# データ保持ポリシー

Workato は特定のレシピと使用状況データを保持することで、ダッシュボードを作動させ、カスタムレポートを表示し、ジョブを再実行して、エラーを解消します。一定の時間が経過すると、データは Workato プラットフォームから自動的に完全削除されます。

データを保持する時間は、 データ保持ポリシー によって決まります。このガイドでは、次の項目について説明します。


# 基本情報

# データ保持ポリシーとは

Workato では、特定の種類のデータを保存できる期間がデータ保持ポリシーによって指定されます。こうしたデータを保持することで、Workato はエラー復旧、重複の検出、カスタムレポート、ジョブの再実行などをサポートしています。

データ保持ポリシーの対象データは、保持期間が経過すると自動的に完全削除されます。たとえば、保持期間が90日の場合、90日よりも前の該当するデータが削除されます。

# Workato のデータ保持ポリシーとは

ご利用のアカウントでのデフォルトのデータ保持ポリシーは、ワークスペースの種類、および特定のアドオンを購入したかどうかによって異なります。

ワークスペースの種類と購入したアドオン 最大保持期間 カスタマイズ可能か
なし 30日 いいえ
Enterprise Workspace 90日 はい (最低1時間)
Data Monitoring アドオン 90日 はい (最低1時間)

: 最大保持期間とそれをカスタマイズできるかどうかは、料金プランおよび購入したアドオンによって異なります。詳細については、カスタマーサクセスマネージャーまでお問い合わせください。

# ワークスペースレベルで保持期間をカスタマイズできるか

はい。 Enterprise Workspace を所有しているか、 Data Monitoring アドオンを購入している場合に、カスタマイズできます。

詳細については、「ワークスペースレベルでのカスタマイズ」を参照してください。

# レシピレベルでの保持をカスタマイズできるか

はい。 ジョブデータ保持 のレシピ設定により、レシピのジョブデータを保存するかどうかを定義できます。

レシピレベルのデータ保持ポリシー レシピレベルのデータ保持ポリシー

詳細については、「レシピのデータ保持の定義」を参照してください。

# 保持期間を超えてデータを保存できるか

保持期間を超えてデータを保存するには、監査ログのストリーミング機能を使用します。この機能を使用することで、ジョブおよびアクティビティログデータを Workato から任意のイベント管理アプリケーションに送信できます。

現在、Workato では以下のアプリケーションをサポートしています。

  • Amazon S3
  • Datadog
  • Splunk
  • Sumo Logic
  • HTTP エンドポイントを介してアクセス可能なその他のアプリケーションまたはサービス

: ストリーミング設定 に作成されるデータだけが利用可能となります。以前に作成されたデータには、監査ログのストリーミングが適用されません。

# データ保持ポリシーの対象となるデータの種類

以下に示すデータの種類が、アカウントのデータ保持ポリシーの対象となります。

# ジョブレポートの概要

ジョブレポートの概要データから、 ジョブの詳細 ページにジョブのメタデータが提供されます。このデータには、ジョブに関する以下のような情報が含まれます。

  • ジョブ ID
  • ステータス
  • 説明
  • 開始時間
  • 実行時間

ジョブレポートの概要 ジョブが正常に完了したことを示すジョブレポートの概要

ジョブでエラーが発生した場合は、エラーに関する詳細も表示されます。

ジョブレポートの概要 エラーの詳細を示すジョブレポートの概要

# ジョブレポートの詳細

ジョブレポートの詳細データは、レシピ内の各アクションの入出力に関する情報を提供します。

アクションの入出力 ジョブレポートの詳細ページに表示されるアクションの入力と出力

データ保持期間が経過した後は、ジョブレポートの概要データだけが保持されます。アクションの入出力データは削除されます。

# トリガーイベント

トリガーイベントデータは、トリガーステップの [Output] タブの ジョブの詳細 ページにあります。

トリガーイベントデータ GitHub での新しい問題に対応するトリガーイベントデータ

トリガーイベントデータを使用することで、トリガーイベントを新たに作成せずにジョブを再実行できます。保持期間が経過し、トリガーイベントデータが削除されると、このページの [Repeat this job] オプションが無効になります。

# カスタマイズされたジョブレポート

カスタマイズされたジョブレポートは、レシピの[Jobs] タブにあります。ジョブレポートがカスタマイズされていない場合は、ジョブの ID、ステータス、タイムスタンプだけがテーブルに表示されます。

カスタマイズされたレポートによって、 ジョブの詳細 ページを開かずにジョブのデータを迅速かつ簡単に確認できます。下図の例では、[GH issue]、[Team]、[Status]、[Priority]、[Issue Type] の各列を含めるようにジョブレポートをカスタマイズしています。

カスタムジョブレポート ジョブ実行のデータを表示するカスタムジョブレポート

保持期間が経過した後は、ジョブの IDステータスタイムスタンプ だけがジョブレポートに表示されます。カスタマイズされた列にあるデータは削除されます。

削除されたカスタムジョブレポート 保持期間が経過した後のカスタムジョブレポート


# データ保持のカスタマイズ

この機能を使用できるユーザーこのセクションで説明する作業を実行するには、以下が必要となります。

データ保持期間は以下の2つのレベルで設定できます。

# ワークスペースレベルでのカスタマイズ

1

Workato アカウントで、 [Settings] > [Data retention] に移動します。

2

[Data retention period unit] フィールドで、Hours または Days を選択します。

3

[Data retention period] フィールドに整数を入力します。この値は、保持期間として指定すべき 期間の単位 のインスタンス数を示します。

たとえば、 期間の単位Days を選択し、 期間 として 45 を入力する場合、データ保持期間は 45 daysとなります。

ワークスペースレベルのデータ保持ポリシー データ保持期間を45日にカスタマイズしたデータ保持ポリシー

: データ保持期間は 1時間 から 90日 の間で指定する必要があります。この範囲を超える値に設定すると、ワークスペースのプランのタイプの最大値にリセットされます。

4

設定が完了したら [Save] をクリックします。

# レシピレベルでのカスタマイズ

ワークスペースの保持ポリシーを使用するか、データをまったく保存しないように、データ保持をレシピごとに設定できます。

詳細については、「レシピのデータ保持の定義」を参照してください。


Last updated: 2023/11/29 22:13:21