ワークスペース管理者設定
ワークスペース管理者設定では、ワークスペース全体の設定および管理オプションを提供します。 これらの設定はワークスペース内のすべてのコラボレーターに影響し、通常、アクセスおよび変更には管理者権限が必要です。
ワークスペース管理者設定には、ワークスペース管理者 > 設定に移動してアクセスできます。
表示される機能は異なります
利用可能な機能は、プラットフォームプランと、ロールベースのアクセス制御によって決定される権限レベルによって異なります。
ワークスペース
一般的なワークスペース情報と機能を設定します。
全般
ワークスペース名、メール、ID、セッション設定、ロゴ、コミュニティプロファイルを表示および編集します。
ワークスペースの一般設定
ワークスペース情報
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| ワークスペース名 | Workato全体でワークスペースを識別する名前。 |
| ワークスペースメール | ワークスペースに指定されたメールアドレス。 注: AHQ子ワークスペースおよびEmbeddedカスタマーワークスペースにはアカウント所有者がいないため、ワークスペースメールフィールドはこのセクションに表示されません。 |
| ワークスペースID | ワークスペースの一意の識別子。 これはレシピ内でユーザーIDとして参照される場合があります。 |
| セッションタイムアウト期間 | ユーザーがログアウトされるまでの非アクティブ時間。 |
| アクティブジョブ実行時間単位 | アクティブジョブ実行時間制限の測定に使用する時間の単位（例: 分または時間）。 |
| アクティブジョブ実行時間制限 | ジョブがアクションをアクティブに実行できる最大時間。 待機期間またはアイドル期間（例: スケジュールされた停止中）は、この制限にカウントされません。 デフォルトは90分です。 |
| ワークスペースロゴ | Workato全体でワークスペースを表すロゴ。 注: ワークスペースロゴがなく、プロファイルロゴが存在する場合、この画面にはプロファイルロゴが表示されます。 |
コミュニティプロファイル
名前、連絡先メール、Webサイト、ロゴを含むワークスペースの公開プロファイル設定を管理します。 レシピをコミュニティライブラリに公開できるかどうかも設定できます。
コミュニティプロファイル設定
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 公開コミュニティプロファイル名。 |
| 連絡先メールアドレス | コミュニティプロファイルの公開連絡先メール。 |
| Webサイト | 組織のWebサイトURL。 |
| コミュニティへのレシピ公開を許可 | レシピをWorkatoコミュニティに公開できるかどうかを切り替えます。 無効にすると、レシピはコミュニティに掲載できなくなり、アカウント内のすべての公開レシピは外部ユーザーからアクセスできなくなります。 |
サブスクリプションプラン
ワークスペースのサブスクリプションプランと、すべてのEnvironmentにわたる利用状況メトリクスの概要を表示します。 このページには、レシピとタスクの制限、アクティブなアドオン、更新日など、現在のプランに関する情報が表示されます。 Environment別の消費量を分類するグラフで、レシピとタスクの利用状況も監視できます。
ワークスペース管理者設定にこのタブが表示されない場合は、サイドバーで利用状況を選択して請求と利用状況の詳細を表示できます。 詳細については、料金ドキュメントを参照してください。
サブスクリプションプラン
通知
利用状況、インシデント、アカウント更新などに関する通知の受信者を設定します。 メールが指定されていない場合、メールはアカウントメールに送信されます。
通知設定
メール通知の詳細をご覧ください。
管理者通知
| 通知タイプ | 説明 |
|---|---|
| プライマリ管理者 | すべてのワークスペース更新を受信する主要ユーザーおよび管理者のメールアドレス。 複数のメールアドレスはカンマで区切ります。 |
| 技術連絡先 | 設定更新が必要なインシデントや製品変更に関する通知を受信するメールアドレス。 複数のメールアドレスはカンマで区切ります。 |
その他の通知
| 通知タイプ | 説明 |
|---|---|
| プライマリビジネススポンサー | アカウントおよびWorkatoプログラムの成功に関する更新を受信する、組織のWorkato推進者のメールアドレス。 複数のメールアドレスはカンマで区切ります。 |
| セキュリティおよびプライバシー連絡先 | 不正ユーザーアラートやポリシー更新などのセキュリティおよびプライバシー通知を受信するメールアドレス。 複数のメールアドレスはカンマで区切ります。 |
| 法務連絡先 | 法務、Data Processing Agreement（DPA）、または契約関連の更新を受信するメールアドレス。 複数のメールアドレスはカンマで区切ります。 |
| 請求連絡先 | 請求書、領収書、その他の請求通知を受信するメールアドレス。 複数のメールアドレスはカンマで区切ります。 |
ベータ
CopilotやAI by Workatoアプリなどのベータ機能を、ワークスペース内のコラボレーター向けに有効化および管理します。
ベータ設定
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| AIRO | オートメーションを構築するためのAIアシスタント。 プラットフォームのどこからでもAIROとチャットして、レシピの作成、問題のトラブルシューティング、ワークスペースに関する回答の取得を行えます。 ワークスペースでAIROを有効化または無効化できます。 詳しくはAIROを参照してください。 |
| Copilot | レシピの構築と管理のためのAI搭載アシスタント。 ワークスペース内のすべてのユーザーに対してCopilotを有効化または無効化できます。 Copilotの詳細をご覧ください。 |
| AI by Workatoアプリ | 自動化機能を強化するAI搭載アプリケーション。 ワークスペース内のレシピでAI by Workatoアプリを有効化または無効化できます。 詳細については、AI by Workatoを参照してください。 |
| IDP by Workatoアプリ | ドキュメントから構造化データを抽出するためのAI搭載インテリジェントドキュメント処理。 ワークスペース内のレシピでIDP by Workatoを有効化または無効化できます。 詳細については、IDP by Workatoを参照してください。 |
| Edge Gateway by Workato | 管理、ポリシー、可観測性をWorkatoクラウドに一元化したまま、自社インフラストラクチャ経由でトラフィックをルーティングするハイブリッドAPIゲートウェイ。 ワークスペースでEdge Gatewayを有効化または無効化できます。 詳しくはEdge Gatewayを参照してください。 |
タグ
ワークスペース内のタグ権限を管理します。 有効にすると、このページにアクセスできるユーザーのみがタグを作成、変更、または削除できます。 アセットのタグの詳細をご覧ください。
タグ設定
デプロイメント
ワークスペースのデプロイメント承認ワークフローを設定します。 有効にすると、デプロイメントは続行する前に承認が必要になります。 コラボレーターロールは、デプロイメントをレビューする、デプロイする、またはデプロイメントへのアクセス権を持たない、のいずれかを設定できます。
プライベートベータ
デプロイメントの確認と承認機能はプライベートベータであり、選択されたお客様のみが利用できます。 詳しくはCustomer Success Managerにお問い合わせください。
デプロイメント設定
認証
コラボレーターがワークスペースに認証する方法を設定します。
ログイン方法
ワークスペースの認証方法を設定します。
ログイン方法設定
認証オプションは次のとおりです:
- Workato認証: Workatoによって管理される標準のユーザー名とパスワード認証
- SAMLベースのSSO: 組織のIDプロバイダーを使用したシングルサインオン。 SAMLベースのSSOの詳細をご覧ください
- 二要素認証: すべてのユーザーに二要素認証の使用を要求する認証。 二要素認証の詳細をご覧ください
SCIMプロビジョニング
SCIM 2.0プロトコルを使用して、IDプロバイダー（IdP）からのユーザープロビジョニング、ロール変更、ユーザーのプロビジョニング解除を自動化します。
SCIMプロビジョニング設定
IDプロバイダーを使用して、Workato内のコラボレーターを自動的に追加、更新、削除します。 SCIMプロビジョニングの詳細をご覧ください。
デバッグとログ
ワークスペースのデバッグおよびログ機能を設定します。
ENVIRONMENT関連の設定
ワークスペースでEnvironmentが有効になっている場合、これらの設定はEnvironment固有です。
エラーアラート
レシピエラーが発生したときにメールアラートを受信するワークスペースコラボレーターとタイミングを定義します。
エラーアラート設定
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 受信者 | エラーアラート通知を受信するメールアドレス。 メールが指定されていない場合、アラートはアカウントメールに送信されます。 複数のメールアドレスはカンマで区切ります。 |
| 特定のプロジェクトからのみエラーアラートを受信 | エラーアラートを特定のプロジェクトに制限するよう切り替えます。 有効にすると、エラーアラートをトリガーするプロジェクトを選択できます。 |
| エラーアラートを各レシピにつき1時間に1件に制限 | エラー発生時に過剰なアラートを受信しないように切り替えます。 有効にすると、エラーアラートはレシピごとに1時間あたり1件にスロットリングされます。 |
エラーアラートの詳細をご覧ください。
ネットワークトレース
ペイロードやヘッダー情報を含む、レシピステップからのHTTPリクエストおよびレスポンスデータを検査して、デバッグを容易にします。
ネットワークトレース設定
ネットワークトレースの詳細をご覧ください。
ログストリーミング
コンプライアンス、トラブルシューティング、監視を目的として、ジョブ履歴とコラボレーターアクティビティを外部ログプロバイダーにストリーミングします。
ログストリーミング設定
ログストリーミングの詳細をご覧ください。
セキュリティ
ワークスペースのセキュリティおよびデータ保護機能を設定します。
ENVIRONMENT関連の設定
ワークスペースでEnvironmentが有効になっている場合、これらの設定はEnvironment固有です。
データリテンション
Workatoは、エラー復旧、重複検出、カスタムレポートなどをサポートするために、ジョブデータを暗号化された形式で保存します。 プランタイプによって、Workatoがこのデータを保持する期間が決まります。
データリテンション設定
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| データリテンション期間単位 | データリテンションの間隔を時間または日単位で選択します。 |
| データリテンション期間 | Workatoがジョブデータを保存する期間を指定します。 |
| ご利用のプラン | 現在の料金プラン情報を表示します。 |
| 最大保持期間 | ご利用のプランで許可される最大データリテンション期間を表示します。 |
データリテンションの詳細をご覧ください。
暗号化キー
データの暗号化方法を選択します。
デフォルトでは、Workatoがお客様に代わって暗号化キーを作成、所有、管理します。 ワークスペースは、ジョブログとコネクションキーの暗号化に使用される一意のメインキーで暗号化されます。
AWS KMSキーまたは独自のカスタムキーを使用することもできます。
暗号化キー設定
暗号化キー管理の詳細をご覧ください。
外部シークレットマネージャー
AWS Secrets Managerなどの外部シークレットマネージャーを設定して、認証情報をハードコーディングする代わりに、Workatoでコネクションを設定する際に保存済みシークレットを使用します。
外部シークレットマネージャー設定
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 外部シークレットマネージャーを使用 | 外部シークレットマネージャーとの統合を有効にするよう切り替えます。 |
| スコープ | シークレットの使用を特定のプロジェクトまたはワークスペース全体に制限します。 |
| どのシークレットマネージャーを使用しますか? | シークレットマネージャープロバイダーを選択します。 オプションは次のとおりです:
|
Secrets managementの詳細をご覧ください。
Amazon Web Services IAM
WorkatoワークスペースがAWS IAMロールと連携する方法を設定します。
Amazon Web Services IAM設定
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 外部IDスコープ | AWS IAM統合のスコープを設定します。 オプションは次のとおりです:
|
| ワークスペース外部ID | ワークスペースのAWS IAMロールを設定する際に使用される外部ID。 |
AWSのIAMロールベース認証の詳細をご覧ください。 Automation HQを使用している場合は、外部IDを子ワークスペースに伝播するためにAWS IAMロール共有を参照してください。
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