Product UpdatesStatus PageAutomation Institute
日本語
Workflow Apps
ビルダーの体験
Workflow Apps コネクター

# ユーザーにタスクを割り当てるアクション

ユーザーにタスクを割り当てるアクションは、ユーザーの介入を必要とするレシピにステップを追加します。

レシピのジョブがこのステップに到達すると、以下のアクションが発生します：

1

Workatoは、ユーザーレビューアクションを表すタスクを作成します。

セットアップ中に、タスク名を決定して、割り当て先（タスクを実行する人）に短い指示を提供します。Workatoは、同じステップで作成された異なるタスクを区別するために、タスク名にデータピルを使用することをお勧めします。

2

割り当て先パラメータで定義されたアプリユーザーまたはユーザーグループは、メール通知を受け取ります。メールには、ページパラメータで定義されたタスクページへのリンクが含まれています。

3

作成されたタスクは、アプリポータルのホームページの受信トレイに表示されます。

4

Workatoは、リクエスト（レコードIDパラメータで識別される）のワークフローステージを、ワークフローステージパラメータで定義されたステージに変更します。

  • レシピのジョブは一時停止されます。
5

アプリユーザーは、次のいずれかの方法でタスクにアクセスする必要があります：

または、タスクをプログラムで完了するには、ワークフロータスクを完了するアクションを使用することもできます。

6

アプリユーザーは、タスクページのボタンを使用してタスクを完了することができます。ページの一部のフィールドが編集可能な場合、Workatoはレコードに加えられた変更を保存します。

7

タスクが完了すると、Workatoはレシピのジョブを再開します。

8

タスクの完了期限パラメータで指定された期間内にユーザーがタスクを完了していない場合、タスクは自動的に期限切れのステータスで完了します。

# 入力フィールド

  • レコードID

  • ワークフローステージを変更するレコードのIDです。トリガーやテーブルストレージコネクタのアクションからデータピルを使用してマッピングすることができます。

  • タスク名

  • 割り当て先が完了する必要のあるタスクの説明です。タスクに関する文脈情報を伝えるためにデータピルを使用し、受信トレイでタスクを区別できるようにします。

  • 割り当て先

  • タスクを割り当てるユーザーまたはユーザーグループです。タスクを個々のユーザーに割り当てる場合は、メールアドレスを入力します。タスクをユーザーグループに割り当てる場合、グループのすべてのメンバーに通知が送信され、タスクにアクセスできます。

  • ページ

  • タスクを実行する場所を選択するか、新しいページを作成します。

  • タスクの完了期限（日数）

  • 指定した期間内に完了しない場合、タスクは期限切れのステータスで完了します。提供されたリストから期間を選択するか、カスタム値を入力できます。

  • ワークフローステージ

  • リクエストの新しいワークフローステージです。アプリケーション設定で定義されたステージのいずれかを選択します。このパラメータが渡されない場合、リクエストのステージは変更されません。

# 出力

出力は、レシピのアクションやトリガー、およびワークフローアプリの対応するデータテーブルの列によって動的であり、異なる場合があります。

このデータを後続のステップで使用するには、データツリーから関連するデータピルをマッピングしてください。

タスク
このJSONオブジェクトには、以下の利用可能な属性が含まれています。
タスクID
Workatoは、ワークフローアプリ内の各タスクに対して一意のIDを自動的に生成します。
タスク名
タスクの名前です。
ステータス
タスクのステータスです。
利用可能な値には以下があります:
承認済み:
タスクを完了するアクションを使用してタスクが完了し、その結果が承認済みである場合のステータスです。
拒否済み:
タスクを完了するアクションを使用してタスクが完了し、その結果が拒否済みである場合のステータスです。
期限切れ:
タスクが時間内に完了されなかった場合のステータスです。
承認済みかどうか
タスクが承認済みのステータスで完了したかどうかです。
作成日時
タスクが作成された日時です。
完了日時
タスクが完了した日時です。
完了者
タスクオブジェクト内のユーザーがタスクを完了したことを説明するネストされたJSONオブジェクトです。
タスクが期限切れの場合、このオブジェクトは空になる場合があります。
利用可能な属性には以下があります:
ユーザーID:
ユーザーのIDです。
タスク名:
タスクを完了したユーザーの名前です。
メール:
ユーザーのメールアドレスです。
リクエスト
このJSONオブジェクトには、以下の利用可能な属性が含まれています。選択したワークフローアプリとそのデータテーブルによって、追加の出力が利用可能です。
レコードID
Workatoは、ワークフローアプリの対応するデータテーブルごとに一意のIDを自動的に生成します。
アクティブタスク
リクエストオブジェクト内のネストされたJSONオブジェクトです。
このオブジェクトは、リクエストに関連付けられたアクティブなタスクがない場合は空です。
利用可能な属性は次のとおりです
タスクID：
タスクのIDです。
タスク名：
タスクの名前です。
ステータス：
タスクのステータスです。

割り当てられたユーザー：
割り当てられたタスクオブジェクト内のネストされたJSONオブジェクトです。
このオブジェクトは、タスクがグループに割り当てられている場合は空です。
利用可能な属性は次のとおりです
ユーザーID：
タスクに割り当てられたユーザーのIDです。
ユーザー名：
タスクに割り当てられたユーザーの名前です。
メール：
タスクに割り当てられたユーザーのメールです。
ステータス：
ユーザーのステータスです。
割り当てられたグループ：
割り当てられたタスクオブジェクト内のネストされたJSONオブジェクトです。
このオブジェクトは、タスクが個々のユーザーに割り当てられている場合は空です。
利用可能な属性は次のとおりです
ユーザーID：
タスクに割り当てられたユーザーのIDです。
ユーザー名：
タスクに割り当てられたユーザーの名前です。
メール：
タスクに割り当てられたユーザーのメールです。
ステータス：
ユーザーのステータスです。
期限日：
タスクの期限日です。
作成者
リクエストオブジェクト内のネストされたJSONオブジェクトです。
利用可能な属性は次のとおりです
ユーザーID：
リクエストを作成したユーザーのIDです。
ユーザー名：
リクエストを作成したユーザーの名前です。
メール：
リクエストを作成したユーザーのメールです。
ステータス：
ユーザーのステータスです。

グループ
作成者オブジェクト内のネストされたJSONオブジェクトです。
利用可能な属性は次のとおりです
グループID：
このタスクが割り当てられているグループのIDです。
グループ名：
このタスクが割り当てられているグループの名前です。
リストサイズ
リストインデックス
ステージ
リクエストオブジェクト内のネストされたJSONオブジェクトです。
利用可能な属性は次のとおりです
ステージID：
このタスクが割り当てられているグループのIDです。
グループ名：
このタスクが割り当てられているグループの名前です。
作成日時
レコードが作成された日付です。
更新日時
レコードが最後に更新された日付です。
← リクエスト作成
プログラムでワークフロータスクを完了する →


Last updated: 2024/2/13 16:59:53

On this page