、ページ、およびレシピを表示します。


既存のプロジェクトからWorkflow appを作成する

既存の任意のプロジェクトをWorkflow appに変換できます。

アプリの復元はサポートされていません

Workflow appに変換した後で、Workflow appをプロジェクトに戻すことはできません。

既存のプロジェクトをWorkflow appに変換するには、次の手順を実行します:

1

Workatoにサインインします。

2

プロジェクトに移動し、既存のプロジェクトを選択します。

3

Settings > General > Workflow app setupに移動します。

4

Set up workflow appをクリックします。

Set up workflow appをクリックSet up workflow appをクリック

5

Start with a templateセクションからアプリテンプレートを選択します。

アプリテンプレートアプリテンプレート

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テンプレートのプレビューを確認し、ユースケースに適していることを確認します。 テンプレートのプレビューには、アプリに含まれるページと、Workflow apps portalでのアプリの表示方法が表示されます。

アプリアセットアプリ内のすべてのアセットをプレビュー

7

ビルドを開始をクリックします。

プロジェクトを開き、Workflow appのコア機能を形成するData tables、ページ、およびレシピを表示します。 この機能を有効にした新しいタブを作成することで、いつでもリクエストおよび承認機能を追加できます。


次のステップ

作成されたアプリには、アプリを動かすために必要なユーザーインターフェース、データストレージ、およびビジネスロジックなど、Workflow appのすべての重要なコンポーネントが含まれています。

エンドユーザーがアプリケーションを使用できるようにするには、次の手順を実行します:

1

レシピをレビューして開始します。

2

ユーザーをアプリに招待し、割り当てます。

3

アプリを公開します。

さらに、ユースケースに合わせて、アプリの動作のあらゆる側面をカスタマイズできます:

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