プロジェクト ​

プロジェクトは、レシピ、コネクション、Genieなど、Workato内の連携アセットのコンテナです。 プロジェクトはさらにフォルダに整理でき、通常は部門、ユースケース、またはアプリケーション別にグループ化されます。

管理者は、コラボレーターにProject adminやBuilderなどのプロジェクトロールを割り当てることでアクセスを制御します。このロールにより、そのプロジェクト内で作成、編集、表示、または削除できる内容が定義されます。

プロジェクトを作成する ​

プロジェクトを作成するには、次の手順を実行します。

プロジェクトをカスタマイズする ​

デフォルトでは、プロジェクトは名前の最初の文字をアイコンとして表示します。 プロジェクトをカスタマイズするには、次の手順を実行します。

Canvas ​

すべてのプロジェクトにはCanvasタブが含まれます。これは視覚的なワークスペースレイヤーで、連携アーキテクチャをマッピングし、アセットの接続方法を文書化し、チームメイトや関係者に作業内容を伝えることができます。 プロジェクトに移動すると、Canvasがデフォルトの最初のタブとして開きます。

Canvas

プロジェクトタブを並べ替える ​

プロジェクト詳細ページには、Canvas、Workflow app、アセット、デプロイメント、Settingsのタブがあります。 任意のプロジェクトで、タブをドラッグアンドドロップして並べ替えることができます。

タブの順序はユーザーごとおよびEnvironmentごとに保存されるため、変更は自分にのみ適用され、他のコラボレーターには影響しません。 タブの順序はプロジェクトごとにも設定されるため、すべてのプロジェクトで一貫した順序にしたい場合は、それぞれを個別に更新する必要があります。

プロジェクトタブを並べ替える

フォルダを作成する ​

フォルダを作成するには、次の手順を実行します。

プロジェクトと権限を管理する ​

プロジェクトロールは、特定のプロジェクト内でコンテンツを作成、編集、表示、または削除するためのコラボレーターの権限を制御します。 コラボレーターにProject admin、Builder、またはカスタムプロジェクトロールなどのプロジェクトロールを割り当てて、アクセスレベルを定義できます。

スマートフォルダ ​

スマートフォルダは、すべてのレシピとコネクションをプロジェクト横断で表示します。 アクティブまたは非アクティブなレシピ、および接続済みまたは切断済みのコネクションでフィルタリングできます。

スマートフォルダ

アセットページ ​

アセットページには、次のフィルターがあります。

アセットページフィルター

• すべてのアセット

• レシピ、コネクション、ページ、Genie、スキル、ナレッジベースなど、すべての種類のアセットでフィルタリングします。

• アプリ

• 1つ以上のアプリを選択します。 選択したアプリを持つアセットのみが結果に表示されます。

• 編集者

• アセットを編集したユーザーでフィルタリングします。 自分が編集したアセットを表示するにはMeを選択し、ワークスペース内の特定のコラボレーターが編集したアセットを選択して表示するにはOthersを選択します。 すべてのユーザーが、他のコラボレーターが編集したアセットを表示できるわけではありません。

• タグ

• タグでフィルタリングして、レシピ、コネクション、Data tables、ページなどのアセットを分類します。

これらのフィルターオプションは、詳細な検索結果を得るための追加のサブフィルターを提供します。

アセットタブ ​

アセットタブでは、選択したプロジェクトに固有のアセットをフィルタリングおよび管理できます。 アセットページと同じフィルターおよびサブフィルターを提供しますが、現在のプロジェクト内のアセットにのみ適用されます。

アセットタブフィルター

アセットサブフィルター ​

アセットページとアセットタブの両方で、アセットを管理するためのサブフィルターが提供されます。

アセットでフィルタリング

アセットを検索する ​

アセットページから、名前、説明、アプリ、またはアクションでアセットを検索できます。

アセットを検索

アセットを移動する ​

Workato UI、Developer API、またはEmbedded APIを使用してアセットを移動できます。 アセットを移動すると、依存関係が自動的に更新されます。

アセットのタグ ​

タグを使用すると、レシピ、コネクション、Data tables、ページなどのアセットを分類し、プロジェクト全体でより適切に整理できます。 タグを使用して、特定の属性に基づいてアセットをフィルタリングおよび検索できます。

アセットのタグ

詳細については、アセットのタグを参照してください。

プロジェクトを削除する ​

プロジェクトを削除すると、完全に削除されます。 コネクションは削除され、レシピはごみ箱に移動されます。ごみ箱では復元または完全に削除できます。

削除されたレシピを復元

共有コネクションを削除すると、そのコネクションが使用されているすべてのプロジェクトから削除されるため、それに依存するレシピやワークフローが破損する可能性があります。

プロジェクトページからプロジェクトを削除するには、2つの方法があります。

• プロジェクトをプロジェクトメニューのTrashフォルダにドラッグします。

プロジェクトをドラッグして削除

• プロジェクトの横にある...（省略記号）をクリックし、Deleteをクリックします。

Deleteをクリック

ベストプラクティス ​

• プロジェクトを整理します。部門、ユースケース、またはプロジェクトタイプ別に整理して、明確で論理的な構造を作成します。 これにより、関連するアセットを効率的に見つけて管理できます。

• ワークスペース間でインポートする前に、ターゲットプロジェクトを作成します。 一貫性を保つため、ソースプロジェクトと同じ名前を付けます。 プロジェクトをAll projectsにインポートすると、各フォルダが個別のプロジェクトに変換されます。

Home assetsプロジェクト ​

Home assetsプロジェクトには、以前ワークスペースのルートフォルダに保存されていたアセットが含まれます。 他のプロジェクトと同じように機能します。

Home assetsプロジェクト名 ​

ワークスペースのHome assetsプロジェクトには、次のいずれかの名前が付いている場合があります。

• Home assets：ワークスペースにその名前の既存プロジェクトがありませんでした。
• ホームアセット（移行済み）: ワークスペースにホームアセットという名前のプロジェクトがすでに存在していたため、Workatoは競合を避けるためにこの名前を使用しました。 コラボレーターのアクセス権は変更されずに保持されました。

API要件 ​

アセットをインポートまたは作成するときは、フォルダを指定する必要があります。 アセットをルートフォルダに保存することはできなくなりました。